La firma electrónica se encuentra con la gestión documental
Foxit eSign y Foxit DMS conectan la firma, el almacenamiento, la organización y el gobierno en un flujo de trabajo documental continuo.
Un flujo documental completo, más allá de la firma
Flujos de trabajo bidireccionales
Almacenamiento automático al finalizar
Plantillas y control administrativo
Retención y gobierno
Visibilidad documental unificada
Más allá del ciclo de vida de la firma
Trabajar desde DMS o eSign sin interrumpir el flujo
- Empezar en DMS y enviar a eSign sin exportar archivos
- Empezar en eSign y almacenar en DMS automáticamente
- Gestión coherente del ciclo de vida documental entre sistemas
- Sin interrupciones del flujo de trabajo, para que los usuarios trabajen en su entorno preferido
- Visibilidad unificada en DMS y eSign
- Menos fricción y mayor adopción entre equipos
Enviar, firmar y almacenar automáticamente
- Flujos directos de envío para firma desde DMS
- Retorno automático de documentos completados a un repositorio central
- Organización coherente basada en políticas y estructuras
- Disponibilidad inmediata de documentos firmados
- Sin descarga, cambio de nombre ni recarga manual
- Menor riesgo de documentos perdidos o sin gestionar
Gobernar documentos firmados con soporte de retención y cumplimiento
- Gestión documental basada en el ciclo de vida, desde la ejecución hasta la eliminación
- Seguimiento listo para auditoría para cumplimiento y revisiones
- Acceso controlado a documentos firmados
- Aplicación coherente de políticas en cada archivo firmado
- Respaldar requisitos normativos
- Gobierno integrado entre firma y almacenamiento
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Ir más allá de la firma electrónica
- Gestión documental integrada con firma electrónica
- Almacenamiento, acceso y gobierno después de la firma
- Eliminar flujos de trabajo desconectados entre sistemas
- Visibilidad centralizada para cada documento firmado
- Respaldar un gobierno más sólido y continuidad del ciclo de vida
- Valor documental gobernado y con capacidad de búsqueda a largo plazo
Preguntas frecuentes sobre integración de firma electrónica
Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, se conecta con Foxit eSign para que los equipos puedan enviar documentos a firma y gestionar los registros completados en un repositorio central con búsqueda, permisos, controles de retención e historial de actividad.
Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, conecta los documentos gestionados con los flujos de trabajo de Foxit eSign. Los equipos pueden iniciar solicitudes de firma desde DMS mientras mantienen el documento original vinculado al repositorio central.
Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, puede devolver automáticamente los documentos completados de Foxit eSign a un repositorio designado. Este flujo de trabajo reduce la gestión manual de archivos y mantiene los registros firmados vinculados a los controles de gestión documental.
Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, permite a los equipos autorizados acceder a los acuerdos completados de Foxit eSign almacenados en el repositorio central. Los permisos determinan quién puede ver, compartir o gestionar cada registro firmado.
Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, respalda los flujos de trabajo de Foxit eSign con almacenamiento centralizado, permisos, políticas de retención e historial de actividad. Estos controles ayudan a los equipos a prepararse para revisiones internas y auditorías posteriores a la firma.