Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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GOOGLE DRIVE + FOXIT

Semplifica i tuoi flussi di lavoro con Google Drive e Foxit eSign

Trasforma Google Drive nel punto di partenza ideale per flussi di firma elettronica sicuri con Foxit eSign Connectors. Recupera con facilità contratti, accordi o moduli da Drive, inviali per la firma digitale in Foxit eSign e sincronizza automaticamente i file completati nelle rispettive cartelle — senza lasciare gli strumenti che già conosci. Gestisci tutto sulla potente piattaforma cloud di Foxit eSign, assicurando flussi di lavoro fluidi, organizzati e conformi.
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Benefits
Un solo flusso, un’unica piattaforma
Recupera senza interruzioni contratti, accordi e moduli da Google Drive in Foxit eSign, eliminando download e upload superflui.
Monitoraggio senza incertezze
Monitora lo stato degli accordi in Foxit eSign per assicurarti che nulla sfugga, evitando ritardi e migliorando l’efficienza.
Gestione documentale senza sforzo
Gli accordi completati vengono sincronizzati automaticamente su Google Drive con firme legalmente vincolanti, registri di audit e certificati di firma.
CASO D'USO
Gestione dei rapporti con i fornitori
I team acquisti prelevano i contratti dei fornitori da Google Drive, li inviano per la firma elettronica e sincronizzano automaticamente gli accordi firmati in cartelle strutturate.
CASO D'USO
Finanza e approvazione delle fatture
I team finance prelevano le fatture da Google Drive, le inviano per approvazione e firma e sincronizzano gli accordi eseguiti per snellire l’incasso dei pagamenti.
CASO D'USO
Efficienza del team vendite
I team di vendita recuperano proposte e accordi archiviati in Google Drive, li inviano per la firma elettronica e sincronizzano automaticamente i contratti completati nelle rispettive cartelle di Drive.
CASO D'USO
Onboarding HR semplificato
I team HR prelevano le lettere di offerta da Google Drive, le inviano per la firma elettronica e sincronizzano gli accordi firmati all’interno di registri dei dipendenti organizzati.
CASO D'USO
Documentazione di conformità pronta per gli audit
I team compliance inviano in modo sicuro i moduli regolamentari per la firma elettronica e sincronizzano gli accordi completati su Google Drive per mantenere una traccia documentale pronta per gli audit.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Professionisti delle vendite
Recupera proposte e contratti da Google Drive in Foxit eSign per i flussi di firma, quindi sincronizza i documenti completati su Drive per un accesso semplice.
Specialisti HR
Semplifica i flussi di onboarding dei dipendenti prelevando e inviando lettere di offerta e accordi per la firma, garantendo un’archiviazione organizzata.
Responsabili compliance
Garantisci che i documenti regolamentari siano firmati, archiviati in modo sicuro e pronti per gli audit.
Team finance
Invia, firma e archivia in modo sicuro le fatture direttamente in Google Drive, snellendo i processi di pagamento e migliorando l’efficienza operativa.
Team operations
Mantieni accessibili tutti gli accordi operativi e assicura un tracciamento fluido dei documenti con aggiornamenti automatici tra Google Drive e Foxit eSign.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Google Drive con Foxit eSign con una configurazione no‑code, eliminando la necessità di caricamenti e trasferimenti manuali.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera, invia e sincronizza gli accordi archiviati in Google Drive per flussi documentali senza interruzioni.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione di Google Drive con Foxit eSign per ottimizzare archiviazione, recupero e sincronizzazione dei documenti per i tuoi flussi.
Creazione semplificata di template e accordi
Utilizza i file archiviati in Google Drive per popolare i template di Foxit eSign, garantendo coerenza nella generazione dei documenti e nei flussi di firma elettronica.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Crea buste con più accordi archiviati in Google Drive, inviale per la firma e monitora in tempo reale lo stato di completamento.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi firmati su Google Drive, garantendo che restino aggiornati e correttamente organizzati.
Registri di audit completi e conformi
Traccia ogni azione relativa ai file di Google Drive, dal recupero alla firma finale, garantendo una cronologia documentale pienamente conforme.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Foxit eSign garantisce che gli accordi sincronizzati su Google Drive rispettino standard di sicurezza e conformità di livello enterprise, includendo registri di audit dettagliati.