Foxit eSign Essentials e eSign Business
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SAP SUCCESSFACTORS + FOXIT

Porta l’eccellenza HR a un nuovo livello con SAP SuccessFactors e Foxit eSign

Automatizza i processi HR con i Foxit eSign Connectors per SAP SuccessFactors. Preleva lettere di offerta, documenti di onboarding o accordi sulle performance in Foxit eSign e utilizza template di accordo contrattuale per semplificare la preparazione e garantire formattazione coerente. I documenti firmati si sincronizzano senza soluzione di continuità, mantenendo i flussi efficienti, conformi e professionali.
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Benefits
Onboarding senza interruzioni
Automatizza la preparazione, il tracciamento e la firma dei documenti di onboarding con l’integrazione di Foxit eSign, assicurando un’esperienza fluida per i nuovi assunti.
Conformità migliorata
Mantieni la conformità elaborando e archiviando in modo sicuro gli accordi dei dipendenti firmati in SAP SuccessFactors, assicurando che tutti i documenti rispettino gli standard normativi.
Gestione efficiente delle performance
Automatizza revisioni delle performance e aggiornamenti contrattuali con Foxit eSign, assicurando che valutazioni e accordi siano firmati e archiviati accuratamente.
CASO D'USO
Valutazioni delle performance
Automatizza la firma delle valutazioni delle performance, traccia il completamento dei documenti e archivia in modo sicuro le valutazioni firmate in SAP SuccessFactors.
CASO D'USO
Accordi di cessazione
Gestisci in modo efficiente lettere di dimissioni e accordi di cessazione, assicurando che siano firmati, tracciati e archiviati in modo sicuro.
CASO D'USO
Lettere di offerta ai dipendenti
I team HR utilizzano i dati di SAP SuccessFactors per generare lettere di offerta in Foxit eSign, tracciare il processo di firma e sincronizzare gli accordi completati nel sistema per una tenuta dei registri accurata.
CASO D'USO
Distribuzione delle policy
Distribuisci le policy aziendali aggiornate tramite Foxit eSign, raccogli le firme dei dipendenti e sincronizza i documenti in SAP SuccessFactors per il tracciamento della conformità.
CASO D'USO
Documentazione di conformità
I team HR gestiscono moduli fiscali, autorizzazioni ai controlli dei precedenti e altra documentazione regolamentare con Foxit eSign, assicurando che i documenti siano firmati e archiviati in modo sicuro per gli audit.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Snellisci i flussi dei documenti dei dipendenti generando gli accordi in Foxit eSign, assicurando che le copie firmate si sincronizzino in SAP SuccessFactors.
Recruiter
Riduci il time‑to‑hire automatizzando i flussi delle lettere di offerta, assicurando che gli accordi siano firmati rapidamente e archiviati in modo sicuro.
Responsabili della conformità
Mantieni registri di audit dettagliati, assicurando che tutti gli accordi HR firmati soddisfino gli standard normativi e aziendali.
Amministratori IT
Abilita un’integrazione senza interruzioni tra SAP SuccessFactors e Foxit eSign, garantendo flussi documentali sicuri con un intervento manuale minimo.
Responsabili operations
Assicura che gli accordi relativi alle performance e i moduli di conformità siano firmati, tracciati e archiviati in modo efficiente.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra SAP SuccessFactors con Foxit eSign con una configurazione no‑code, abilitando flussi documentali automatizzati.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Usa SAP SuccessFactors per recuperare accordi HR e policy da sottoporre a firma elettronica. I documenti completati si sincronizzano in SuccessFactors per una tenuta accurata dei registri.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Adatta le impostazioni di integrazione di SAP SuccessFactors per snellire i flussi HR, garantendo efficienza nella gestione documentale e nella conformità.
Creazione semplificata di template e accordi
Popola i template di Foxit eSign con i dati di SAP SuccessFactors per accordi di lavoro e moduli HR, garantendo flussi coerenti ed efficienti.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Raggruppa più documenti HR per la firma elettronica, tracciando il processo di firma e sincronizzando automaticamente gli accordi firmati in SAP SuccessFactors.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Mantieni aggiornati i registri HR sincronizzando automaticamente gli accordi firmati in SAP SuccessFactors.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni una traccia di audit dettagliata dei flussi documentali HR, assicurando che tutti gli accordi e i moduli di conformità siano tracciati in modo sicuro.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Gestisci in modo sicuro i documenti HR con la crittografia, le funzionalità di conformità e la sincronizzazione pronta per gli audit di Foxit eSign.