Foxit DMS · Conservazione dei record

Automatizza la conservazione. Governa ogni record.

Foxit DMS (Document Management System) offre ai team un modo governato per applicare regole di conservazione, monitorare lo stato del ciclo di vita e gestire i record dalla creazione allo scarto definitivo. Foxit DMS è incluso gratuitamente con un abbonamento a Foxit PDF Editor o Foxit eSign e include spazio di archiviazione illimitato.

Dashboard di conservazione dei record di Foxit DMS con stato del ciclo di vita e controlli delle policy
I pilastri della conservazione dei record

Una base governata per la gestione dei record

Foxit DMS centralizza regole di conservazione, stato del ciclo di vita e attività di scarto, così i team possono gestire i record in modo coerente.
Conservazione basata su policy
Definisca per quanto tempo conservare i record in base alle esigenze aziendali e normative.
Automazione del ciclo di vita
Avvia la conservazione da eventi chiave del documento, come il completamento della firma o la finalizzazione.
Azioni di fine vita
Archivi, sposti o elimini i record in modo coerente al termine dei periodi di conservazione.
Visibilità sulla conservazione
Veda a che punto sono i record, quali policy si applicano e quali azioni sono state eseguite.
Funzionalità

Conservazione dei record integrata nel ciclo di vita dei documenti

Scopra come Foxit DMS gestisce le regole di conservazione, si collega ai workflow reali, gestisce le azioni di fine vita, rende visibile l’attività del ciclo di vita e fa crescere la governance insieme alla Sua azienda.
Regole di conservazione

Definisca le regole di conservazione una volta e le applichi in modo coerente

Foxit DMS consente alle organizzazioni di definire regole di conservazione per documenti, cartelle e workflow. I team possono usare tipo di documento, metadati o classificazione per impostare periodi di conservazione e azioni di fine vita.

  • Regole di conservazione basate su policy

    Definisca per quanto tempo conservare i documenti in base ai requisiti aziendali.

  • Gestione centralizzata delle regole

    Gestisca le impostazioni di conservazione da un’unica piattaforma documentale governata.

  • Applicazione coerente

    Applichi le regole di conservazione a team, cartelle e tipi di documento.

  • Meno monitoraggio manuale

    Sostituisca fogli di calcolo, promemoria del calendario e decisioni di conservazione una tantum.

  • Governance dei record scalabile

    Estenda le pratiche di conservazione con la crescita del volume documentale e dei team.

Scarto controllato

Applichi azioni di fine vita coerenti

Foxit DMS applica le azioni di fine vita in modo controllato e ripetibile. I record possono essere archiviati, spostati o eliminati in base alle regole di conservazione definite, così i team riducono la conservazione eccessiva senza perdere i record che devono conservare.
  • Azioni automatiche a fine conservazione
  • Archiviazione, spostamento o eliminazione controllati
  • Cronologia delle azioni di conservazione
  • Meno conservazione eccessiva e meno disordine nell’archiviazione
  • Scarto coerente tra i team
  • Repository documentali più ordinati e mirati
Ciclo di vita del documento in Foxit DMS: da attivo ad archiviato e scartato

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Team che collabora sui documenti
Licenze a volume
Inizi ora

Renda la conservazione dei record un processo ripetibile e connesso

Foxit DMS offre alle organizzazioni conservazione basata su policy, automazione del ciclo di vita, scarto controllato e visibilità sulla conservazione, incluse con Foxit PDF Editor e Foxit eSign. Gestisca i record dalla creazione allo scarto definitivo all’interno di workflow Foxit PDF Editor e Foxit eSign connessi.
  • Regole di conservazione basate su policy
  • Trigger del ciclo di vita da Foxit eSign e PDF Editor
  • Azioni controllate di archiviazione, spostamento e scarto
  • Stato, attività e reporting della conservazione
  • Connesso a Foxit PDF Editor e Foxit eSign
Domande frequenti sulla conservazione dei record

Domande frequenti sulla conservazione dei record

Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, aiuta le organizzazioni a definire per quanto tempo i documenti e i record gestiti vengono conservati, archiviati o scartati in base alle policy configurate.

Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, supporta regole di conservazione e azioni del ciclo di vita basate su policy per documenti, cartelle e workflow. Gli amministratori configurano le policy che governano i record gestiti.

Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, collega i workflow di conservazione a Foxit eSign. I team possono applicare regole di conservazione agli accordi eseguiti, ai documenti firmati completati e ai record correlati in base agli eventi del ciclo di vita.

Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, mantiene i PDF gestiti collegati al repository centrale mentre i team lavorano in Foxit PDF Editor. Cronologia delle versioni, controlli di accesso e policy di conservazione restano associati al record gestito.

Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, supporta i programmi di conformità con policy di conservazione, cronologia delle attività e workflow di scarto controllato. Foxit DMS non sostituisce il programma di conformità di un’organizzazione.