Foxit DMS · Controllo degli accessi

Controlli gli accessi. Governi ogni documento.

Foxit DMS (Document Management System) offre ai team una piattaforma governata in cui accessi, condivisione, modifica e firma restano sotto controllo. Foxit DMS include spazio di archiviazione illimitato ed è incluso gratuitamente con un abbonamento a Foxit PDF Editor e Foxit eSign.

Controllo degli accessi e autorizzazioni documentali basate sui ruoli in Foxit DMS
Pilastri del controllo degli accessi

Una base governata per l'accesso ai documenti

Foxit DMS utilizza autorizzazioni strutturate, cronologia delle attività e governance del ciclo di vita per proteggere i documenti sensibili.
Autorizzazioni basate sui ruoli
Assegni l'accesso ai documenti in base al ruolo, al team o alla responsabilità aziendale dell'utente.
Accesso utenti e gruppi
Gestisca le autorizzazioni per singole persone, reparti e team condivisi.
Visibilità delle attività
Veda chi ha aperto, modificato, condiviso o consultato i file importanti.
Governance del ciclo di vita
Mantenga l'accesso sotto controllo dalla creazione del documento fino alla conservazione.
Funzionalità

Controlli di accesso integrati in tutto il ciclo di vita del documento

Scopra come Foxit DMS gestisce le autorizzazioni, riduce l'esposizione, offre visibilità sulle attività, governa l'intero ciclo di vita e resta connesso ai flussi di lavoro di modifica e firma.
Controllo degli accessi

A ogni file il giusto livello di accesso

Quando troppe persone possono accedere ai file sbagliati, i team perdono il controllo sulle informazioni sensibili. Foxit DMS aiuta le organizzazioni ad applicare regole di accesso strutturate in base a ruoli, team e responsabilità. Ogni persona riceve i documenti di cui ha bisogno per il proprio lavoro, senza esporre i file inutilmente.

  • Autorizzazioni basate sui ruoli

    Assegni l'accesso ai documenti in base al ruolo, al team o alla responsabilità di ciascun utente.

  • Controlli documentali granulari

    Definisca chi può visualizzare, modificare, scaricare, condividere o gestire i documenti.

  • Accesso utenti e gruppi

    Gestisca le autorizzazioni per singole persone, reparti, team e cartelle condivise.

  • Impostazioni centralizzate delle autorizzazioni

    Regoli gli accessi da un unico ambiente di gestione documentale governato.

  • Accesso con privilegi minimi

    Consenta agli utenti di accedere solo ai documenti necessari per il proprio lavoro.

  • Regole di accesso coerenti

    Applichi modelli di autorizzazione strutturati a file, cartelle e flussi di lavoro.

Protegga senza attriti

Protegga i contenuti sensibili senza rallentare il lavoro

Il controllo degli accessi deve aiutare i team a procedere con sicurezza, non creare ostacoli. Foxit DMS limita gli accessi non necessari e al tempo stesso consente revisioni, modifiche, condivisioni e firme rapide, così i team possono collaborare in sicurezza senza perdere slancio.
  • Protezione dei file sensibili per ruolo e team
  • Condivisione documentale sicura e controllata
  • Scadenza dell'accesso ai file condivisi
  • Sovraesposizione ridotta in tutta l'organizzazione
  • Proprietà documentale chiara
  • Collaborazione governata senza attriti
Autorizzazioni documentali a più livelli e accesso sicuro in Foxit DMS

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Team che collabora sui documenti
Licenze a volume
Inizi ora

Applichi controlli di accesso in tutto il ciclo di vita del documento

Foxit DMS offre alle organizzazioni autorizzazioni basate sui ruoli, visibilità sulle attività, condivisione sicura e governance del ciclo di vita, inclusi gratuitamente con un abbonamento a Foxit PDF Editor e Foxit eSign. Protegga i file sensibili, gestisca gli accessi e colleghi i documenti ai flussi di lavoro di modifica, firma elettronica e gestione contratti.
  • Autorizzazioni basate sui ruoli e granulari
  • Gestione degli accessi utenti e gruppi
  • Monitoraggio delle attività con marca temporale e cronologia di controllo
  • Cronologia delle versioni, check-in/check-out e conservazione
  • Connesso a Foxit PDF Editor e Foxit eSign
Domande frequenti sul controllo degli accessi

Domande frequenti sul controllo degli accessi

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, controlla chi può visualizzare, modificare, condividere, scaricare o gestire i documenti. Le organizzazioni possono allineare l'accesso ai documenti con i ruoli degli utenti, i team e le responsabilità aziendali.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, utilizza il controllo degli accessi basato sui ruoli per assegnare le autorizzazioni documentali in base al ruolo, al team o alla responsabilità dell'utente. Gli amministratori possono applicare regole di accesso coerenti a tutti i documenti gestiti.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, consente agli amministratori di configurare le autorizzazioni per utenti, gruppi, file e cartelle. I controlli disponibili includono la visualizzazione, la modifica, la condivisione, il download e la gestione dei documenti.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, supporta i programmi di conformità tramite autorizzazioni, cronologia delle attività, monitoraggio delle versioni e controlli di conservazione. Foxit DMS non sostituisce il programma di conformità di un'organizzazione.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, mantiene le autorizzazioni collegate ai flussi di lavoro di Foxit PDF Editor e Foxit eSign. I team possono modificare PDF, raccogliere firme e gestire record contrattuali governati con controlli di accesso basati sui ruoli.