Foxit eSign Essentials e eSign Business
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FRESHTEAM + FOXIT

Accelera recruiting e onboarding con Freshteam e Foxit eSign

Semplifica i flussi HR con i Foxit eSign Connectors per Freshteam. Prepara, invia e gestisci rapidamente moduli di onboarding, attestazioni di policy o accordi dei dipendenti utilizzando firme elettroniche in Word. I documenti completati si sincronizzano automaticamente in Freshteam, garantendo conformità, organizzazione e risparmio di tempo per i team HR.
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Benefits
Flussi di assunzione accelerati
Preleva senza soluzione di continuità i dettagli dei candidati da Freshteam in Foxit eSign per generare lettere di offerta, inviarle per la firma elettronica e sincronizzare gli accordi firmati in Freshteam.
Processi di onboarding automatizzati
Genera e invia moduli di onboarding utilizzando template di Foxit eSign precompilati con i dati di Freshteam, garantendo tempi rapidi e conformità.
Tracciamento della conformità senza sforzo
Mantieni la conformità normativa sincronizzando in Freshteam gli accordi firmati, assicurando registri completi con tracce di audit e archiviazione sicura.
CASO D'USO
Accordi di uscita senza interruzioni
I team HR finalizzano le lettere di dimissioni e la documentazione di uscita, garantendo una raccolta sicura delle firme elettroniche e sincronizzando i documenti completati in Freshteam.
CASO D'USO
Accordi con fornitori e contractor
I team acquisti utilizzano Foxit eSign per gestire gli accordi con fornitori e contractor, tracciando le approvazioni e sincronizzando gli accordi completati in Freshteam.
CASO D'USO
Elaborazione più rapida delle lettere di offerta
I recruiter prelevano le lettere di offerta da Freshteam in Foxit eSign, le inviano per la firma elettronica e sincronizzano gli accordi completati in Freshteam.
CASO D'USO
Onboarding semplificato
I team HR usano Foxit eSign per inviare ai nuovi assunti i moduli di onboarding, tracciare l’avanzamento delle firme e sincronizzare le versioni firmate in Freshteam per una tenuta dei registri organizzata.
CASO D'USO
Aggiornamenti di policy e attestazioni
I team HR distribuiscono le policy aziendali tramite Foxit eSign, raccolgono le firme elettroniche e sincronizzano automaticamente in Freshteam le attestazioni firmate ai fini della conformità.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Recruiter
Riduci i ritardi nelle assunzioni inviando le lettere di offerta tramite Foxit eSign, tracciando le firme e sincronizzando gli accordi firmati in Freshteam.
Specialisti HR
Semplifica l’onboarding generando, inviando e sincronizzando i documenti dei dipendenti da Freshteam in Foxit eSign.
Responsabili della conformità
Assicurati che i documenti di recruiting e impiego rispettino le normative gestendo accordi pronti per gli audit in Freshteam.
Responsabili operations
Mantieni i flussi HR organizzati con gestione, tracciamento e sincronizzazione automatizzati dei documenti tra Freshteam e Foxit eSign.
Amministratori IT
Integra Freshteam con Foxit eSign per creare flussi HR sicuri e conformi.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Freshteam con Foxit eSign con una configurazione no‑code. Elimina i trasferimenti manuali di file e assicurati flussi di accordo senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera e invia per la firma elettronica documenti e accordi da Freshteam, quindi sincronizza le copie firmate in Freshteam.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Freshteam per snellire i flussi di recruiting, ottimizzando la gestione di accordi e moduli di onboarding.
Creazione semplificata di template e accordi
Popola i template di Foxit eSign con i dati dei candidati da Freshteam. Automatizza i flussi degli accordi e assicurati che i moduli completati si sincronizzino senza soluzione di continuità.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Crea buste con moduli di onboarding e accordi da Freshteam, tracciandone lo stato e assicurando la sincronizzazione dei documenti dopo la firma.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente i documenti di onboarding firmati in Freshteam, garantendo che i registri HR siano completi e aggiornati.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni un registro dettagliato di tutti i flussi documentali Freshteam, tracciando le firme elettroniche per conformità e preparazione agli audit.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Gestisci in modo sicuro accordi di onboarding e recruiting con Foxit eSign, garantendo conformità, crittografia e registri di audit tracciabili.