Governance delle informazioni per un controllo documentale sicuro e conforme
Foxit DMS applica controlli di accesso, audit, conservazione e sicurezza dalla creazione del documento fino alla sua conservazione.
Applica il controllo a ogni documento
Controlli integrati per ogni fase del ciclo di vita dei documenti
Definisca e applichi l’accesso con precisione
Foxit DMS applica regole di accesso configurabili e controlli di visibilità quando i documenti entrano nel repository. Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni al variare di ruoli e team.
Controlli di accesso basati sui ruoli
Assegni le autorizzazioni in base al ruolo dell’utente, così che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare o condividere i documenti.
Impostazioni granulari delle autorizzazioni
Controlli l’accesso a livello di documento, cartella o gruppo per allinearsi ai requisiti aziendali e di conformità.
Condivisione esterna sicura
Condivida con utenti esterni mantenendo controlli rigorosi su visibilità, link e scadenza.
Autenticazione e identità
Rafforzi l’accesso con autenticazione e gestione delle identità di livello aziendale.
Applicazione del privilegio minimo
Limiti l’esposizione dei dati sensibili assicurando che gli utenti accedano solo a ciò che serve per il proprio lavoro.
Supervisione centralizzata
Gestisca tutti i controlli di accesso da un’unica interfaccia amministrativa al variare di ruoli e team.
Una governance che cresce con la Sua organizzazione
- Architettura pronta per la conformità
- Report sempre pronti per l’audit
- Policy di governance standardizzate
- Rischio di non conformità ridotto
- Framework di governance scalabile
- Allineamento tra team legali, IT e operativi
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Trasformi la governance da costo in vantaggio competitivo
- Accesso basato sui ruoli e autorizzazioni granulari
- Tracce di audit a prova di manomissione e log delle attività
- Conservazione automatizzata ed eliminazione difendibile
- Crittografia end-to-end e archiviazione cloud sicura
- Governance centralizzata in tutti i reparti
Domande frequenti sulla governance delle informazioni
Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, offre funzionalità di governance delle informazioni che aiutano le organizzazioni a gestire accesso ai documenti, cronologia delle attività, conservazione, sicurezza e policy del ciclo di vita da un’unica piattaforma.
Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, combina controlli di accesso basati sui ruoli, tracciamento di audit, regole di conservazione e sicurezza dei documenti. Questi controlli aiutano i team ad applicare le policy di governance e a supportare i workflow di conformità.
Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, utilizza tracce di audit a prova di manomissione per registrare visualizzazioni, modifiche, condivisioni e download dei documenti supportati con dettagli su utente e data e ora. Gli amministratori possono consultare questa cronologia delle attività durante le verifiche interne e gli audit.
Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, supporta regole basate su policy per conservazione, archiviazione e smaltimento dei documenti. Gli amministratori configurano le policy che regolano i record gestiti lungo il loro intero ciclo di vita.
Foxit Document Management System, chiamato anche Foxit DMS, è incluso gratuitamente con un abbonamento a Foxit PDF Editor o Foxit eSign e comprende spazio di archiviazione illimitato. Una licenza perpetua di PDF Editor non include Foxit DMS.