Foxit eSign Essentials e eSign Business
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JOBVITE + FOXIT

Migliora i processi di recruiting con Jobvite e Foxit eSign

Semplifica i flussi di recruiting con i Foxit eSign Connectors per Jobvite. Invia lettere di offerta, documenti di onboarding e moduli di conformità per la firma elettronica dei contratti con facilità. I documenti completati si sincronizzano automaticamente in Jobvite, facendo risparmiare tempo e garantendo un’esperienza professionale ai candidati.
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Benefits
Processi di assunzione accelerati
Usa i dati dei candidati di Jobvite per generare lettere di offerta e contratti di lavoro in Foxit eSign, riducendo il time‑to‑hire e assicurando più rapidamente i migliori talenti.
Tracciamento dei documenti semplificato
Organizza automaticamente gli accordi firmati in Jobvite, rendendo il tracciamento della conformità semplice e garantendo preparazione agli audit.
Conformità migliorata
Mantieni registri sicuri e pronti per gli audit per tutti gli accordi firmati, rispettando le normative di settore e semplificando i flussi HR.
CASO D'USO
Flussi di approvazione
Consenti agli hiring manager di rivedere, approvare e firmare digitalmente gli accordi, snellendo le decisioni di assunzione.
CASO D'USO
Campagne di recruiting su larga scala
Scala i processi di assunzione con flussi di firma elettronica in blocco, riducendo il carico amministrativo e migliorando l’efficienza.
CASO D'USO
Automazione delle lettere di offerta
Usa i dati dei candidati di Jobvite per generare template in Foxit eSign per le lettere di offerta, inviarle per la firma elettronica e sincronizzare gli accordi completati.
CASO D'USO
Documentazione di onboarding
I team HR automatizzano i flussi di onboarding preparando, inviando e tracciando gli accordi firmati elettronicamente, assicurando un avvio fluido per i nuovi assunti.
CASO D'USO
Moduli di conformità
Invia e raccogli in modo efficiente i moduli di conformità firmati, assicurando che tutti i documenti legali siano archiviati in sicurezza e accessibili.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Recruiter
Automatizza gli accordi con i candidati prelevando i dati da Jobvite in Foxit eSign per flussi di firma elettronica e sincronizzando in sicurezza i moduli firmati.
Responsabili HR
Snellisci gli accordi dei dipendenti e i flussi di firma per ridurre i colli di bottiglia nell’onboarding e garantire accuratezza.
Responsabili della conformità
Mantieni documenti di recruiting pronti per gli audit con archiviazione sicura e tracciamento dettagliato per le verifiche normative.
Responsabili delle assunzioni
Approva le offerte ai candidati in modo efficiente, traccia i progressi in tempo reale e migliora l’efficienza del recruiting con flussi di firma semplificati.
Amministratori IT
Garantisci un’integrazione sicura tra Jobvite e Foxit eSign, mantenendo flussi documentali efficienti e riducendo il carico amministrativo.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Jobvite con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando i trasferimenti manuali di documenti e migliorando l’efficienza dei flussi.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Usa i dati dei candidati di Jobvite per popolare lettere di offerta e accordi in Foxit eSign, quindi sincronizza automaticamente gli accordi completati.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Jobvite in linea con i flussi di assunzione, garantendo una gestione fluida degli accordi dei candidati e dei documenti di onboarding.
Creazione semplificata di template e accordi
Preleva i dati dei candidati da Jobvite per precompilare i template di Foxit eSign per lettere di offerta, moduli di onboarding e accordi di conformità.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Genera buste con più lettere di offerta e accordi, tracciane l’avanzamento e sincronizza i documenti completati in Jobvite.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi firmati dei candidati in Jobvite, assicurando flussi di recruiting organizzati ed efficienti.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni registri dettagliati di ogni flusso documentale che coinvolge Jobvite, garantendo conformità e piena tracciabilità degli accordi firmati.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Gestisci in sicurezza gli accordi con i candidati con crittografia e tracce di audit, garantendo piena conformità e una tenuta dei registri senza interruzioni.