透過 ndOffice 編輯與管理 NetDocuments 中的 PDF
透過 ndOffice 使用者端將 Foxit PDF Editor 連接到 NetDocuments 儲存庫。開啟、Check Out、編輯和儲存 PDFs — 維護監管鍊和一致的文件管理實務。
連接到 NetDocuments 的專業 PDF 工具
透過新增位置進行本機存取
透過檔案 > 開啟 > Add a place > ndOffice 將 NetDocuments 連接到 Foxit PDF Editor 內。經過驗證後，ndOffice 將成為您的「開啟」和 Save As 選單中的永久位置。
Check Out，編輯並重新Check In
開啟文件會透過 ndOffice 傳遞該文件，該文件會Check Out該文件並將其鎖定在雲端儲存庫中。儲存透過完整的版本控制將其推回。
維護監管鏈
在整個編輯生命週期中，文件始終與 NetDocuments 儲存庫保持連線。
完整的版本控制和稽核追蹤
此整合支援 NetDocuments 的本機版本控制 - 將編輯儲存為新版本或覆蓋現有文件，同時維護全面的稽核追蹤。
將新的 PDF 上傳到 NetDocuments
在本機上建立新的 PDF 或轉換其他檔案格式，然後透過 Save As > ndOffice 將它們直接上傳到對應的 NetDocuments 工作區。
需要 ndOffice 用戶端
ndOffice 使用者端應用程式必須安裝在與 Foxit PDF Editor 相同的系統上並執行，才能啟用與 NetDocuments 雲端的連線。
可產生立竿見影效果的實際應用程式
案件卷宗和法律文件編輯
律師事務所檢查案件文件 PDF 從 NetDocuments 到 Foxit PDF Editor 的 Smart Redaction、貝茨編號和註解，然後將其重新Check In並提供完整的稽核追蹤。
- 從 NetDocuments Check Out法律文件，在 Foxit 中編輯和編輯，然後重新Check In
- 將 Smart Redaction 和 Bates 編號直接套用於儲存庫所託管的 PDFs
- 在編輯期間鎖定文件，以防止其他團隊成員的變更發生衝突
稽核工作底稿註解
會計團隊從 Foxit 中瀏覽 NetDocuments 工作區，開啟稽核工作底稿進行標記，並儲存帶註解的版本並保持完整的版本歷程記錄。
- 直接從 Foxit 開放對話方塊瀏覽 NetDocuments 櫃子
- 新增審閱註解、註解和簽核，無需手動處理文件
- 將附註解的工作底稿儲存回 NetDocuments 作為新版本
合約管理
法律和業務團隊從 NetDocuments 開始檢查合約，在 Foxit PDF Editor 中應用編輯和簽名，然後透過版本控制將其重新Check In以獲得完整的稽核追蹤。
- 檢視NetDocuments的合約進行編輯和數位簽章應用
- 將最終的合約儲存為新版本或替換版本
- 透過 Save As > ndOffice 將新建立的 PDF 直接上傳到 NetDocuments
整合如何運作
安裝 ndOffice 使用者端
NetDocuments ndOffice 使用者端應用程式必須安裝在與 Foxit PDF Editor 相同的系統上並執行。 ndOffice 連接桌面 PDF 軟體和 NetDocuments 雲端。
透過「新增地點」進行連接
導覽至檔案 > 開啟 > Add a place > ndOffice 並使用您的 NetDocuments 憑證登入。 ndOffice 永久加入到 Foxit 的「開啟」和 Save As 選單中。
瀏覽、開啟並Check Out
直接從 Foxit 介面瀏覽 NetDocuments 工作區和文件櫃。開啟 PDF 會將其傳遞給 ndOffice，後者檢出檔案並將其鎖定在雲端儲存庫中。
儲存、版本和上傳
按一下「儲存」將文件從 ndOffice 推回 NetDocuments。另存為新版本或覆蓋現有文件。使用 Save As > ndOffice 將新建立的 PDF 上傳到儲存庫。
準備好使用 NetDocuments 進行安全性文件管理了嗎？
透過 ndOffice 將 NetDocuments 連接到 Foxit PDF Editor — 使用完整的版本控制和稽核追蹤Check Out、編輯和Check In。