Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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ORACLE CLOUD HUMAN CAPITAL MANAGEMENT (HCM) + FOXIT

Ottimizza le operazioni HR con Oracle Cloud HCM e Foxit eSign

Potenzia i processi HR con i Foxit eSign Connectors per Oracle Cloud HCM. Preleva contratti di lavoro, moduli payroll o accordi di conformità in Foxit eSign per la preparazione e la firma. I documenti firmati si sincronizzano automaticamente in Oracle Cloud HCM, creando un flusso snello che semplifica la negoziazione dei contratti e aumenta l’efficienza.
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Benefits
Accordi dei dipendenti semplificati
Genera, invia e monitora contratti di lavoro, NDA e attestazioni di policy con Foxit eSign, assicurando che tutti i documenti firmati si sincronizzino in Oracle Cloud HCM per un facile accesso.
Conformità migliorata
Mantieni registri pronti per gli audit per i documenti HR archiviati in Oracle Cloud HCM, garantendo conformità alle normative tramite flussi di firma sicuri.
Efficienza migliorata
Automatizza le attività HR ripetitive, come onboarding e aggiornamenti delle policy, consentendo ai team HR di concentrarsi su iniziative strategiche.
CASO D'USO
Accordi payroll
Automatizza la firma di accordi retributivi, moduli fiscali e autorizzazioni all’accredito diretto con Foxit eSign, garantendo tempi rapidi di elaborazione e registri accurati in Oracle Cloud HCM.
CASO D'USO
Accordi di risoluzione e uscita
Gestisci lettere di dimissioni, accordi sul saldo finale e documentazione di uscita con flussi di firma elettronica tracciabili e sicuri che garantiscono la conformità.
CASO D'USO
Onboarding dei dipendenti
I team HR integrano Oracle Cloud HCM con Foxit eSign per generare, inviare e sincronizzare i pacchetti di onboarding firmati, assicurando che tutti i documenti richiesti siano completati prima del primo giorno del nuovo assunto.
CASO D'USO
Aggiornamenti di policy e attestazioni
I team HR utilizzano Foxit eSign per distribuire le policy aziendali aggiornate, raccogliere le firme dei dipendenti e sincronizzare le versioni firmate in Oracle Cloud HCM per la conservazione dei registri.
CASO D'USO
Documenti per la gestione delle performance
I responsabili HR snelliscono i flussi di valutazione delle performance generando e inviando i documenti per la firma e sincronizzando in modo sicuro le copie firmate in Oracle Cloud HCM.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Ottimizza l’onboarding gestendo i flussi documentali in Oracle Cloud HCM e utilizzando Foxit eSign per snellire i processi di accordo.
Responsabili della conformità
Traccia e archivia in modo sicuro i documenti HR e payroll firmati per gli audit, garantendo la conformità normativa.
Amministratori IT
Integra Oracle Cloud HCM con Foxit eSign per ridurre le attività HR manuali e mantenere dati accurati.
Titolari d’azienda
Automatizza flussi HR come onboarding, accordi payroll e gestione della conformità, scalando le operazioni.
Specialisti dell’esperienza dei dipendenti
Migliora l’esperienza dei dipendenti con processi di firma dei documenti senza attriti e flussi HR efficienti.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Oracle Cloud HCM con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando i trasferimenti manuali di documenti.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera, firma e gestisci gli accordi in Foxit eSign, sincronizzando automaticamente gli accordi completati in Oracle Cloud HCM.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Oracle Cloud HCM in linea con i flussi HR, migliorando gestione documentale e conformità.
Creazione semplificata di template e accordi
Preleva i dati dei dipendenti da Oracle Cloud HCM per popolare i template di Foxit eSign, garantendo accordi personalizzati e sincronizzazione automatica.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Invia più accordi in un’unica busta, traccia le firme in tempo reale e sincronizza gli accordi completati in Oracle Cloud HCM.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Mantieni aggiornati i registri di Oracle Cloud HCM sincronizzando automaticamente gli accordi HR firmati per un flusso documentale organizzato.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni la trasparenza tracciando ogni azione di firma elettronica associata ai documenti di Oracle Cloud HCM.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Archivia in modo sicuro gli accordi dopo la firma, garantendo crittografia, conformità e registri di audit tracciabili.