Foxit DMS · Archivio e ricerca

Archivia meglio. Trova più velocemente.

Centralizza e governa i documenti in un’unica piattaforma ricercabile. Foxit DMS è incluso gratuitamente con un abbonamento a Foxit PDF Editor o Foxit eSign e prevede archiviazione illimitata.

Archiviazione e recupero centralizzati dei documenti con Foxit DMS
I pilastri dell’archiviazione e del recupero

Una base ricercabile per il lavoro sui documenti

Foxit DMS sostituisce l’archiviazione dispersa con un unico repository centralizzato pensato per un recupero rapido e governato. Metadati, OCR, cartelle strutturate e controlli di accesso aiutano i team a trovare il documento giusto con sicurezza.
Archiviazione centralizzata
Raccogli i documenti da unità, desktop e caselle di posta in un unico repository governato.
Ricerca con OCR
Trova il contenuto all’interno di PDF scansionati e file basati su immagini, non solo i nomi dei file.
Metadati e filtri
Recupera i documenti per proprietario, tipo, data, tag o contesto aziendale.
Recupero governato
Autorizzazioni, cronologia delle versioni e tracce di audit mantengono l’accesso controllato e tracciabile.
Funzionalità

Archiviazione e recupero lungo l’intero ciclo di vita del documento

Scopri come Foxit DMS centralizza l’archiviazione, accelera il recupero, governa l’accesso ai documenti e resta connesso a Foxit PDF Editor e Foxit eSign con l’avanzare del lavoro.
Archiviazione centralizzata

Raccogli ogni documento in un unico repository ricercabile

I documenti perdono valore quando sono sparsi tra caselle di posta, desktop, unità condivise e sistemi non collegati. Foxit DMS raccoglie i file aziendali in un unico repository centralizzato e offre ai team un modo più affidabile di archiviare, organizzare e recuperare i documenti. Cartelle strutturate e controlli di accesso sicuri aiutano gli utenti a trovare ciò che serve senza dover cercare in più posizioni.

  • Repository documentale centralizzato

    Archivia i file aziendali in un unico repository governato per un accesso e un controllo più semplici.

  • Organizzazione strutturata delle cartelle

    Organizza i documenti per team, reparti, progetti, flussi di lavoro o esigenze aziendali.

  • Controlli di accesso sicuri

    Gestisci chi può visualizzare, modificare, condividere o recuperare i documenti importanti.

  • Meno dispersione dei file

    Sostituisci le posizioni di archiviazione non collegate con un unico hub documentale coerente.

  • Un’unica fonte di verità

    Aiuta i team a lavorare sul documento giusto anziché su copie duplicate.

  • Accesso affidabile ai file

    Rendi i documenti più facili da individuare quando il lavoro dipende da essi.

Flussi di lavoro connessi

Mantieni i documenti ricercabili con l’avanzare del lavoro

Foxit DMS collega i documenti archiviati a Foxit PDF Editor e Foxit eSign. Gli utenti possono aprire i file gestiti, completare le attività di modifica o firma e mantenere la versione corrente nel repository centrale.
  • I flussi di lavoro di modifica PDF restano collegati ai file archiviati
  • I flussi di lavoro di firma elettronica riducono i nuovi caricamenti
  • I record firmati completati restano ricercabili
  • Meno versioni duplicate o isolate
  • Accesso lungo tutto il ciclo di vita, dalla creazione alla conservazione
  • Un’unica piattaforma Foxit connessa
Ricerca e recupero dei documenti in Foxit DMS

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Team che collabora sui documenti
Licenze a volume
Inizi ora

Trova e governa i documenti da un unico repository

Foxit DMS offre ai team un’unica piattaforma ricercabile per archiviare, trovare, consultare e governare i documenti aziendali con maggiore sicurezza. Ricerca OCR, metadati, cartelle strutturate e connessioni a Foxit PDF Editor e Foxit eSign riducono la dispersione dei file e aiutano i team a trovare più rapidamente il documento giusto.
  • Repository documentale centralizzato e ricercabile
  • Ricerca full text e per metadati con OCR
  • Accesso basato sui ruoli, cronologia delle versioni e tracce di audit
  • Controlli di conservazione nella stessa piattaforma
  • Connesso a Foxit PDF Editor e Foxit eSign
FAQ su archiviazione e recupero

FAQ su archiviazione e recupero

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, centralizza i documenti aziendali in un repository ricercabile e supporta il recupero tramite cartelle, metadati, filtri e ricerca con OCR.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, utilizza la ricerca full text con OCR per trovare contenuti in PDF scansionati e documenti basati su immagini, inclusi i file che in origine non erano ricercabili.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, utilizza i metadati per aggiungere un contesto aziendale ricercabile. I team possono filtrare i documenti per proprietario, tipo di documento, data, tag, classificazione o altre informazioni strutturate.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, aggiunge metadati, ricerca OCR, autorizzazioni, cronologia delle attività, cronologia delle versioni e controlli di conservazione all’archiviazione centralizzata dei file.

Foxit Document Management System, noto anche come Foxit DMS, collega i documenti archiviati a Foxit PDF Editor e Foxit eSign. I team possono mantenere ricercabili nel repository centrale i record di modifica, firma e contratti.