Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
UKG PRO + FOXIT
Valorizza la gestione della forza lavoro con UKG Pro e Foxit eSign
Migliora i processi HR con i Foxit eSign Connectors per UKG Pro. Preleva con facilità accordi dei dipendenti, moduli di iscrizione ai benefit e documenti di conformità in Foxit eSign, dove puoi preparare, inviare e gestire con facilità i flussi di contract lifecycle management. I documenti firmati vengono sincronizzati per una migliore organizzazione e conformità.
Flussi di onboarding unificati
Automatizza la preparazione e la distribuzione di lettere di offerta, moduli fiscali e altri documenti di onboarding con l’integrazione tra Foxit eSign e UKG Pro, assicurando un’esperienza fluida per i nuovi assunti.
Conformità semplificata
Traccia e gestisci lo stato degli accordi dei dipendenti e dei moduli di conformità in UKG Pro, assicurando che tutti i documenti richiesti siano completati in tempo.
Maggiore accuratezza del payroll
Snellisci i flussi payroll, inclusa l’elaborazione dei moduli fiscali e la configurazione degli accrediti diretti, riducendo gli errori e migliorando l’efficienza.
PROFILI UTENTE
Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.
Responsabili HR
Semplifica le operazioni HR preparando gli accordi in UKG Pro, inviandoli per la firma in Foxit eSign e sincronizzando le versioni completate per la tenuta dei registri.
Specialisti payroll
Automatizza la documentazione payroll con firme elettroniche sicure, riducendo gli errori manuali e garantendo elaborazioni puntuali.
Responsabili della conformità
Assicurati che i documenti HR e payroll firmati rispettino gli standard normativi e mantieni registri pronti per gli audit grazie al tracciamento e alla registrazione dettagliata di Foxit eSign.
Amministratori IT
Snellisci i flussi documentali integrando UKG Pro con Foxit eSign, assicurando accuratezza dei dati e processi sicuri.
Titolari d’azienda
Risparmia tempo e risorse automatizzando flussi HR come onboarding, payroll e tracciamento della conformità, garantendo un’esperienza fluida ai dipendenti.
Funzionalità
Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.
Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra UKG Pro con Foxit eSign con una configurazione no‑code. Elimina trasferimenti manuali di file e richieste di firma, mantenendo i flussi senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Accedi a moduli payroll, accordi dei dipendenti e documenti di policy da UKG Pro. I documenti firmati si sincronizzano automaticamente per una gestione dei registri HR senza interruzioni.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Regola le impostazioni di integrazione di UKG Pro per allinearle ai flussi HR della tua organizzazione, migliorando efficienza e gestione documentale.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati dei dipendenti in UKG Pro per popolare i template di Foxit eSign per accordi HR e aggiornamenti di policy. Automatizza i flussi e sincronizza senza interruzioni i documenti firmati.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Snellisci l’onboarding creando buste con gli accordi da UKG Pro, tracciandone lo stato e sincronizzando in modo sicuro i documenti completati.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente i documenti HR e payroll firmati in UKG Pro, garantendo conformità e registri dei dipendenti accurati.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni una traccia di audit dettagliata per ogni flusso documentale che coinvolge UKG Pro, garantendo piena trasparenza e preparazione agli audit.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Usa Foxit eSign con UKG Pro per elaborare e archiviare in modo sicuro i documenti HR, garantendo accordi crittografati e pronti per gli audit dopo la firma.