Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
BOX + FOXIT
Collabora in sicurezza con Box e Foxit eSign
Rendi Box il centro dei tuoi flussi di firma dei documenti con Foxit eSign Connectors. Preleva contratti, accordi o altri documenti critici direttamente da Box in Foxit eSign per prepararli, inviarli e gestire la firma elettronica dei contratti. I file completati vengono sincronizzati automaticamente su Box, aiutando il tuo team a rimanere organizzato, efficiente e concentrato su ciò che conta di più.
Collaborazione senza interruzioni
Mantieni i documenti in Box connessi ai tuoi flussi di accordo integrando Foxit eSign per processi di firma elettronica sicuri ed efficienti.
Conformità e sicurezza integrate
Mantieni la conformità normativa con registri di audit dettagliati e archivia in modo sicuro gli accordi firmati in Box per un accesso e audit agevoli.
Sincronizzazione dei documenti in tempo reale
Sincronizza automaticamente gli accordi firmati su Box, assicurando registri aggiornati e accessibili ai team.
PROFILI UTENTE
Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.
Professionisti degli acquisti
Accedi agli accordi con i fornitori archiviati in Box, inviali per la firma elettronica e sincronizza le copie firmate per mantenere registri di approvvigionamento organizzati.
Team vendite
Accelera la chiusura delle trattative inviando i contratti dei clienti da Box per la firma elettronica e mantenendo gli accordi completati archiviati in modo sicuro.
Team legali
Gestisci in modo efficiente contratti e accordi tracciandone l’avanzamento, raccogliendo le firme e mantenendo registri organizzati in Box.
Team acquisti
Semplifica gli accordi con i fornitori automatizzando i flussi documentali tra Box e Foxit eSign per approvazioni più rapide e archiviazione sicura.
Team HR
Automatizza accordi dei dipendenti, lettere di offerta e aggiornamenti delle policy garantendo che tutti i documenti firmati siano archiviati in modo sicuro ai fini della conformità.
Funzionalità
Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.
Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Box con Foxit eSign con una configurazione no‑code. Collega direttamente i flussi di lavoro, eliminando i trasferimenti manuali di file e snellendo i processi di gestione degli accordi.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera e invia per la firma contratti, NDA e accordi archiviati in Box. Le copie firmate si sincronizzano per un’archiviazione sicura e centralizzata.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Adatta le impostazioni di integrazione di Box a conformità, sicurezza ed esigenze di gestione documentale per flussi di firma elettronica senza interruzioni.
Creazione semplificata di template e accordi
Genera template riutilizzabili in Foxit eSign utilizzando file archiviati in Box. Automatizza i flussi degli accordi e assicurati che i documenti completati si sincronizzino per la conservazione dei registri.
Creazione e tracciamento di buste multi‑documento
Raggruppa più documenti archiviati in Box in un’unica busta, inviali per la firma e monitora l’avanzamento assicurando l’archiviazione automatica degli accordi completati.
Aggiornamenti dei documenti in tempo reale per una sincronizzazione dei flussi senza soluzione di continuità
Assicura che tutti i documenti eseguiti vengano sincronizzati automaticamente in Box, mantenendo registri accurati e aggiornati.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni una cronologia dettagliata di ogni interazione con i documenti, dal recupero alle firme completate, garantendo conformità e sicurezza.
Conformità e sicurezza di livello enterprise
Proteggi gli accordi archiviati in Box con crittografia completa, registri di audit pronti per la conformità e certificati di firma legalmente vincolanti.