Foxit DMS · Datenablage & Suche

Smarter speichern. Schneller finden.

Zentralisieren und regeln Sie Dokumente in einer durchsuchbaren Plattform. Foxit DMS ist bei einem Abonnement von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign kostenlos enthalten und umfasst unbegrenzten Speicher.

Zentrale Dokumentenspeicherung und zentraler Dokumentenabruf mit Foxit DMS
Die Eckpfeiler von Speicherung & Abruf

Eine durchsuchbare Basis für die Dokumentarbeit

Foxit DMS ersetzt verstreute Ablageorte durch ein zentrales Repository, das auf schnellen, geregelten Zugriff ausgerichtet ist. Metadaten, OCR, strukturierte Ordner und Zugriffskontrollen helfen Teams, das richtige Dokument sicher zu finden.
Zentrale Speicherung
Führen Sie Dokumente von Laufwerken, Desktops und aus Postfächern in einem geregelten Repository zusammen.
Suche mit OCR
Finden Sie Inhalte in gescannten PDFs und bildbasierten Dateien – nicht nur Dateinamen.
Metadaten & Filter
Rufen Sie Dokumente nach Besitzer, Typ, Datum, Tags oder geschäftlichem Kontext ab.
Geregelter Abruf
Berechtigungen, Versionsverlauf und Prüfpfade sorgen dafür, dass Zugriffe kontrolliert und nachvollziehbar bleiben.
Funktionen

Ablage und Suche über den gesamten Dokumentzyklus

Erfahren Sie, wie Foxit DMS die Speicherung zentralisiert, den Abruf beschleunigt, den Dokumentenzugriff regelt und mit Foxit PDF Editor und Foxit eSign verbunden bleibt, während die Arbeit voranschreitet.
Zentrale Speicherung

Führen Sie jedes Dokument in einem durchsuchbaren Repository zusammen

Dokumente verlieren an Wert, wenn sie über Postfächer, Desktops, freigegebene Laufwerke und getrennte Systeme hinweg verstreut sind. Foxit DMS führt Geschäftsdateien in einem zentralen Repository zusammen und bietet Teams eine zuverlässigere Möglichkeit, Dokumente zu speichern, zu organisieren und abzurufen. Strukturierte Ordner und sichere Zugriffskontrollen helfen Benutzern, das Gesuchte zu finden, ohne an mehreren Orten suchen zu müssen.

  • Zentrales Dokumenten-Repository

    Speichern Sie Geschäftsdateien in einem geregelten Repository für einfacheren Zugriff und bessere Kontrolle.

  • Klare Ordnerstruktur

    Organisieren Sie Dokumente nach Teams, Abteilungen, Projekten, Workflows oder Geschäftsanforderungen.

  • Sichere Zugriffskontrollen

    Steuern Sie, wer wichtige Dokumente anzeigen, bearbeiten, freigeben oder abrufen darf.

  • Weniger verstreute Dateien

    Ersetzen Sie getrennte Ablageorte durch einen einheitlichen Dokument-Hub.

  • Eine einheitliche Datenquelle

    Helfen Sie Teams, mit dem richtigen Dokument statt mit Duplikaten zu arbeiten.

  • Zuverlässiger Dateizugriff

    Achten Sie darauf, dass Dokumente leichter zu finden sind, wenn die Arbeit von ihnen abhängt.

Vernetzte Workflows

Halten Sie Dokumente durchsuchbar, während die Arbeit voranschreitet

Foxit DMS verbindet gespeicherte Dokumente mit Foxit PDF Editor und Foxit eSign. Benutzer können verwaltete Dateien öffnen, Bearbeitungs- oder Signaturaufgaben erledigen und die aktuelle Version im zentralen Repository halten.
  • PDF-Bearbeitungsworkflows bleiben mit gespeicherten Dateien verknüpft
  • eSignature-Workflows reduzieren erneute Uploads
  • Abgeschlossene signierte Datensätze bleiben durchsuchbar
  • Weniger doppelte oder verlorene Versionen
  • Zugriff über den Lebenszyklus von der Erstellung bis zur Aufbewahrung
  • Eine verbundene Foxit-Plattform
Suchen und Abrufen von Dokumenten in Foxit DMS

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Finden und regeln Sie Dokumente aus einem Repository heraus

Foxit DMS bietet Teams eine durchsuchbare Plattform, um Geschäftsdokumente sicherer zu speichern, zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu regeln. OCR-Suche, Metadaten, strukturierte Ordner sowie Anbindungen an Foxit PDF Editor und Foxit eSign reduzieren verstreute Dateien und helfen Teams, das richtige Dokument schneller zu finden.
  • Zentrales, durchsuchbares Dokumenten-Repository
  • OCR-gestützte Volltext- und Metadatensuche
  • Rollenbasierter Zugriff, Versionsverlauf und Prüfpfade
  • Aufbewahrungskontrollen in derselben Plattform
  • Angebunden an Foxit PDF Editor und Foxit eSign
FAQ zu Speicherung & Abruf

FAQ zu Speicherung & Abruf

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, zentralisiert Geschäftsdokumente in einem durchsuchbaren Repository und unterstützt den Abruf über Ordner, Metadaten, Filter und OCR-gestützte Suche.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, nutzt eine OCR-gestützte Volltextsuche, um Inhalte in gescannten PDFs und bildbasierten Dokumenten zu finden, einschließlich Dateien, die ursprünglich nicht durchsuchbar waren.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, nutzt Metadaten, um durchsuchbaren geschäftlichen Kontext hinzuzufügen. Teams können Dokumente nach Besitzer, Dokumenttyp, Datum, Tags, Klassifizierung oder anderen strukturierten Informationen filtern.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ergänzt zentrale Dateispeicherung um Metadaten, OCR-Suche, Berechtigungen, Aktivitätsverlauf, Versionsverlauf und Aufbewahrungskontrollen.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, verbindet gespeicherte Dokumente mit Foxit PDF Editor und Foxit eSign. Teams können Bearbeitungs-, Signatur- und Vertragsdatensätze im zentralen Repository durchsuchbar halten.