Confronto Foxit eSign

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Per singoli reparti e piccole imprese.

ETutto ciò di cui hai bisogno per la firma digitale

Per l'uso a livello aziendale in società grandi e in crescita.

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Personalizzabile per esigenze specifiche di grandi aziende.

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Foxit eSign

Foxit eSign
Pro

Foxit eSign
Enterprise

Funzionalità principali

Richiesta di firme elettroniche Utilizza online, in-app o integrazioni per creare, inviare e firmare documenti digitali da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo.

Traccia e gestisci documenti Conosci lo stato attuale di tutti i documenti. Imposta allarmi, email e promemoria per migliorare i tempi di elaborazione dei documenti.

Buste multi-documento L'invio di documenti in buste consente di raccogliere firme su più documenti da una persona o da un gruppo di persone contemporaneamente, senza costi aggiuntivi per firma.

Documenti personalizzati con il tuo marchio Mantieni la coerenza del marchio aggiungendo facilmente loghi, colori del marchio, messaggi, istruzioni per il consenso, testi di conferma e altro ancora.

Moduli web firmabili Aggiungi moduli firmabili personalizzati direttamente alle app e ai siti web. Accettare firme di documenti, accordi e registrazioni in blocco non è mai stato così facile.

Integrazioni specifiche Integra con Salesforce, Google Drive, SharePoint, Teams, Google Workspace, WordPress, Dropbox, Box, OneDrive, Zapier e altro ancora per un processo di firma fluido tra le tue app preferite.

Lingue multiple 16 lingue, tra cui arabo, cinese tradizionale, danese, olandese, inglese, finlandese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, norvegese, portoghese, russo, spagnolo e svedese.

Integrazioni

Foxit eSign Salesforce App Genera preventivi, fatture, accordi e altro direttamente in Salesforce. Carica o crea un modello e mappa i campi del modello ai campi in Salesforce. Invia per la firma, traccia e altro senza uscire da Salesforce.

Microsoft SharePoint Migliora la collaborazione sui documenti tra membri del team e clienti. Invia, firma e richiedi firme, traccia lo stato dei documenti, esegui il backup dei documenti completati e altro ancora, tutto all'interno di SharePoint.

Google Workspace Utilizza l'estensione Foxit eSign per Google Workspace per abilitare l'invio di buste e il monitoraggio dello stato dei documenti direttamente all'interno delle app di Google.

Foxit PDF Editor Personalizza e invia documenti direttamente dall'editor PDF Foxit. Questa estensione ti offre pieno accesso alla suite di funzioni di Foxit eSign direttamente all'interno dell'editor PDF Foxit.

Microsoft Teams Foxit eSign consente agli utenti di collaborare su accordi e documenti in tempo reale attraverso Microsoft Teams, consentendo una completamento più rapido, accurato e fluido di importanti documenti in più posizioni contemporaneamente.

WordPress Forms Accetta eSignature e consegna documenti in modo fluido, direttamente attraverso i moduli di WordPress.

Zapier Automatizza e personalizza rapidamente, facilmente e senza codice i flussi di lavoro utilizzando Zapier per integrarti con oltre 5.000 applicazioni popolari.

APIs Sfrutta la tecnologia delle nostre API con SDK per C#, Java, JavaScript, Python, Ruby e PHP, consentendo un percorso di integrazione più semplice per l'intero team.

Funzionalità principali

Libreria di modelli riutilizzabili Accedi e condividi i tuoi modelli riutilizzabili, documenti compilabili, formulari e altro ancora con il tuo team.

Raccogli firme e dati Crea moduli con una vasta varietà di campi standard e avanzati. Aggiungi variabili, campi dinamici, campi di allegato, campi sicuri, campi personalizzati e altro ancora. Invia per la firma e traccia lo stato del documento.

Supporto multi-lingua Invia lo stesso documento a più persone in diverse lingue per facilitare una firma elettronica rapida e semplice.

Raccogli firme e dati Crea moduli con una vasta varietà di campi standard e avanzati. Aggiungi variabili, campi dinamici, campi di allegato, campi sicuri, campi personalizzati e altro ancora. Invia per la firma e traccia lo stato del documento.

Firmare facilmente per il destinatario Invia un link al documento o all'invitale tramite email, SMS, tramite l'app, attraverso il sito web e altro ancora. Quando i firmatari cliccano sul link, vengono portati direttamente e in modo sicuro al modulo da firmare. Non sono necessari download o registrazioni.

Audit Trails e Certificati I trail di verifica e i certificati vengono generati dopo il completamento di un documento. I dati includono la posizione, l'IP, il destinatario, la data, il consenso, il livello di sicurezza, il nome, un riassunto della cronologia dell'inviluppo e altro ancora.

Archiviazione sicura su cloud I documenti firmati vengono archiviati e sono disponibili in modo sicuro in qualsiasi momento per gli utenti autorizzati. Inoltre, quando un documento viene firmato, sia la richiedente che il firmatario ricevono copie digitali.

App mobile Le nostre app complete su iOS e Android consentono agli utenti di creare documenti per la firma elettronica da ovunque e su praticamente qualsiasi dispositivo. Scansiona i documenti per trasformarli in moduli firmabili, invia per firma, traccia e altro ancora.

Firme Digitali Foxit eSign mantiene l'identità unica di ogni firmatario e può produrre un'identificazione unica, nonché una firma digitale e fornisce i necessari certificati digitali che proteggono la validità del certificato di firma.

Timbri Utilizza la funzione di timbri incorporata con Foxit eSign, o carica i tuoi timbri personalizzati, i sigilli notarili e altro ancora come file immagine direttamente sul tuo documento.

Autenticazione della firma elettronica Invia un documento o un'istanza di firma ad un indirizzo email univoco del firmatario. Opzionalmente, fornisci al firmatario un codice per aprire il documento. Non è richiesto alcun download o iscrizione aggiuntivi.

Supporto clienti in diretta Il supporto in diretta per tutti gli altri clienti durante gli orari di apertura e il supporto 24/7 tramite il sistema di ticketing garantiscono che gli utenti di Foxit eSign non siano mai da soli o senza soluzioni quando ne hanno bisogno.

Sicurezza e Conformità

Autenticazione sicura Verifica dell'identità con autenticazione multifattore (MFA) che richiede agli underwriter di confermare la propria identità su dispositivi multipli, tramite chiamata vocale per inviare agli underwriter una chiamata automatica che fornisce un codice di accesso a tempo limitato, o con codici di accesso Authy.

Autenticazione aziendale Verifica dell'identità con codici di accesso definiti dall'utente che consentono all'emittente di inviare all'underwriter un codice da inserire prima di firmare o con autenticazione basata su conoscenza (KBA) che richiede agli underwriter di confermare informazioni personali.

Firma elettronica qualificata (QES) Le firma elettronica qualificata (QES) sono equiparate a una firma autografa in termini di efficacia legale secondo gli standard eIDAS. La registrazione in-app in ZealiD verifica la firma digitale personale e l'identità del destinatario.

Conformità SOC 2 Type 2 und Conformità a 21 CFR Parte 11

HIPAA

eIDAS, ESIGN, UETA, FINRA, CCPA, FERPA, GDPR

Capacità di accesso Single Sign On per gli utenti Accesso Single Sign On a Foxit eSign (SSO) utilizzando il protocollo SAML con Microsoft Azure AD, Google Workspace, Okta, PingIdentity o OneLogin.

Funzionalità opzionali

Invio in blocco Invia versioni personalizzate dello stesso documento contemporaneamente a un gruppo di persone. Ogni documento viene tracciato e gestito separatamente.

Firma in massa Revisiona rapidamente una grande quantità di documenti, quindi firma tutti i documenti revisionati in una sola volta con pochi clic.

Campi di modulo avanzati Utilizza campi avanzati come campi sicuri, immagine e collegamento ipertestuale, insieme a pulsanti di Accettazione e Rifiuto. Accedi anche a diverse validazioni e personalizza le validazioni utilizzando le espressioni regolari (RegEx). Puoi persino utilizzare la logica condizionale nei tuoi moduli.

Branding migliorato Crea un'esperienza utente finale più coinvolgente con personalizzazione White Label, multi-branding e dell'interfaccia utente dell'applicazione e delle e-mail. Invia e-mail dal tuo dominio, utilizza più loghi per la richiesta di firma e altro ancora.

Supporto aziendale Lavoriamo quando lavori tu con supporto clienti Enterprise live 24/7 attraverso telefono, chat, e-mail e ticket. Inoltre, l'accesso all'account Enterprise al nostro team di sviluppo per l'integrazione e l'implementazione API è disponibile.

Firma di persona Firma in-presenza con un utente dell'account Foxit eSign che amministra la sessione di firma. L'amministratore della firma cede il controllo al destinatario per compilare il documento e firmarlo.

Modalità offline Utilizza le nostre app mobili per raccogliere una firma sui documenti anche quando non c'è copertura di rete. Una volta che il dispositivo è di nuovo online, il documento firmato verrà sincronizzato.

Supporto multi-dispositivo Raccogli facilmente firme a mano da un dispositivo separato, come un pad di firma, un'immagine caricata di una firma o raccogliendo una firma da un altro dispositivo touch.

Administration

Gestisci utenti e team Gestisci utenti, monitora l'attività, controlla l'accesso e altro ancora con pochi semplici clic.

Admin Console Gestisce in modo indipendente e assegna licenze utente, gestisce utenti, accesso utente, visualizza report e altro.

Delega dell'account Gli utenti dell'account Foxit eSign possono delegare l'accesso utente alternativo alle loro attività in sospeso e ai follow-up durante circostanze speciali, come le vacanze e le emergenze.

Delega dell'eSigner Con la funzione di delega dell'eSigner, i destinatari dei documenti possono delegare incarichi di firma a una persona diversa quando non sono in grado di firmare per motivi al di là del loro controllo.