Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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ZOHO PEOPLE + FOXIT

Migliora i flussi HR con Zoho People e Foxit eSign

Semplifica le operazioni HR con il Foxit eSign Connector per Zoho People. Invia rapidamente accordi dei dipendenti e moduli di onboarding per la firma digitale, quindi sincronizza i documenti completati in Zoho People. Semplifica i flussi mantenendo processi conformi, efficienti e sicuri.
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Benefits
Onboarding senza sforzo
Automatizza preparazione e firma dei documenti di onboarding, assicurando che i nuovi assunti completino rapidamente la documentazione con l’integrazione tra Foxit eSign e Zoho People.
Gestione documentale semplificata
Assicura che gli accordi firmati siano archiviati in modo sicuro e facilmente accessibili in Zoho People, riducendo il lavoro manuale e migliorando l’efficienza dei flussi HR.
Conformità semplificata
Archivia in modo sicuro tutti i documenti HR firmati in Zoho People, assicurando che siano organizzati e facilmente accessibili per audit e verifiche normative.
CASO D'USO
Iscrizione ai benefit
I dipendenti firmano e inviano i moduli di iscrizione ai benefit tramite Foxit eSign, assicurando che gli accordi completati siano archiviati in Zoho People per un facile accesso.
CASO D'USO
Documentazione di cessazione
I team HR snelliscono l’offboarding inviando lettere di dimissioni e accordi di uscita per la firma elettronica, sincronizzando in modo sicuro le copie firmate in Zoho People per la conformità.
CASO D'USO
Onboarding dei nuovi assunti
I team HR integrano Zoho People con Foxit eSign per generare e inviare moduli di onboarding per la firma elettronica, tracciandone il completamento e sincronizzando i documenti firmati per registri dei dipendenti accurati.
CASO D'USO
Distribuzione delle policy
I team HR distribuiscono le policy aggiornate usando Zoho People e Foxit eSign, raccogliendo firme di presa visione e sincronizzando in modo sicuro le versioni firmate per la conformità.
CASO D'USO
Valutazioni delle performance
I responsabili utilizzano Foxit eSign con Zoho People per inviare gli accordi di valutazione delle performance, tracciarne il completamento e mantenere registri organizzati.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Automatizza la gestione documentale utilizzando Foxit eSign all’interno di Zoho People per snellire onboarding, distribuzione delle policy e tracciamento degli accordi.
Responsabili della conformità
Mantieni registri pronti per gli audit tracciando in modo sicuro i documenti HR e payroll firmati all’interno di Zoho People.
Amministratori IT
Garantisci flussi HR senza interruzioni e sicuri integrando Zoho People con Foxit eSign per la gestione automatizzata dei documenti.
Specialisti payroll
Migliora i flussi payroll automatizzando con Foxit eSign la firma dei moduli fiscali e delle autorizzazioni all’accredito diretto.
Titolari d’azienda
Aumenta l’efficienza HR riducendo i carichi amministrativi con firme elettroniche automatizzate per documenti HR e di conformità.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Zoho People con Foxit eSign con una configurazione no‑code, garantendo un flusso documentale senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera, invia e sincronizza gli accordi dei dipendenti direttamente da Zoho People in Foxit eSign, assicurando operazioni HR efficienti.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura le impostazioni di integrazione di Zoho People in linea con i flussi documentali HR, assicurando una gestione fluida di accordi e moduli di conformità.
Creazione semplificata di template e accordi
Popola i template di Foxit eSign con i dati di Zoho People per moduli di onboarding e accordi HR, automatizzando i flussi e sincronizzando i documenti completati.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Gestisci più documenti di onboarding e HR creando buste in Zoho People, tracciandone l’avanzamento e sincronizzando i file firmati.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi dei dipendenti completati in Zoho People, garantendo registri aggiornati e organizzati.
Registri di audit completi e conformi
Traccia ogni azione relativa ai documenti di Zoho People, dal recupero al completamento delle firme, assicurando conformità e trasparenza.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Proteggi gli accordi HR gestiti tramite Zoho People con la crittografia, gli strumenti di conformità e la sincronizzazione sicura dei documenti di Foxit eSign.