Foxit DMS · Control de acceso

Controle el acceso. Gestione cada documento.

Foxit DMS (Document Management System) ofrece a los equipos una plataforma gobernada en la que el acceso, el uso compartido, la edición y la firma se mantienen bajo control. Foxit DMS incluye almacenamiento ilimitado y viene incluido sin costo adicional con una suscripción a Foxit PDF Editor y Foxit eSign.

Control de acceso y permisos de documentos basados en roles en Foxit DMS
Pilares del control de acceso

Una base gobernada para el acceso a documentos

Foxit DMS utiliza permisos estructurados, historial de actividad y gobernanza del ciclo de vida para proteger los documentos sensibles.
Permisos basados en roles
Asigne el acceso a documentos según el rol del usuario, el equipo o la responsabilidad de negocio.
Acceso de usuarios y grupos
Gestione permisos para personas, departamentos y equipos compartidos.
Visibilidad de la actividad
Vea quién abrió, editó, compartió o interactuó con archivos importantes.
Gobernanza del ciclo de vida
Mantenga el acceso bajo control desde la creación del documento hasta su retención.
Capacidades

Controles de acceso integrados en todo el ciclo de vida del documento

Descubra cómo Foxit DMS gestiona los permisos, reduce la exposición, aporta visibilidad a la actividad, gobierna todo el ciclo de vida y permanece conectado a sus flujos de trabajo de edición y firma.
Control de acceso

Dé a cada archivo el nivel de acceso adecuado

Cuando demasiadas personas pueden acceder a los archivos equivocados, los equipos pierden el control sobre la información sensible. Foxit DMS ayuda a las organizaciones a aplicar reglas de acceso estructuradas basadas en roles, equipos y responsabilidades. Cada persona recibe los documentos que necesita para su trabajo, sin exponer archivos innecesariamente.

  • Permisos basados en roles

    Asigne el acceso a documentos según el rol, el equipo o la responsabilidad de cada usuario.

  • Controles documentales granulares

    Controle quién puede ver, editar, descargar, compartir o gestionar documentos.

  • Acceso de usuarios y grupos

    Gestione permisos para personas, departamentos, equipos y carpetas compartidas.

  • Configuración centralizada de permisos

    Ajuste el acceso desde un entorno de gestión documental gobernado y centralizado.

  • Acceso de mínimo privilegio

    Ayude a que los usuarios accedan solo a los documentos necesarios para su trabajo.

  • Reglas de acceso coherentes

    Aplique modelos de permisos estructurados en archivos, carpetas y flujos de trabajo.

Proteja sin fricción

Proteja el contenido sensible sin frenar el trabajo

El control de acceso debe ayudar a los equipos a avanzar con confianza, no crear barreras. Foxit DMS limita el acceso innecesario y, al mismo tiempo, admite revisiones, ediciones, uso compartido y firma rápidos, para que los equipos colaboren de forma segura sin perder impulso.
  • Protección de archivos sensibles por rol y equipo
  • Uso compartido seguro y controlado de documentos
  • Caducidad del acceso para archivos compartidos
  • Menor sobreexposición en toda la organización
  • Propiedad clara de los documentos
  • Colaboración gobernada sin fricción
Permisos de documentos por capas y acceso seguro en Foxit DMS

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Aplique controles de acceso en todo el ciclo de vida del documento

Foxit DMS ofrece a las organizaciones permisos basados en roles, visibilidad de la actividad, uso compartido seguro y gobernanza del ciclo de vida, incluidos sin costo adicional con una suscripción a Foxit PDF Editor y Foxit eSign. Proteja los archivos sensibles, gestione el acceso y conecte los documentos con los flujos de trabajo de edición, firma electrónica y gestión de contratos.
  • Permisos basados en roles y granulares
  • Gestión del acceso de usuarios y grupos
  • Seguimiento de actividad con marcas de tiempo e historial de auditoría
  • Historial de versiones, registro de entrada/salida y retención
  • Conectado con Foxit PDF Editor y Foxit eSign
Preguntas frecuentes sobre el control de acceso

Preguntas frecuentes sobre el control de acceso

Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, controla quién puede ver, editar, compartir, descargar o gestionar documentos. Las organizaciones pueden alinear el acceso a los documentos con los roles de los usuarios, los equipos y las responsabilidades de negocio.

Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, utiliza el control de acceso basado en roles para asignar permisos de documentos según el rol, el equipo o la responsabilidad de un usuario. Los administradores pueden aplicar reglas de acceso coherentes en los documentos gestionados.

Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, permite a los administradores configurar permisos para usuarios, grupos, archivos y carpetas. Los controles disponibles incluyen ver, editar, compartir, descargar y gestionar documentos.

Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, respalda los programas de cumplimiento mediante permisos, historial de actividad, seguimiento de versiones y controles de retención. Foxit DMS no sustituye el programa de cumplimiento de una organización.

Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, mantiene los permisos conectados a los flujos de trabajo de Foxit PDF Editor y Foxit eSign. Los equipos pueden editar PDF, recopilar firmas y gestionar registros de contratos gobernados con controles de acceso basados en roles.