直接在 Worldox 中編輯與管理法律 PDF
將 Foxit PDF Editor 連線到您的內部部署 Worldox 儲存庫(GX3/GX4)。開啟、簽出、編輯並儲存 PDF,維持版本控制、客戶/案件索引與檔案安全。
重要:Worldox 產品生命週期結束
NetDocuments 於 2022 年底收購 Worldox。Worldox Cloud 已停止服務,而舊版 Worldox 地端軟體也將於 2026 年 12 月 31 日正式達到 End of Life(EOL)。如果您正在規劃移轉,Foxit PDF Editor 也可透過 ndOffice 原生整合 NetDocuments。
瞭解 ndOffice 整合連線 Worldox 的專業 PDF 工具
透過 Add a Place 原生存取
在 Foxit PDF Editor 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > Worldox」連線 Worldox。完成驗證後,Worldox 會成為「開啟」與「另存新檔」選單中的固定位置。
簽出、編輯並簽回
開啟檔案時會自動 check out,並將檔案鎖定於 Worldox 儲存庫中,避免您編輯期間其他使用者進行衝突修改。
維持檔案安全
從頭到尾的編輯生命週期皆會落實安全政策與存取控制。
完整的版本控管與稽核軌跡
此整合支援 Worldox 的版本控制規則,會提示您另存為新版本或覆寫現有檔案,同時保留完整稽核軌跡。
建立索引並上傳新的 PDF
建立新 PDF 或轉換檔案後,使用「另存新檔 > Worldox」叫出 Worldox 設定卡,在推送至伺服器前先以正確的客戶、案件與作者中繼資料為檔案建立索引。
需要本機 Worldox 使用者端
本機 Worldox 使用者端必須安裝在執行 Foxit PDF Editor 的同一臺電腦上,才能啟用連往內部部署 Worldox 儲存庫的連線。
帶來立即成效的實際應用
案件檔案審閱與遮蔽
法務團隊會將案件檔案 PDF 從 Worldox Check Out 到 Foxit PDF Editor 中進行 Bates 編號、Smart Redaction 與批註,之後再 Check In 回去,並保留完整的稽核軌跡。
- 從 Worldox 簽出法律檔案,在 Foxit 中編輯並遮蔽後再簽回
- 直接對儲存在儲存庫中的 PDF 套用 Bates 編號與 Smart Redaction
- 在編輯期間鎖定檔案,避免其他團隊成員產生衝突變更
結合客戶與案件索引的合約管理
法律事務所依賴 Worldox 進行安全的合約編輯,並搭配正確的客戶/案件索引與版本控管。
- 直接編輯合約並儲存回 Worldox 儲存庫
- 透過設定卡以正確的客戶、案件與作者中繼資料為新檔案建立索引
- 透過完整版本歷程追蹤合約變更與修訂
訴訟檔案協作
訴訟團隊可透過 Check Out 鎖定與 Worldox 的集中式存取控制,共同處理案件檔案。
- 簽出訴訟檔案,在進行中的審閱期間避免衝突編輯
- 新增註解、重點標示與評論,支援協作式案件準備
- 在整個工作流程中維持嚴格的存取控制與檔案安全
整合運作方式
安裝 Worldox 使用者端
本機 Worldox 使用者端(GX3 或 GX4)必須安裝並執行於與 Foxit PDF Editor 相同的系統上。此使用者端可在桌面 PDF 軟體與內部部署的 Worldox 儲存庫之間建立連線。
透過「新增位置」連線
前往 File > Open > Add a place > Worldox,並使用您的帳號登入。之後 Worldox 會永久加入 Foxit 的 Open 與 Save As 選單。
瀏覽、開啟並簽出
直接從 Foxit 介面瀏覽 Worldox 的客戶/案件資料夾。開啟 PDF 時,系統會自動簽出檔案,並在您編輯期間於儲存庫中鎖定。
儲存、版本管理與上傳
按一下「儲存」,即可將檔案回寫到 Worldox 伺服器。您可另存為新版本或覆寫現有檔案。使用「另存新檔 > Worldox」可透過 Worldox 設定卡上傳新的 PDF,並完整套用客戶/案件索引。
準備好匯入安全的法律檔案管理了嗎?
將 Worldox 連線至 Foxit PDF Editor,可簽出、編輯並簽入檔案,完整保留版本控制、客戶與案件索引,以及稽核軌跡。