Foxit eSign Essentials e eSign Business
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WORKDAY + FOXIT

Semplifica i flussi HR e finanziari con Workday e Foxit eSign

Semplifica i flussi HR e di payroll con Foxit eSign Connector per Workday. Recupera rapidamente da Workday documenti di onboarding, accordi retributivi o moduli di conformità in Foxit eSign, dove puoi preparare, inviare e gestire con facilità i vari tipi di contratti di lavoro. Al completamento, i documenti firmati vengono sincronizzati automaticamente in Workday, mantenendo i registri accurati e organizzati.
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Benefits
Flussi HR integrati
Automatizza la creazione, la distribuzione e la firma degli accordi dei dipendenti con l’integrazione tra Foxit eSign e Workday, semplificando onboarding e processi HR.
Processi finanziari sicuri
Garantisci che gli accordi retributivi e finanziari siano gestiti in modo sicuro con Foxit eSign, riducendo gli errori e mantenendo la conformità.
Tracciamento senza sforzo
Mantieni accurati i registri dei dipendenti e delle paghe sincronizzando automaticamente i documenti firmati in Workday per un’archiviazione organizzata e conforme.
CASO D'USO
Accordi sulle performance
I manager utilizzano Workday e Foxit eSign per inviare e tracciare i documenti di valutazione delle performance e i piani di miglioramento, garantendo conformità con registri di audit dettagliati.
CASO D'USO
Flussi finanziari con i fornitori
I team acquisti snelliscono le approvazioni degli accordi con i fornitori generando i documenti in Workday, inviandoli per la firma e archiviando in modo sicuro gli accordi completati.
CASO D'USO
Onboarding dei dipendenti semplificato
I team HR integrano Workday con Foxit eSign per generare lettere di offerta e contratti di lavoro, inviarli per la firma elettronica e sincronizzare i documenti completati per una tenuta dei registri accurata.
CASO D'USO
Processi di payroll semplificati
I team finance inviano per la firma gli accordi retributivi tramite Foxit eSign e sincronizzano automaticamente i documenti completati in Workday per un’elaborazione payroll senza attriti.
CASO D'USO
Conformità semplificata
I team HR garantiscono la conformità utilizzando Workday e Foxit eSign per inviare e tracciare i moduli regolamentari firmati, mantenendo registri pronti per gli audit.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Usa Foxit eSign per automatizzare i flussi di onboarding in Workday, assicurando che tutti gli accordi dei dipendenti siano firmati e archiviati in modo sicuro.
Team finance
Migliora l’efficienza dell’elaborazione delle paghe automatizzando i flussi di firma elettronica per gli accordi retributivi e finanziari in Workday.
Responsabili della conformità
Mantieni registri pronti per gli audit tracciando e archiviando in modo sicuro i documenti HR firmati in Workday.
Responsabili operations
Supervisiona e distribuisci documenti relativi alle performance con flussi di firma elettronica senza interruzioni per garantire conformità ed efficienza.
Team HR
Gestisci in modo efficiente gli accordi dei dipendenti e i moduli HR, assicurando il rispetto degli standard di conformità con il minimo sforzo manuale.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Workday con Foxit eSign con una configurazione no‑code, assicurando un flusso di lavoro fluido senza trasferimenti manuali di file.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera e gestisci documenti HR e payroll da Workday, inviali per la firma elettronica e sincronizza le versioni firmate per un tracciamento della conformità senza interruzioni.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Adatta le impostazioni di integrazione di Workday per snellire assunzioni, paghe e flussi di conformità in base alle esigenze organizzative.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati HR di Workday per popolare i template di Foxit eSign per lettere di offerta, NDA e altri accordi, automatizzando i flussi e garantendo coerenza.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Genera buste con gli accordi dei dipendenti da Workday, inviale per la firma elettronica e tracciane l’avanzamento fino al completamento.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente in Workday gli accordi dei dipendenti e payroll firmati, mantenendo registri accurati e accessibili.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni un registro dettagliato di tutti i flussi documentali collegati a Workday, garantendo preparazione agli audit e tracciamento della conformità.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Proteggi gli accordi HR e payroll in Workday con la crittografia, le funzionalità di conformità e i registri di audit di Foxit eSign.