Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
ICIMS + FOXIT
Semplifica la talent acquisition con iCIMS e Foxit eSign
Migliora i flussi di recruiting con Foxit eSign Connectors per iCIMS. Invia con facilità lettere di offerta, moduli di onboarding e documenti di conformità per firme elettroniche e sincronizza i file firmati in iCIMS. Snellisci i processi di assunzione per garantire che ogni documento sia sicuro, efficiente e tracciabile.
Flussi di recruiting accelerati
Semplifica le assunzioni importando in Foxit eSign da iCIMS lettere di offerta e accordi con i candidati, inviandoli per la firma elettronica e sincronizzando automaticamente le copie firmate.
Organizzazione dei documenti senza sforzo
Assicurati che tutti i documenti di recruiting firmati siano archiviati in sicurezza, pronti per gli audit e facilmente accessibili in iCIMS per processi di assunzione efficienti.
Gestione della conformità senza interruzioni
Mantieni la conformità normativa con tracce di audit dettagliate e tracciamento automatizzato di tutti gli accordi con i candidati e dei documenti di onboarding.
PROFILI UTENTE
Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.
Recruiter
Gestisci in modo efficiente i flussi di assunzione importando gli accordi da iCIMS in Foxit eSign, tracciando le firme e assicurando la sincronizzazione dei documenti firmati per la conformità.
Specialisti HR
Automatizza l’onboarding dei dipendenti integrando iCIMS con Foxit eSign, riducendo le attività manuali e migliorando l’accuratezza dei documenti.
Responsabili della conformità
Assicurati che tutti gli accordi di recruiting firmati rispettino gli standard normativi grazie all’archiviazione sicura, a tracce di audit dettagliate e a un recupero semplice.
Responsabili delle assunzioni
Approva e firma rapidamente gli accordi con i candidati mantenendo visibilità sullo stato dei documenti, per rispettare le tempistiche di assunzione.
Amministratori IT
Assicura un’integrazione senza interruzioni tra iCIMS e Foxit eSign, mantenendo flussi documentali sicuri e riducendo l’onere amministrativo.
Funzionalità
Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.
Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra iCIMS con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando i trasferimenti manuali di documenti e migliorando l’efficienza dei flussi.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Importa direttamente da iCIMS gli accordi con i candidati e le lettere di offerta, inviali per la firma elettronica e sincronizza automaticamente i documenti completati.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con iCIMS in linea con i flussi di recruiting, ottimizzando la gestione degli accordi con i candidati e dei documenti di conformità.
Creazione semplificata di template e accordi
Utilizza i dati dei candidati da iCIMS per precompilare i modelli di Foxit eSign per lettere di offerta, documenti di onboarding e moduli di conformità, automatizzando il processo di firma.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Crea buste con più lettere di offerta e accordi da iCIMS, traccia l’avanzamento e sincronizza i documenti completati per mantenere registri aggiornati.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi firmati in iCIMS, assicurando flussi di assunzione organizzati e conformi.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni registri dettagliati di tutti i flussi documentali in iCIMS, assicurando la conformità alle normative di settore e rendendo gli audit fluidi.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Proteggi gli accordi di recruiting con crittografia e tracce di audit, garantendo conformità e piena tracciabilità dei documenti firmati.