Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
HIBOB + FOXIT
Eleva le operazioni HR con HiBob e Foxit eSign
Modernizza le operazioni HR con i Foxit eSign Connectors per HiBob. Preleva senza interruzioni accordi dei dipendenti, moduli di onboarding o valutazioni delle performance in Foxit eSign, dove puoi prepararli, inviarli e tracciare le firme con facilità. I documenti completati si sincronizzano automaticamente in HiBob, aiutandoti a creare un flusso di firma elettronica efficiente e sicuro.
Accordi dei dipendenti semplificati
Preleva i dati dei dipendenti da HiBob in Foxit eSign per generare e inviare contratti, NDA e attestazioni di policy per la firma elettronica, quindi sincronizza le copie firmate per la conformità.
Conformità migliorata
Mantieni registri sicuri e pronti per gli audit per accordi dei dipendenti e documenti di conformità, assicurando che tutti i moduli firmati siano tracciati e archiviati correttamente in HiBob.
Esperienza di onboarding migliorata
Automatizza i flussi dei documenti per i nuovi assunti con template personalizzabili, garantendo un processo di onboarding efficiente e organizzato.
PROFILI UTENTE
Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.
Responsabili HR
Automatizza i flussi di onboarding e degli accordi dei dipendenti prelevando i dati da HiBob in Foxit eSign, garantendo conformità e gestione sicura dei documenti.
Specialisti dell’esperienza dei dipendenti
Migliora il processo di onboarding assicurando che i nuovi assunti completino rapidamente ed efficacemente i moduli richiesti con flussi di firma elettronica integrati.
Responsabili della conformità
Mantieni registri degli accordi dei dipendenti sicuri e pronti per gli audit con tracciamento automatico e sincronizzazione dei documenti firmati in HiBob.
Amministratori IT
Abilita un’integrazione senza interruzioni tra HiBob e Foxit eSign, garantendo ai team HR flussi documentali sicuri ed efficienti.
Titolari d’azienda
Concentrati sulla crescita del business automatizzando i flussi degli accordi HR dispendiosi in termini di tempo e migliorando i processi di conformità.
Funzionalità
Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.
Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra HiBob con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando i trasferimenti manuali di documenti e riducendo le interruzioni dei flussi.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera, gestisci e invia per la firma elettronica gli accordi dei dipendenti archiviati in HiBob, quindi sincronizza automaticamente gli accordi completati in HiBob.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con HiBob in linea con i flussi HR, garantendo processi semplificati per accordi dei dipendenti e conformità.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati di HiBob per generare template di Foxit eSign per contratti di lavoro, moduli di onboarding e documenti di conformità, riducendo l’inserimento manuale.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Crea buste con più accordi dei dipendenti e moduli di conformità, tracciandone lo stato e assicurando che tutti i documenti firmati si sincronizzino in HiBob.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi HR completati in HiBob, mantenendo registri dei dipendenti accurati con il minimo sforzo.
Registri di audit completi e conformi
Garantisci la conformità con un tracciamento dettagliato dei flussi documentali, dalla creazione iniziale alla firma finale, offrendo piena visibilità e preparazione agli audit.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Proteggi tutti gli accordi HR elaborati tramite HiBob con crittografia di livello enterprise, tracciamento della conformità e sincronizzazione automatica delle tracce di audit.