Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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PAYLOCITY + FOXIT

Semplifica la gestione della forza lavoro con Paylocity e Foxit eSign

Semplifica i flussi payroll e HR con i Foxit eSign Connectors per Paylocity. Invia per la firma accordi dei dipendenti, moduli di conformità o documenti di payroll e sincronizza automaticamente i file completati in Paylocity. Con Foxit eSign, la gestione di qualsiasi emendamento contrattuale è semplice, sicura e completamente tracciabile.
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Benefits
Flussi documentali semplificati
Automatizza creazione, distribuzione e firma dei documenti HR e payroll con l’integrazione tra Foxit eSign e Paylocity, riducendo l’onere amministrativo.
Esperienza dei dipendenti migliorata
Consenti ai dipendenti di firmare in modo sicuro documenti di onboarding e payroll da qualsiasi dispositivo, garantendo un processo fluido e flessibile.
Conformità e sicurezza
Garantisci che tutti i documenti HR e payroll rispettino gli standard normativi con archiviazione crittografata, registri di audit e flussi sicuri.
CASO D'USO
Aggiornamenti di policy
Distribuisci le policy aziendali aggiornate, raccogli le attestazioni dei dipendenti tramite firma elettronica e archivia automaticamente le versioni firmate in Paylocity.
CASO D'USO
Documentazione di cessazione
Gestisci accordi di cessazione, lettere di dimissioni e attestazioni di saldo finale con flussi di firma elettronica tracciabili, garantendo conformità e archiviazione sicura.
CASO D'USO
Onboarding dei nuovi assunti
I team HR utilizzano Foxit eSign con Paylocity per generare e inviare documenti di onboarding per la firma elettronica, assicurando che gli accordi completati siano sincronizzati per registri dei dipendenti accurati.
CASO D'USO
Moduli di autorizzazione payroll
I team finance automatizzano accordi relativi al payroll, come moduli fiscali e autorizzazioni all’accredito, utilizzando Foxit eSign, garantendo tempi di elaborazione puntuali e conformità.
CASO D'USO
Iscrizione ai benefit
I team HR snelliscono l’iscrizione ai benefit distribuendo moduli elettronici da far firmare ai dipendenti, assicurando accuratezza e conformità con accordi archiviati in modo sicuro.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Gestisci e snellisci i flussi documentali HR, assicurando che gli accordi firmati siano correttamente archiviati e che la conformità sia mantenuta.
Specialisti payroll
Automatizza i moduli di autorizzazione payroll e assicurati un’elaborazione puntuale delle paghe tramite flussi di firma elettronica efficienti.
Responsabili della conformità
Mantieni registri HR e payroll pronti per gli audit, assicurando che tutti i documenti firmati rispettino i requisiti normativi.
Amministratori IT
Abilita un’integrazione fluida e sicura tra Paylocity e Foxit eSign, riducendo l’elaborazione manuale e migliorando l’efficienza.
Titolari d’azienda
Riduci l’onere amministrativo automatizzando la documentazione di payroll e HR, garantendo conformità ed efficienza operativa.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Paylocity con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando la gestione manuale dei documenti.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera e invia accordi HR e payroll per la firma elettronica, con i documenti completati che si sincronizzano automaticamente in Paylocity.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Paylocity per ottimizzare i flussi documentali HR e payroll, assicurando un’elaborazione senza intoppi.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati dei dipendenti in Paylocity per generare template di Foxit eSign per moduli payroll e di conformità, garantendo coerenza.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Automatizza i flussi HR e payroll creando buste con gli accordi, tracciandoli e assicurando la sincronizzazione dei documenti firmati.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi payroll e HR firmati in Paylocity, garantendo accuratezza nei registri dei dipendenti.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni trasparenza e conformità tracciando tutte le interazioni documentali correlate a Paylocity, incluse le firme completate e le sincronizzazioni.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Gestisci in modo sicuro i documenti HR e payroll con Foxit eSign, garantendo firme crittografate e accordi legalmente vincolanti, pronti per gli audit.