Foxit eSign Essentials e eSign Business
Invia, monitora, firma, notarizza e riscuoti pagamenti
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AVATURE + FOXIT

Rivoluziona il talent management con Avature e Foxit eSign

Ottimizza il recruiting con Foxit eSign Connectors per Avature. Invia con facilità lettere di offerta, accordi con i candidati e documenti di conformità per la firma elettronica, quindi sincronizza i documenti firmati in Avature per flussi di assunzione fluidi. Mantieni i processi di recruiting rapidi, organizzati e professionali.
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Benefits
Processi di assunzione accelerati
Importa i dati dei candidati da Avature in Foxit eSign per generare lettere di offerta e accordi. Invia per la firma e sincronizza i documenti completati in Avature, riducendo il time‑to‑hire.
Gestione documentale senza soluzione di continuità
Archivia automaticamente gli accordi eseguiti in Avature, mantenendo tutta la documentazione di assunzione centralizzata, organizzata e pronta per gli audit.
Conformità migliorata
Mantieni registri di audit dettagliati e monitora ogni fase degli accordi con i candidati per garantire che i processi di recruiting rispettino gli standard normativi.
CASO D'USO
Moduli di consenso dei candidati
Snellisci gli accordi di consenso dei candidati importando i dettagli pertinenti da Avature, inviando i moduli per la firma e mantenendo registri sicuri, pronti per gli audit.
CASO D'USO
Talent acquisition globale
Standardizza le assunzioni internazionali utilizzando i dati di Avature per creare in Foxit eSign lettere di offerta e accordi specifici per area geografica, garantendo la conformità oltre confine.
CASO D'USO
Lettere di offerta ai candidati
Genera le lettere di offerta in Foxit eSign utilizzando i dati dei candidati da Avature. Invia per la firma elettronica e sincronizza le versioni firmate nei profili dei candidati.
CASO D'USO
Documentazione di onboarding
Automatizza la firma dei documenti di onboarding importando i dati da Avature, generando gli accordi in Foxit eSign e sincronizzando i moduli completati.
CASO D'USO
Approvazioni interne
Consenti ai team HR di instradare gli accordi con i candidati attraverso flussi di approvazione interni prima dell’invio per la firma, garantendo conformità e standardizzazione.
PROFILI UTENTE

Soluzioni eSign su misura per ogni ruolo.

Recruiter
Accelera le assunzioni generando e inviando gli accordi dei candidati in Foxit eSign utilizzando i dati di Avature. Assicurati che gli accordi firmati si sincronizzino senza interruzioni.
Specialisti di talent acquisition
Migliora l’esperienza dei candidati con flussi di firma elettronica rapidi e automatizzati per lettere di offerta e accordi di onboarding provenienti da Avature.
Responsabili HR
Semplifica le operazioni HR automatizzando la generazione, l’approvazione e la firma degli accordi con i candidati e dei documenti di conformità, mantenendo tutto pronto per gli audit.
Responsabili della conformità
Mantieni registri di audit dettagliati e assicurati che i documenti di recruiting rispettino gli standard di settore con archiviazione sicura e monitoraggio automatico della conformità.
Amministratori IT
Abilita flussi di lavoro di recruiting sicuri ed efficienti integrando Avature con Foxit eSign, garantendo uno scambio dati fluido e il tracciamento dei documenti.
Funzionalità

Funzionalità potenti progettate per semplificare e migliorare i flussi di lavoro eSign.

Connettività senza soluzione di continuità alle piattaforme esterne
Integra Avature con Foxit eSign con una configurazione no‑code, senza sforzo. Elimina i trasferimenti manuali di file e le richieste di firma, mantenendo i flussi senza interruzioni.
Accesso immediato ai tuoi documenti
Recupera accordi di recruiting e lettere di offerta da Avature. I documenti firmati si sincronizzano in Avature, garantendo una talent acquisition efficiente e organizzata.
Impostazioni di terze parti personalizzabili
Configura l’integrazione con Avature per ottimizzare i flussi di talent acquisition, garantendo una gestione efficiente di lettere di offerta, approvazioni e accordi con i candidati.
Creazione semplificata di template e accordi
Unisci i dati dei candidati da Avature ai modelli di Foxit eSign per lettere di offerta e accordi, abilitando la generazione in blocco e una gestione documentale semplificata.
Creazione di buste multi‑documento e tracciamento senza soluzione di continuità
Migliora l’efficienza delle assunzioni creando buste contenenti più lettere di offerta e accordi provenienti da Avature, monitorandone l’avanzamento e sincronizzando i file firmati.
Sincronizzazione dei documenti in tempo reale per flussi senza interruzioni
Sincronizza automaticamente gli accordi dei candidati firmati in Avature, mantenendo aggiornati i registri di recruiting mentre gestisci l’avanzamento in Foxit eSign.
Registri di audit completi e conformi
Mantieni una traccia di audit completa per ogni flusso basato su Avature, documentando firme delle lettere di offerta, approvazioni e completamenti finali degli accordi.
Conformità e sicurezza di livello enterprise
Garantisci la sicurezza degli accordi di recruiting con crittografia, tracce di audit e conformità normativa, perfettamente integrati con Avature e Foxit eSign.