Reduzca los costos y optimice los procesos
Aprenda cómo crear documentos gubernamentales para firmas de certificados digitales y flujos de trabajo de firmas digitales.
Cómo los funcionarios públicos del gobierno de Canadá adoptaron el Editor de PDF de Foxit como solución estándar: Un estudio de caso paso a paso
Shared Services Canada
Shared Services Canada (SSC) ofrece servicios digitales a los organismos del Gobierno de Canadá (GC). Proporcionan servicios de TI modernos, seguros y confiables para que los organismos federales puedan brindar programas y servicios digitales que cumplan con las necesidades de Canadá.
Objetivos
- Respaldar la evolución del Gobierno de Canadá para convertirse en un organismo digital, abierto y colaborativo.
- Darles a los más de 200 000 empleados federales herramientas y tecnologías para trabajar con mayor eficiencia.
- Brindar servicios y programas digital-first y centrados en el usuario, a la vez que se disminuyen los costos de TI.
Resultados
- Foxit vence a la competencia con un precio accesible para los perfiles de características básico y avanzado en cuanto a productividad, accesibilidad, seguridad, estándares normativos y TI/administración, además de los aspectos de cumplimiento.
- El equipo de Foxit, con una gran velocidad de respuesta, da soporte a los usuarios de SSC y del GC en cada paso del camino, desde sesiones de capacitación personalizadas a la resolución rápida de problemas.
- Foxit se adapta a las solicitudes de productos de la hoja de ruta del GC, comunicándose con ellos de manera proactiva e implementando las solicitudes en tiempo y forma.solicitudes en tiempo y forma.
Jason Pantalone, gerente de TI, Dispositivos de tecnología en el lugar de trabajo, Compras en Shared Services Canada (SSC), le da a Foxit una calificación alta por su simplicidad a la hora de migrar los departamentos a Foxit PDF Editor. "Cuando se migra a un nuevo software y un nuevo proveedor, muchas cosas pueden salir mal, pero el GC no tuvo ningún inconveniente", cuenta. "Habitualmente, escuchamos cosas como: 'no cambio a este producto porque esta función no me sirve'. Pero no nos dijeron nada similar. Fue uno de los proyectos de migración más fluidos en los que participé".
Gobierno sin papel
Facilite el acceso a los datos al eliminar el papel. Ahorre tiempo y dinero a los empleados, con menos espacio y acceso según demanda para los electores. Con la optimización para el procesamiento de imágenes de Foxit PDF Compressor, es tan fácil realizar búsquedas en un documento escaneado como en un documento de Word. Al ocupar menos espacio de almacenamiento, esta opción aumenta la capacidad de transmisión y la accesibilidad. Foxit Rendition Server permite realizar conversiones masivas de Tiff y Office a PDF y PDF/A, aplicar OCR de alta calidad y comprimir archivos, en tanto que Foxit iFilter ofrece indexación ultrarrápida de contenido PDF para su rápida recuperación.
Más información sobre las soluciones sin papel:
Optimización de documentos PDF por tamaño de archivo
Foxit Rendition Server
Gobierno abierto
La transparencia es una pieza esencial de la ética de gobierno. El Congreso ha determinado que los ciudadanos tienen derechos sobre los documentos gubernamentales, a menos que se apliquen excepciones o exclusiones de divulgación. La redacción fácil de usar de Foxit PDF Editor permite seleccionar y ocultar texto o imágenes de forma permanente. La búsqueda automática por reconocimiento de patrones permite ocultar información en documentos PDF de forma rápida y eficiente, y el complemento de Foxit para Microsoft Office permite generar PDF redactados a partir de documentos de Office. Con el procesamiento masivo de documentos, Foxit Rendition Server permite ocultar información en cientos de documentos de forma rápida para el uso comercial en toda una empresa.
Más información sobre la redacción:
Redacción correcta de archivos PDF
La forma correcta de ocultar información en documentos PDF
Foxit Rendition Server
Participación para los ciudadanos y autoservicio para el personal
Las firmas electrónicas pueden completarse en minutos. Los acuerdos firmados con Foxit eSign tienen validez legal y pueden firmarse en cualquier momento, lugar y dispositivo. Los firmantes reciben instrucciones paso a paso para una experiencia fluida. Desde la verificación de identidad hasta la entrega del documento, se les indica dónde firmar y qué hacer mediante avisos en pantalla.
Más información sobre firmas electrónicas:
Firmas electrónicas para contratos gubernamentales
Cómo la automatización del flujo de firma electrónica deja atrás el papel
Hoja de datos de Foxit eSign
Colaboración segura en tiempo real
¿Cómo pueden las agencias gubernamentales colaborar en casos e iniciativas que traspasan fronteras sin filtrar información confidencial? Foxit Cloud Documents ofrece una forma sencilla y estandarizada de conceder o revocar permisos sobre documentos en cualquier momento, sin importar dónde estén. Comparta datos sensibles con confianza, colabore en tiempo real y siga los cambios de todos para mayor eficiencia.
Más información sobre la colaboración en documentos:
Documento técnico sobre la colaboración en el mundo moderno
Seguridad y cumplimiento
Foxit integra la seguridad en cada capa de su plataforma: almacenamiento seguro de documentos, comunicaciones cifradas, ciclo de desarrollo seguro y protecciones de red avanzadas. Reconocido por TechRadar como el mejor editor PDF en seguridad de datos, Foxit unifica la protección en desarrollo, producto y red. Foxit protege sus documentos y datos con controles de privacidad de nivel empresarial, medidas avanzadas de protección de datos y evaluaciones de riesgo continuas. Foxit ayuda a las organizaciones a cumplir normativas globales como GDPR, HIPAA y otras.
Más información sobre la seguridad de productos de Foxit:
Documento técnico de seguridad de Foxit Cloud Documents
Resumen de seguridad de Foxit eSign
Resumen de seguridad de Foxit AI Assistant
Captura de datos de campo y colaboración móvil
Inspectores, trabajadores de casos, investigadores y otros trabajadores de campo convierten el smartphone en escáner móvil. Foxit PDF Editor Mobile ofrece imágenes de alta calidad comprimidas en PDF de alta calidad, opcionalmente con búsqueda de texto completa. Nuestra tecnología MRC (Mixed Raster Content) galardonada genera PDF más pequeños sin perder calidad. El Foxit Mobile Compression SDK permite a los desarrolladores integrar la compresión MCR en sus apps; Mobile Scanning RDK ofrece una solución completa de escaneo e integración con sistemas backend. La colaboración móvil en tiempo real permite añadir comentarios y compartir comentarios al instante para mayor eficiencia y productividad.
Más información sobre la solución móvil
Accesibilidad (508, PDF/UA)
La sección 508 y PDF/UA eliminan las barreras de la tecnología de la información a fin de aumentar las oportunidades disponibles para las personas discapacitadas y alentar el desarrollo de tecnologías que ayuden a cumplir esas metas. Foxit PDF Editor produce archivos PDF en cumplimiento con la sección 508 y PDF/UA para los usuarios con discapacidades visuales, auditivas, de movilidad o de otro tipo. Foxit PDF Compressor y Rendition Server también admiten el escaneo a gran escala y la conversión a PDF estándar de la industria para aumentar la accesibilidad de estos archivos.
Más información sobre la accesibilidad para Foxit PDF Editor y Foxit PDF Compressor.
Más información
Seminarios web
- Cómo preparar documentos para un gobierno más eficiente
- Dejar el papel: Cómo se hace y qué se obtiene
- Procedimientos recomendados para almacenar de forma electrónica apelaciones para los tribunales
- VOLVER A VER EL WEBINAR: Consejos y trucos para el gobierno: Edición avanzada de PDF parte 2
- Consejos y trucos para el gobierno: Edición avanzada de PDF
- VOLVER A VER EL WEBINAR: Plataforma de PDF unificada de Foxit para el gobierno
- VOLVER A VER EL WEBINAR: De papel a formato digital y PDF/A
- VOLVER A VER EL WEBINAR: Automatización de la accesibilidad en PDF
