Foxit DMS · Informations-Governance

Governance für sichere, konforme Dokumente

Foxit DMS wendet Zugriffs-, Audit-, Aufbewahrungs- und Sicherheitskontrollen an – von der Dokumentenerstellung bis zur Aufbewahrung.

Informations-Governance in Foxit DMS zum Schutz sensibler Dokumente
Governance-Säulen

Kontrolle für jedes einzelne Dokument durchsetzen

Foxit DMS verankert Zugriffskontrollen, Audit-Transparenz, Aufbewahrungsregeln und Dokumentensicherheit über den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus hinweg.
Zugriffskontrolle
Rollenbasierte Berechtigungen und Least-Privilege-Zugriff helfen, sensible Dokumente auf autorisierte Benutzer zu beschränken.
Audit-Transparenz
Erfassen Sie Ansichten, Bearbeitungen, Freigaben und Downloads von Dokumenten mit manipulationssicheren Prüfpfaden und Benutzerzuordnung.
Automatisierte Aufbewahrung
Richtlinienbasierte Lebenszyklusregeln bewahren Dokumente auf, archivieren sie oder löschen sie defensibel – ohne manuelle Eingriffe.
Dokumentensicherheit
Schützen Sie Dokumente bei der Übertragung, im Ruhezustand und auf unterstützten Geräten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sicherer Cloud-Speicherung.
Funktionen

Integrierte Steuerung in jeder Phase des Dokumentzyklus

Entdecken Sie die Kontrollen, die Foxit DMS für Zugriff, Audit, Aufbewahrung und Sicherheit bietet – jede davon so konzipiert, dass Governance direkt in die Arbeitsweise Ihrer Teams integriert wird.
Zugriffskontrolle

Zugriff präzise definieren und durchsetzen

Foxit DMS wendet konfigurierbare Zugriffsregeln und Sichtbarkeitskontrollen an, sobald Dokumente ins Repository gelangen. Administratoren können Berechtigungen verwalten, wenn sich Rollen und Teams ändern.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen

    Weisen Sie Berechtigungen nach Benutzerrolle zu, sodass nur autorisierte Personen Dokumente anzeigen, bearbeiten oder freigeben können.

  • Detaillierte Berechtigungen

    Steuern Sie den Zugriff auf Dokument-, Ordner- oder Gruppenebene, um geschäftlichen und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.

  • Sichere externe Freigabe

    Geben Sie Dokumente an externe Benutzer frei und behalten Sie dabei strenge Kontrollen für Sichtbarkeit, Links und Gültigkeitsdauer bei.

  • Authentifizierung und Identität

    Stärken Sie den Zugriff mit Authentifizierung und Identitätsmanagement auf Unternehmensniveau.

  • Durchsetzung des Least-Privilege-Prinzips

    Begrenzen Sie die Exposition sensibler Daten, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer nur auf das zugreifen, was sie für ihre Arbeit benötigen.

  • Zentrale Aufsicht

    Verwalten Sie alle Zugriffskontrollen über eine einzige administrative Oberfläche, während sich Rollen und Teams ändern.

Für Governance entwickelt

Governance, die mit Ihrem Unternehmen wächst

Die Informations-Governance von Foxit DMS ist für Organisationen in regulierten Umgebungen konzipiert. Vereinheitlichen Sie Governance-Richtlinien über Abteilungen hinweg, automatisieren Sie deren Durchsetzung und geben Sie autorisierten Führungskräften Transparenz über Dokumentenkontrollen und -aktivitäten.
  • Compliance-fähige Architektur
  • Jederzeit auditfähige Berichte
  • Standardisierte Governance-Richtlinien
  • Geringeres Compliancerisiko
  • Skalierbares Governance-Framework
  • Abteilungsübergreifende Abstimmung zwischen Recht, IT und Betrieb
Compliance-Audit-Dashboard in Foxit DMS

Benötigen Sie Teamlizenzen oder individuelle Lösungen?

Profitieren Sie von Staffelpreisen, Sicherheitsfunktionen auf Enterprise-Niveau, dediziertem Support und individuellen Bereitstellungsoptionen für Ihr Unternehmen.

Team bei der Zusammenarbeit an Dokumenten
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Machen Sie Governance vom Kostenfaktor zum Wettbewerbsvorteil

Foxit DMS vereint Zugriffskontrollen, Audit-Nachverfolgung, Aufbewahrungsregeln und Dokumentensicherheit in einer Plattform. Diese Kontrollen helfen Teams dabei, Governance-Richtlinien anzuwenden und Compliance-Workflows zu unterstützen.
  • Rollenbasierter Zugriff und detaillierte Berechtigungen
  • Manipulationssichere Prüfpfade und Aktivitätsprotokolle
  • Automatisierte Aufbewahrung und Defensible Deletion
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und sichere Cloud-Speicherung
  • Zentrale Governance über alle Abteilungen hinweg
FAQ zu Informations-Governance

FAQ zu Informations-Governance

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, bietet Funktionen für Informations-Governance, mit denen Organisationen Dokumentenzugriff, Aktivitätsverlauf, Aufbewahrung, Sicherheit und Lebenszyklusrichtlinien über eine Plattform verwalten können.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, kombiniert rollenbasierte Zugriffskontrollen, Audit-Nachverfolgung, Aufbewahrungsregeln und Dokumentensicherheit. Diese Kontrollen helfen Teams dabei, Governance-Richtlinien anzuwenden und Compliance-Workflows zu unterstützen.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, verwendet manipulationssichere Prüfpfade, um unterstützte Ansichten, Bearbeitungen, Freigaben und Downloads von Dokumenten mit Benutzer- und Zeitstempelangaben aufzuzeichnen. Administratoren können diesen Aktivitätsverlauf für interne Prüfungen und Audits nutzen.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, unterstützt richtlinienbasierte Regeln für Aufbewahrung, Archivierung und Aussonderung von Dokumenten. Administratoren konfigurieren die Richtlinien, die verwaltete Akten über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg regeln.

Das Foxit Document Management System, auch Foxit DMS genannt, ist im Abonnement von Foxit PDF Editor oder Foxit eSign kostenlos enthalten und umfasst unbegrenzten Speicher. Eine unbefristete Lizenz für PDF Editor enthält Foxit DMS nicht.