Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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NAMELY + FOXIT

Semplifica le operazioni HR con Namely e Foxit eSign

Migliora i tuoi flussi HR con i Foxit eSign Connectors per Namely. Gestisci con facilità accordi dei dipendenti, moduli payroll e documenti di onboarding prelevandoli in Foxit eSign per firme sicure. Con tutto sincronizzato in Namely, snellirai i processi di firma dei contratti e resterai organizzato garantendo la conformità.
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Benefits
Gestione dei dipendenti senza sforzo
Automatizza la gestione di contratti dei dipendenti, NDA e attestazioni di policy con i flussi di Foxit eSign, assicurando una tenuta accurata dei registri e la conformità.
Onboarding migliorato
Usa i dati HR di Namely per creare, inviare e tracciare gli accordi di onboarding con Foxit eSign, riducendo il lavoro manuale e migliorando l’efficienza.
Conformità semplificata
Mantieni documenti HR archiviati in modo sicuro e pronti per gli audit grazie al tracciamento dettagliato e alle funzionalità di conformità normativa di Foxit eSign.
CASO D'USO
Aggiornamenti di policy
Distribuisci le policy aziendali aggiornate, raccogli firme elettroniche e sincronizza automaticamente in Namely le attestazioni completate per il tracciamento della conformità.
CASO D'USO
Accordi di cessazione
Semplifica i processi di offboarding inviando lettere di dimissioni e accordi di uscita per la firma elettronica, sincronizzandoli in modo sicuro per una tenuta organizzata dei registri.
CASO D'USO
Onboarding dei nuovi assunti
I team HR utilizzano i dati di Namely per generare lettere di offerta e documenti di onboarding in Foxit eSign, snellendo il processo di firma e sincronizzando i moduli completati in Namely.
CASO D'USO
Accordi dei dipendenti
Automatizza la distribuzione e la firma di contratti di lavoro e attestazioni di policy utilizzando i flussi di Foxit eSign, garantendo la conformità.
CASO D'USO
Iscrizione ai benefit
Raccogli in modo sicuro moduli di consenso firmati per benefit e esigenze di conformità, garantendo completamenti puntuali e registri pronti per gli audit.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Ottimizza la gestione della forza lavoro utilizzando Foxit eSign per gestire gli accordi dei dipendenti, garantendo flussi di firma e di conformità efficienti.
Responsabili della conformità
Mantieni documentazione HR sicura e pronta per gli audit e assicurati che tutti gli accordi rispettino le normative di settore grazie alle funzionalità di tracciamento di Foxit eSign.
Amministratori IT
Abilita un flusso documentale senza interruzioni tra Namely e Foxit eSign, garantendo che i team HR lavorino in modo efficiente e sicuro.
Titolari d’azienda
Automatizza i processi HR dispendiosi, riduci la burocrazia e assicurati la conformità con flussi di firma elettronica sicuri e semplificati.
Specialisti dell’esperienza dei dipendenti
Migliora il processo di onboarding e l’esperienza complessiva dei dipendenti rendendo la firma dei documenti rapida, fluida e senza complicazioni.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Namely con Foxit eSign con una configurazione no‑code, riducendo i processi manuali e assicurando flussi documentali ininterrotti.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera, invia e sincronizza gli accordi dei dipendenti completati tra Namely e Foxit eSign, assicurando operazioni HR fluide e conformi.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Adatta le impostazioni di integrazione di Namely per ottimizzare i flussi documentali, garantendo conformità ed efficienza per i team HR.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati di Namely per popolare i template di Foxit eSign per documenti di onboarding e policy, automatizzando i flussi e riducendo il lavoro manuale.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Raggruppa più documenti HR in un’unica busta per la firma, tracciandone l’avanzamento e sincronizzando i moduli completati in Namely.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente i documenti HR completati in Namely, assicurando che i flussi di assunzione e conformità restino accurati e aggiornati.
Registri di audit completi e conformi
Traccia ogni azione nei flussi documentali HR collegati a Namely, garantendo piena visibilità e conformità normativa.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Assicura che i documenti HR restino sicuri con firme crittografate, tracce di audit e funzionalità di conformità, sincronizzando in modo sicuro i registri firmati.