直接在 Worldox 中編輯和管理法律 PDFs
將 Foxit PDF Editor 連接到您的本機 Worldox 儲存庫 (GX3/GX4)。開啟、Check Out、編輯和儲存 PDFs — 維護版本控制、客戶事務索引和文件安全。
重要提示：Worldox 生命週期結束
NetDocuments 於 2022 年底收購了 Worldox。 Worldox 雲端已停止使用，舊版 Worldox 本機軟體將於 2026 年 12 月 31 日正式達到生命週期結束 (EOL)。如果您正在計劃遷移，Foxit PDF Editor 也可以透過 ndOffice 與 NetDocuments 進行本機整合。
了解 ndOffice 整合連接到 Worldox 的專業 PDF 工具
透過新增位置進行本機存取
透過檔案 > 開啟 > Add a place > Worldox 將 Worldox 連接到 Foxit PDF Editor 內部。經過驗證後，Worldox 將成為您的「開啟」和 Save As 選單中的永久位置。
Check Out，編輯並重新Check In
開啟文件會自動檢出該文件並將該文件鎖定在 Worldox 儲存庫中，從而防止其他使用者在您編輯時進行衝突的變更。
維護文件安全
在整個編輯生命週期中強制執行安全性原則和存取控制。
完整的版本控制和稽核追蹤
此整合支援 Worldox 的版本控制規則，提示您儲存為新版本或覆寫現有文件，同時維護全面的稽核軌跡。
索引並上傳新的 PDFs
建立新的 PDF 或轉換文件，然後使用 Save As > Worldox 提示 Worldox 設定檔卡 - 在推送到伺服器之前使用正確的使用者端、交易和作者元資料索引文件。
需要本機 Worldox 使用者端
本機 Worldox 使用者端必須安裝在執行 Foxit PDF Editor 的同一台電腦上，才能啟用與 Worldox 儲存庫的本機連線。
可產生立竿見影效果的實際應用程式
案件檔案審閱與編輯
法律團隊檢查案件文件 PDF 從 Worldox 到 Foxit PDF Editor 的貝茨編號、Smart Redaction 和註解，然後將其重新檢查並提供完整的稽核追蹤。
- 從 Worldox Check Out法律文件，在 Foxit 中編輯和編輯，然後重新Check In
- 將 Bates 編號和 Smart Redaction 直接套用於儲存庫所託管的 PDFs
- 在編輯期間鎖定文件，以防止其他團隊成員的變更發生衝突
具有客戶事項索引的合約管理
律師事務所依靠 Worldox 進行安全的合約編輯，並具有適當的客戶事務索引和版本控制。
- 編輯合約並直接儲存回 Worldox 儲存庫
- 透過個人資料卡為新文件編制正確的客戶、事項和作者元資料索引
- 透過完整的版本歷程記錄追蹤合約變更和塗改
訴訟文件協作
訴訟團隊透過Check Out鎖定和 Worldox 的集中存取控制來協同處理案件文件。
- 檢查訴訟文件，以防止在主動審閱期間出現編輯衝突
- 新增註解、反白和註解以進行協作案例準備
- 在整個工作流程中保持嚴格的存取控制和文件安全
整合如何運作
安裝 Worldox 用戶端
本機 Worldox 使用者端（GX3 或 GX4）必須安裝在與 Foxit PDF Editor 相同的系統上並運作。用戶端橋接桌面 PDF 軟體和本機 Worldox 儲存庫。
透過「新增地點」進行連接
導覽至檔案 > 開啟 > Add a place > Worldox 並使用您的憑證登入。 Worldox 永久加入到 Foxit 的「開啟」和 Save As 選單中。
瀏覽、開啟並Check Out
直接從 Foxit 介面瀏覽 Worldox 客戶事項資料夾。當您編輯時，開啟 PDF 會自動檢出檔案並將其鎖定在儲存庫中。
儲存、版本和上傳
按一下「儲存」將文件推送回 Worldox 伺服器。另存為新版本或覆蓋現有文件。使用 Save As > Worldox 透過個人資料卡上傳帶有完整客戶事項索引的新 PDF。
準備好安全的法律文件管理了嗎？
將 Worldox 連接到 Foxit PDF Editor — 透過完整的版本控制、客戶事務索引和稽核追蹤進行Check Out、編輯和Check In。