Foxit DMS · Zugriffskontrolle

Zugriff regeln. Jedes Dokument steuern.

Foxit DMS (Document Management System) bietet Teams eine gesteuerte Plattform, auf der Zugriff, Freigabe, Bearbeitung und Signatur unter Kontrolle bleiben. Foxit DMS bietet unbegrenzten Speicher und ist ohne Zusatzkosten im Abonnement von Foxit PDF Editor und Foxit eSign enthalten.

Zugriffskontrolle und rollenbasierte Dokumentberechtigungen in Foxit DMS
Säulen der Zugriffskontrolle

Governance als Basis für jeden Dokumentzugriff

Foxit DMS schützt sensible Dokumente mit strukturierten Berechtigungen, Aktivitätsverlauf und Governance über den gesamten Dokumentlebenszyklus.
Rollenbasierte Berechtigungen
Vergeben Sie Dokumentzugriff nach Benutzerrolle, Team oder fachlicher Verantwortung.
Benutzer- und Gruppenzugriff
Verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Personen, Abteilungen und gemeinsame Teams.
Aktivitätstransparenz
Sehen Sie, wer wichtige Dateien geöffnet, bearbeitet, geteilt oder darauf zugegriffen hat.
Lebenszyklus-Governance
Halten Sie den Zugriff von der Erstellung bis zur Aufbewahrung unter Kontrolle.
Funktionen

Integrierte Zugriffskontrollen über den gesamten Dokumentzyklus

Entdecken Sie, wie Foxit DMS Berechtigungen verwaltet, Risikopotenziale reduziert, Transparenz über Aktivitäten schafft, den gesamten Lebenszyklus steuert und mit Ihren Bearbeitungs- und Signatur-Workflows verbunden bleibt.
Zugriffskontrolle

Jeder Datei die passende Zugriffsebene

Wenn zu viele Personen auf die falschen Dateien zugreifen können, verlieren Teams die Kontrolle über sensible Informationen. Foxit DMS hilft Organisationen, strukturierte Zugriffsregeln auf Basis von Rollen, Teams und Verantwortlichkeiten anzuwenden. Jede Person erhält die Dokumente, die sie für ihre Arbeit benötigt, ohne dass Dateien unnötig offengelegt werden.

  • Rollenbasierte Berechtigungen

    Vergeben Sie Dokumentzugriff auf Basis der Rolle, des Teams oder der Verantwortung jedes Benutzers.

  • Detaillierte Dokumentensteuerung

    Legen Sie fest, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten, herunterladen, teilen oder verwalten darf.

  • Benutzer- und Gruppenzugriff

    Verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Personen, Abteilungen, Teams und gemeinsam genutzte Ordner.

  • Einheitliche Berechtigungen

    Passen Sie den Zugriff in einer zentralen, gesteuerten Dokumentenmanagementumgebung an.

  • Zugriff nach dem Prinzip der geringsten Berechtigung

    Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff nur auf die Dokumente, die sie für ihre Arbeit benötigen.

  • Einheitliche Zugriffsregeln

    Wenden Sie strukturierte Berechtigungsmodelle auf Dateien, Ordner und Workflows an.

Schützen ohne Reibungsverluste

Sensible Inhalte schützen und die Arbeit in Gang halten

Zugriffskontrolle sollte Teams dabei helfen, sicher voranzukommen, statt Barrieren zu schaffen. Foxit DMS begrenzt unnötigen Zugriff und unterstützt gleichzeitig schnelle Prüfung, Bearbeitung, Freigabe und Signatur, damit Teams sicher zusammenarbeiten können, ohne an Schwung zu verlieren.
  • Schutz sensibler Dateien nach Rolle und Team
  • Sicheres, kontrolliertes Teilen von Dokumenten
  • Ablaufender Zugriff für freigegebene Dateien
  • Geringere Überexposition im gesamten Unternehmen
  • Klare Dokumenteneigentümerschaft
  • Gesteuerte Zusammenarbeit ohne Reibungsverluste
Mehrstufige Dokumentberechtigungen und sicherer Zugriff in Foxit DMS

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Zugriffskontrollen über den gesamten Dokumentlebenszyklus anwenden

Foxit DMS bietet Organisationen rollenbasierte Berechtigungen, Aktivitätstransparenz, sicheres Teilen und Lebenszyklus-Governance – ohne Zusatzkosten im Abonnement von Foxit PDF Editor und Foxit eSign enthalten. Schützen Sie sensible Dateien, verwalten Sie Zugriffe und binden Sie Dokumente in Bearbeitungs-, eSignature- und Vertragsmanagement-Workflows ein.
  • Rollenbasierte und granulare Berechtigungen
  • Verwaltung des Benutzer- und Gruppenzugriffs
  • Zeitgestempelte Aktivitätsnachverfolgung und Prüfhistorie
  • Versionsverlauf, Check-in/Check-out und Aufbewahrung
  • Angebunden an Foxit PDF Editor und Foxit eSign
FAQ zur Zugriffskontrolle

FAQ zur Zugriffskontrolle

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, steuert, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten, teilen, herunterladen oder verwalten darf. Organisationen können den Dokumentzugriff an Benutzerrollen, Teams und fachliche Verantwortlichkeiten anpassen.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, nutzt rollenbasierte Zugriffskontrolle, um Dokumentberechtigungen anhand der Rolle, des Teams oder der Verantwortung eines Benutzers zu vergeben. Administratoren können einheitliche Zugriffsregeln auf alle verwalteten Dokumente anwenden.

Mit dem Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, können Administratoren Berechtigungen für Benutzer, Gruppen, Dateien und Ordner konfigurieren. Zu den verfügbaren Kontrollen gehören das Anzeigen, Bearbeiten, Teilen, Herunterladen und Verwalten von Dokumenten.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, unterstützt Compliance-Programme durch Berechtigungen, Aktivitätsverlauf, Versionsverfolgung und Aufbewahrungskontrollen. Foxit DMS ersetzt kein Compliance-Programm einer Organisation.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, hält Berechtigungen mit den Workflows von Foxit PDF Editor und Foxit eSign verbunden. Teams können PDFs bearbeiten, Unterschriften einholen und gesteuerte Vertragsdaten mit rollenbasierten Zugriffskontrollen verwalten.