Foxit DMS · Unterlagen aufbewahren

Aufbewahrung automatisieren. Jeden Vorgang steuern.

Foxit DMS (Document Management System) bietet Teams eine governancekonforme Möglichkeit, Aufbewahrungsregeln anzuwenden, den Lebenszyklusstatus zu verfolgen und Unterlagen von der Erstellung bis zur endgültigen Löschung zu verwalten. Foxit DMS ist bei einem Abonnement von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign kostenlos enthalten und umfasst unbegrenzten Speicher.

Foxit DMS-Dashboard zur Aufbewahrung von Unterlagen mit Lebenszyklusstatus und Richtliniensteuerung
Grundlagen der Aufbewahrung

Governance als Basis für das Record-Management

Foxit DMS bündelt Aufbewahrungsregeln, Lebenszyklusstatus und Löschaktivitäten an einer Stelle, damit Teams Unterlagen einheitlich verwalten können.
Richtlinienbasierte Aufbewahrung
Legen Sie anhand geschäftlicher und regulatorischer Anforderungen fest, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden.
Lebenszyklus-Automatisierung
Starten Sie die Aufbewahrung durch wichtige Dokumentereignisse wie abgeschlossene Signatur oder Finalisierung.
Aktionen am Lebenszyklusende
Archivieren, verschieben oder löschen Sie Unterlagen am Ende der Aufbewahrungsfrist auf einheitliche Weise.
Transparenz der Aufbewahrung
Sehen Sie, wo Unterlagen stehen, welche Richtlinien gelten und welche Aktionen ausgeführt wurden.
Funktionen

Records Retention als Teil des Dokumentzyklus

Entdecken Sie, wie Foxit DMS Aufbewahrungsregeln umsetzt, sich mit realen Workflows verbindet, Aktionen am Lebenszyklusende verwaltet, Lebenszyklusaktivitäten sichtbar macht und die Governance mit Ihrem Unternehmen mitwachsen lässt.
Aufbewahrungsregeln

Aufbewahrungsregeln einmal festlegen, durchgängig anwenden

Mit Foxit DMS können Organisationen Aufbewahrungsregeln für Dokumente, Ordner und Workflows definieren. Teams können anhand von Dokumenttyp, Metadaten oder Klassifizierung Aufbewahrungsfristen und Aktionen am Lebenszyklusende festlegen.

  • Richtlinienbasierte Aufbewahrungsregeln

    Legen Sie anhand Ihrer Geschäftsanforderungen fest, wie lange Dokumente aufbewahrt werden.

  • Zentrale Regelverwaltung

    Verwalten Sie Aufbewahrungseinstellungen auf einer governancekonformen Dokumentenplattform.

  • Einheitliche Anwendung

    Wenden Sie Aufbewahrungsregeln team-, ordner- und dokumenttypübergreifend an.

  • Weniger manuelle Nachverfolgung

    Ersetzen Sie Tabellen, Kalendererinnerungen und Einzelfallentscheidungen zur Aufbewahrung.

  • Skalierbare Unterlagen-Governance

    Erweitern Sie Ihre Aufbewahrungspraxis, wenn Dokumentvolumen und Teams wachsen.

Kontrollierte Löschung

Aktionen am Lebenszyklusende einheitlich durchführen

Foxit DMS führt Aktionen am Lebenszyklusende kontrolliert und wiederholbar aus. Unterlagen können gemäß den definierten Aufbewahrungsregeln archiviert, verschoben oder gelöscht werden, sodass Teams Überaufbewahrung reduzieren, ohne die Unterlagen zu verlieren, die sie behalten müssen.
  • Automatisierte Aktionen am Ende der Aufbewahrungsfrist
  • Kontrolliertes Archivieren, Verschieben oder Löschen
  • Verlauf der Aufbewahrungsaktionen
  • Weniger Überaufbewahrung und Speicherchaos
  • Einheitliche Löschung in allen Teams
  • Aufgeräumte, fokussierte Dokumenten-Repositories
Dokumentenlebenszyklus in Foxit DMS: von aktiv über archiviert bis gelöscht

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Unterlagen aufbewahren: ein wiederholbarer, vernetzter Prozess

Foxit DMS bietet Organisationen richtlinienbasierte Aufbewahrung, Lebenszyklus-Automatisierung, kontrollierte Löschung und Transparenz der Aufbewahrung – enthalten in Foxit PDF Editor und Foxit eSign. Verwalten Sie Unterlagen von der Erstellung bis zur endgültigen Löschung innerhalb verbundener Foxit PDF Editor- und Foxit eSign-Workflows.
  • Richtlinienbasierte Aufbewahrungsregeln
  • Lebenszyklus-Auslöser aus Foxit eSign und PDF Editor
  • Kontrollierte Archivierungs-, Verschiebe- und Löschaktionen
  • Aufbewahrungsstatus, Aktivitäten und Reporting
  • Angebunden an Foxit PDF Editor und Foxit eSign
FAQ zur Aufbewahrung von Unterlagen

FAQ zur Aufbewahrung von Unterlagen

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, hilft Organisationen dabei, festzulegen, wie lange verwaltete Dokumente und Unterlagen gemäß den konfigurierten Richtlinien aufbewahrt, archiviert oder gelöscht werden.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, unterstützt richtliniengesteuerte Aufbewahrungsregeln und Lebenszyklusaktionen für Dokumente, Ordner und Workflows. Administratoren konfigurieren die Richtlinien, die verwaltete Unterlagen regeln.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, verbindet Aufbewahrungs-Workflows mit Foxit eSign. Teams können Aufbewahrungsregeln anhand von Lebenszyklusereignissen auf abgeschlossene Vereinbarungen, vollständig signierte Dokumente und zugehörige Unterlagen anwenden.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, hält verwaltete PDFs mit dem zentralen Repository verbunden, während Teams in Foxit PDF Editor arbeiten. Versionsverlauf, Zugriffskontrollen und Aufbewahrungsrichtlinien bleiben mit der verwalteten Unterlage verknüpft.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, unterstützt Compliance-Programme mit Aufbewahrungsrichtlinien, Aktivitätsverlauf und kontrollierten Lösch-Workflows. Foxit DMS ersetzt kein Compliance-Programm einer Organisation.