Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
DROPBOX + FOXIT
Mantieni il tuo flusso di lavoro in movimento con Dropbox e Foxit eSign
Trasforma Dropbox in una centrale di firma elettronica con Foxit eSign Connectors. Accedi a contratti o accordi archiviati in Dropbox, inviali per la firma utilizzando moduli di firma elettronica e assicurati che i file firmati si sincronizzino automaticamente nelle cartelle corrette. Mantieni conformità ed efficienza mantenendo tutti i tuoi documenti sicuri e organizzati.
Gestione dei documenti semplificata
Invia, firma e traccia i documenti archiviati in Dropbox utilizzando Foxit eSign, garantendo flussi sicuri senza passaggi aggiuntivi.
Tracciamento in tempo reale
Rimani aggiornato sull’avanzamento dei documenti con tracciamento live e notifiche automatiche per ogni fase del processo di firma.
Archiviazione organizzata
Sincronizza automaticamente gli accordi firmati in Dropbox per un archivio documentale organizzato e sicuro.
PROFILI UTENTE
Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.
Professionisti delle vendite
Chiudi le trattative più rapidamente integrando Foxit eSign con Dropbox per inviare i contratti dei clienti alla firma elettronica e sincronizzare automaticamente gli accordi firmati in Dropbox.
Team acquisti
Gestisci in modo efficiente i contratti con i fornitori con flussi di approvazione semplificati e archiviazione sicura dei documenti.
Responsabili della conformità
Assicura che tutti gli accordi regolamentari rispettino gli standard con registri di audit dettagliati e archiviazione sicura in Dropbox.
Team finance
Riduci i ritardi e migliora l’efficienza nell’elaborazione delle fatture automatizzando approvazioni contrattuali e autorizzazioni di pagamento.
Team operations
Mantieni registri dei dipendenti ben organizzati e semplifica i flussi di assunzione con una gestione documentale sicura e un tracciamento automatizzato.
Funzionalità
Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.
Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Dropbox con Foxit eSign con una configurazione no‑code. Elimina i trasferimenti manuali di file e mantieni i flussi senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera gli accordi da Dropbox, inviali per la firma elettronica e sincronizza le versioni firmate in Dropbox per un’archiviazione organizzata.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Dropbox in linea con i flussi del team, garantendo una gestione documentale sicura e semplificata.
Creazione semplificata di template e accordi
Converti i file di Dropbox in template all’interno di Foxit eSign. Elimina i caricamenti manuali e assicurati un’elaborazione documentale senza interruzioni.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Utilizza i file di Dropbox per creare buste, inviarle per la firma e tracciare lo stato degli accordi in ogni fase.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi completati in Dropbox, assicurando che i file restino accessibili mentre gli aggiornamenti sono gestiti in Foxit eSign.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni una traccia di audit per tutte le interazioni con i file di Dropbox, tracciando ogni evento di firma per trasparenza e conformità.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Assicura che tutti gli accordi firmati sincronizzati in Dropbox siano sicuri, conformi e accompagnati da registri di audit completi e certificazione della firma.