Foxit PDF Editor + DMS

L'editing PDF incontra la gestione documentale

Foxit PDF Editor e Foxit DMS uniscono l'editing alla conservazione sicura, all'organizzazione e alla governance in un unico flusso di lavoro documentale.

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Flusso documentale unificato di Foxit PDF Editor e DMS
Flussi di lavoro di PDF Editor

Colleghi l'editing PDF alla gestione documentale

I documenti creati o modificati in PDF Editor possono essere salvati in DMS, mentre i file DMS possono essere aperti e modificati direttamente nell'Editor, collegando modifica, archiviazione, visibilità e controllo in un unico ambiente.
Apri i file DMS nell'Editor

Apri i file DMS nell'Editor

Apri file da DMS direttamente in PDF Editor, apporta modifiche e salva di nuovo nel repository DMS condiviso.
Salva nel repository centrale

Salva nel repository centrale

Salva i file di PDF Editor in DMS quando i team hanno bisogno di accesso centralizzato, organizzazione più ordinata e meno copie locali.
Controllo delle versioni e check-out

Controllo delle versioni e check-out

In DMS, il team può tracciare le versioni dei documenti, gestire le revisioni e usare check-in/check-out per prevenire modifiche in conflitto.
Condivisione file con autorizzazioni

Condivisione file con autorizzazioni

Condividi i file con le persone giuste, gestisci gli accessi e mantieni il lavoro documentale in movimento con un controllo più chiaro.
Organizzazione dei file ricercabile

Organizzazione dei file ricercabile

Organizzi i PDF con cartelle, metadati e strumenti di ricerca che rendono più facile trovare e riutilizzare i file gestiti tra i team.
Flussi documentali connessi

Flussi documentali connessi

I PDF modificati possono passare attraverso revisione, condivisione o firma, mantenendo i file finali più facili da gestire.
Accesso diretto

Accedi e modifica i documenti DMS direttamente in PDF Editor

Passare da un sistema all'altro per trovare e modificare i documenti rallenta i flussi di lavoro e introduce conflitti di versione. Foxit PDF Editor consente agli utenti di sfogliare i file DMS dall'interno dell'Editor, modificare i documenti direttamente e salvare le modifiche nel sistema centralizzato, mantenendo ogni cambiamento collegato e coerente.
  • Sfogliare i file DMS in PDF Editor
  • Apri documento DMS direttamente in PDF Editor
  • Modificare documenti in posizione
  • Salva le modifiche di nuovo in DMS
  • Ridurre i conflitti di versione
  • Mantenere la continuità del flusso di lavoro
Modifica dei documenti DMS direttamente in Foxit PDF Editor
Archiviazione centralizzata

Gestisca i documenti modificati in un repository DMS centrale

La gestione manuale dei documenti può portare ad archiviazione incoerente, file persi e scarsa organizzazione. Con Foxit PDF Editor e DMS, i team possono salvare i documenti modificati in un repository centralizzato e strutturato, per un accesso più ordinato, meno copie sparse e un luogo più affidabile in cui gestire i file importanti.
  • Salvare i file modificati in DMS
  • Repository documentale centralizzato
  • Organizzazione coerente dei file
  • Meno copie locali sparse
  • Maggiore visibilità sui documenti
  • Riduzione del rischio di file persi
Documenti modificati archiviati automaticamente in Foxit DMS
Controllo delle versioni e governance

Mantenga il controllo con versioni, accessi e governance

La modifica dei documenti è solo una parte del flusso di lavoro. Controllarli è altrettanto importante. Foxit DMS aggiunge controllo delle versioni e tracciamento della cronologia, gestione degli accessi e visibilità di audit a ogni documento modificato in PDF Editor, così le modifiche restano tracciate, l'accesso resta controllato e le policy vengono applicate lungo tutto il ciclo di vita.
  • Controllo delle versioni e tracciamento della cronologia
  • Accesso controllato ai documenti
  • Visibilità di audit per la conformità
  • Flussi di check-in e check-out
  • Gestione documentale basata su policy
  • Maggiore preparazione alla conformità
Controllo delle versioni, gestione degli accessi e tracciamento di audit per i documenti modificati
Flussi di lavoro connessi

Porti i PDF modificati attraverso revisione, condivisione, firma e archiviazione

L'editing è raramente l'ultimo passaggio. I documenti passano spesso a revisione, approvazione, condivisione, firma o archiviazione finale. Foxit collega PDF Editor a DMS, così i team possono portare i file modificati nei flussi di revisione, firma e archiviazione mentre il documento gestito rimane nel repository centrale.
  • Far avanzare i documenti modificati
  • Mantenere la continuità documentale
  • Archiviazione automatica dei file finali
  • Ridurre gli attriti nel passaggio dei documenti
  • Flussi più rapidi dalla modifica al file finale
  • Modifica, condivisione e archiviazione unificate
Modifica collegata a eSign e alla gestione del ciclo di vita

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Vada oltre la modifica PDF con la gestione documentale integrata

Gli abbonamenti Foxit PDF Editor includono Foxit DMS, che collega l'editing PDF ad archiviazione centralizzata, ricerca, cronologia delle versioni, autorizzazioni e controlli di conservazione.
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  • Gestione documentale integrata con modifica PDF
  • Archiviazione illimitata inclusa nel Suo abbonamento Foxit PDF Editor
  • Eliminare la dipendenza da più strumenti
  • Visibilità centralizzata per ogni documento
  • Governance più solida sui file modificati
  • Una piattaforma differenziata oltre gli editor tradizionali
FAQ su PDF Editor + DMS

FAQ sull'integrazione con PDF Editor

Gli abbonamenti Foxit PDF Editor includono Foxit Document Management System, detto anche Foxit DMS, con archiviazione illimitata. Una licenza perpetua di PDF Editor non include Foxit DMS.

Foxit PDF Editor si collega a Foxit Document Management System, detto anche Foxit DMS, così i team possono aprire i PDF gestiti direttamente in PDF Editor e salvare le modifiche di nuovo nel repository centrale.

Foxit Document Management System, detto anche Foxit DMS, mantiene la cronologia delle versioni e supporta i controlli di check-in/check-out per i file PDF gestiti. Questi controlli aiutano i team a tenere traccia delle revisioni e a identificare la versione corrente.

Gli abbonamenti Foxit PDF Editor includono Foxit Document Management System, detto anche Foxit DMS, con archiviazione illimitata condivisa sull'intero account. I team possono utilizzare l'archiviazione condivisa per i documenti gestiti e i flussi di lavoro collegati.

Gli abbonamenti Foxit PDF Editor includono Foxit Document Management System, detto anche Foxit DMS, che aggiunge archiviazione centralizzata, metadati, ricerca, cronologia delle versioni, autorizzazioni e controlli di conservazione ai flussi di lavoro di editing PDF. I team che confrontano Foxit con Adobe Acrobat dovrebbero valutare le funzionalità di gestione documentale e la licenza incluse in ciascun piano. Confronti Foxit PDF Editor e Adobe Acrobat.