Foxit eSign Essentials e eSign Business
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CEZANNE HR + FOXIT

Semplifica la gestione HR con Cezanne HR e Foxit eSign

Semplifica la gestione dei dipendenti con Foxit eSign Connectors per Cezanne HR. Gestisci con facilità accordi, documenti di onboarding e registri di conformità utilizzando software di gestione del ciclo di vita dei contratti. I documenti completati si integrano direttamente in Cezanne HR, aiutando il tuo team a rimanere conforme e organizzato senza sforzo.
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Benefits
Flussi di onboarding senza sforzo
Automatizza l’onboarding generando e inviando accordi per i dipendenti per la firma elettronica in Foxit eSign, quindi sincronizzando i moduli completati in Cezanne HR.
Gestione centralizzata dei documenti
Mantieni ordinati i registri HR sincronizzando in modo sicuro in Cezanne HR accordi firmati e documenti di conformità, per un accesso semplice.
Conformità semplificata
Garantisci la conformità normativa con registri di audit dettagliati e archiviazione sicura per tutti i documenti HR firmati, riducendo i rischi e migliorando la preparazione agli audit.
CASO D'USO
Gestione del processo di uscita
Invia per la firma digitale accordi di cessazione e uscita tramite Foxit eSign e sincronizza le versioni firmate in Cezanne HR per il tracciamento della conformità.
CASO D'USO
Aggiornamenti del dossier del dipendente
Automatizza la firma e la sincronizzazione degli aggiornamenti dei dipendenti, come prese d’atto delle policy o modifiche contrattuali, garantendo registri HR accurati.
CASO D'USO
Lettere di offerta semplificate
I team HR generano lettere di offerta in Foxit eSign, le inviano per la firma elettronica e sincronizzano automaticamente le versioni firmate in Cezanne HR per registri organizzati.
CASO D'USO
Accordi dei dipendenti semplificati
Recupera i dettagli occupazionali da Cezanne HR per precompilare i modelli di accordo in Foxit eSign, inviali per la firma elettronica e sincronizza gli accordi completati.
CASO D'USO
Documentazione di conformità
Usa Foxit eSign per distribuire e raccogliere moduli di conformità firmati (ad es. policy aziendali, NDA), assicurando che i documenti siano archiviati in sicurezza in Cezanne HR.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Responsabili HR
Snellisci i flussi di conformità generando e inviando accordi per la firma elettronica, quindi sincronizzando le copie firmate in Cezanne HR.
Specialisti HR
Automatizza i flussi di onboarding e traccia in tempo reale il completamento degli accordi, riducendo il carico amministrativo.
Responsabili della conformità
Mantieni registri di audit dettagliati di tutti gli accordi HR, garantendo la conformità normativa e semplificando la preparazione agli audit.
Amministratori IT
Gestisci un’integrazione sicura tra Cezanne HR e Foxit eSign, assicurando efficienza nella gestione dei documenti e nei flussi di conformità.
Responsabili operations
Garantisci processi HR fluidi sfruttando automazione e tracciamento sicuro dei documenti per mantenere ordinati gli accordi dei dipendenti.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Collega Cezanne HR a Foxit eSign con una configurazione senza codice, eliminando i trasferimenti manuali di file e abilitando flussi di accordi senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera accordi HR e moduli di conformità da Cezanne HR in Foxit eSign per la firma elettronica, quindi sincronizza i documenti firmati per una gestione HR senza interruzioni.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura le impostazioni di integrazione per snellire la gestione di accordi dei dipendenti e moduli di conformità nei tuoi flussi HR.
Creazione semplificata di template e accordi
Usa i dati di Cezanne HR per precompilare in Foxit eSign i modelli per moduli di onboarding e conformità, assicurando coerenza ed efficienza.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Genera in Foxit eSign buste contenenti più moduli HR, inviale per la firma e monitora l’avanzamento in tempo reale.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Sincronizza automaticamente gli accordi completati in Cezanne HR, assicurando che i registri HR rimangano accurati e aggiornati.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni la trasparenza con una traccia di audit completa di tutti gli accordi gestiti con Foxit eSign, garantendo conformità e sicurezza.
Conformità e sicurezza di livello enterprise per ogni documento
Garantisci la conformità con accordi crittografati e legalmente vincolanti che vengono sincronizzati in modo sicuro in Cezanne HR, con relative tracce di audit.