La alternativa a Adobe Acrobat que cuesta 44% menos

Transcripción del video

0:00 (música animada) Hoy vamos a comparar Foxit PDF Editor Plus con Adobe Acrobat Pro.

0:09 Por si quiere adelantarse, esto es lo que vamos a cubrir. Empezaremos por lo que estas dos herramientas hacen exactamente igual, y es mucho.

0:17 Luego entraremos en los cinco puntos en los que realmente se diferencian: precio, cómo encaja cada una en un entorno Microsoft, funciones e IA, seguridad y gestión documental.

0:27 Está viendo esto porque actualmente usa Adobe Acrobat Pro y se pregunta si Foxit PDF Editor Plus es un reemplazo real o solo una opción más barata.

0:36 Entremos en materia. Antes de profundizar, le recomendamos que investigue todo lo que pueda por su cuenta y que hable con representantes de ventas tanto de Foxit como de Adobe antes de tomar cualquier decisión.

0:47 No vamos a cubrir todas y cada una de las funciones en este video, así que, si omitimos algo importante para usted, deje un comentario o envíenos un mensaje en LinkedIn para decírnoslo.

0:56 También se lo diremos desde el principio: Adobe fabrica un producto realmente bueno. Inventó el PDF. Si usted está muy integrado en el ecosistema de Adobe Creative Cloud, tiene flujos de trabajo muy específicos construidos alrededor de Acrobat y no tiene problemas con el precio, el servicio o la calidad del producto, eso es una consideración real.

1:14 Pero si ese no es su caso, vale la pena escuchar para ver qué ofrece Foxit. Volveremos a esto al final.

1:21 Bien, empecemos por lo que es igual. (música animada) Esto es algo que la gente no suele decir en estas comparaciones.

1:33 Para el trabajo diario esencial con PDF, Foxit PDF Editor y Adobe Acrobat Pro son sorprendentemente similares. Ambos le permiten crear PDF desde Word, Excel, PowerPoint y su navegador.

1:44 Ambos convierten PDF de nuevo a formatos de Office. Ambos realizan OCR en documentos escaneados, gestionan firmas digitales, hacen censura, permiten rellenar formularios y cuentan con protección por contraseña y permisos.

1:55 Ambos tienen administración centralizada de licencias mediante una consola de administración. Ambos cumplen con los estándares de cumplimiento empresarial.

2:01 Así que dejemos claro lo que eso significa. Si todo lo que necesita es una herramienta que cree, edite y proteja PDF, con una consola para que TI gestione las licencias, ambas cumplirán perfectamente.

2:13 La pregunta no es si Foxit puede hacer lo que hace Acrobat, porque puede. La pregunta es qué obtiene además de eso y cuánto paga por ello.

2:22 Así que hablemos de los cinco puntos en los que estas dos soluciones realmente divergen. Empecemos por el que todo el mundo pregunta.

2:33 Esta es la comparación justa, equivalente. Los niveles empresariales facturados anualmente, tal como compran la mayoría de los equipos.

2:41 Adobe Acrobat Pro for teams cuesta aproximadamente $287.88 por usuario al año. Foxit PDF Editor Plus con la consola de administración cuesta aproximadamente $159.99 por usuario al año.

2:54 Eso es aproximadamente un 44 % menos desde el principio para el nivel comparable. Ahora bien, pongámoslo en cantidades reales en dólares en lugar de porcentajes, porque eso es lo que realmente se refleja en el presupuesto por licencia.

3:05 Un equipo de 10 personas que cambia de Acrobat Pro a Foxit PDF Editor Plus ahorra alrededor de $1,280 al año. Un equipo de 100 recupera aproximadamente $12,800 para su presupuesto cada año.

3:18 Las mismas capacidades esenciales, sin alterar los flujos de trabajo. Un coordinador de software en G2 lo expresó así: "Foxit resultó significativamente más económico que Acrobat Pro sin renunciar a la funcionalidad esencial de la que depende mi equipo". Una nota rápida para las empresas altamente reguladas que necesitan evitar una solución basada en suscripción.

3:35 Foxit sigue ofreciendo una licencia perpetua de pago único, mientras que Adobe ha descontinuado por completo la suya. Pero, sinceramente, para la mayoría de los equipos, la suscripción es la mejor opción.

3:45 Es lo que desbloquea las herramientas de AI, las integraciones continuas y las actualizaciones permanentes, nada de lo cual viene con la licencia perpetua.

3:51 Por eso recomendamos encarecidamente la licencia por suscripción. Si su organización funciona con Microsoft, ya sea Windows, Office o toda la pila, Foxit está diseñado para integrarse en ese entorno, no solo para coexistir con él.

4:08 Foxit es un socio de soluciones de Microsoft. Eso significa que las herramientas PDF funcionan directamente dentro de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Visio.

4:16 Puede crear y convertir sin salir de la aplicación en la que ya está. La interfaz de Foxit utiliza el conocido diseño de cinta de Microsoft.

4:23 Así, si su equipo conoce Office, ya sabrá cómo moverse por Foxit desde el primer día. Pero va más allá.

4:29 Foxit también se integra con SharePoint como repositorio documental y con Microsoft Purview para la gobernanza de datos y las etiquetas de confidencialidad.

4:37 Así, la seguridad de sus PDF puede conectarse directamente a las reglas de protección de la información que su organización ya aplica. Además, Foxit está disponible directamente en Azure Marketplace.

4:48 La cuestión es que, si su empresa trabaja con Microsoft, cambiar a Foxit no significa añadir una herramienta ajena que requiera una curva de aprendizaje pronunciada.

4:56 Es incorporar una capa PDF a la infraestructura documental que ya utiliza. Ahora hablemos de dónde Foxit va más allá de ser solo un editor de PDF.

5:11 Foxit es una red de plataformas inteligentes de documentos. No es solo una herramienta para editar archivos, sino una que le permite escanear y extraer datos de documentos a escala y generar nuevo contenido a partir de la información extraída.

5:24 La pieza central es el AI Assistant integrado. Puede resumir documentos largos, hacer preguntas sobre su contenido, traducir sin romper el formato y extraer datos de tablas directamente dentro de la aplicación.

5:36 Tanto Foxit como Adobe ofrecen asistencia de AI como parte de su oferta. Y, en el nivel de entrada, los precios están en una franja similar.

5:44 Ambos rondan los $4.99 al mes por el complemento. Así que este no es un punto en el que una herramienta supere claramente a la otra en costo o funciones.

5:52 Donde Foxit le da un poco más de margen es en el punto de partida. PDF Editor Plus incluye una asignación mensual gratuita de créditos de AI integrada.

5:59 Suficiente para muchas tareas cotidianas antes de tener que pagar por una actualización. Si se convierte en un usuario avanzado, puede ampliarlo hasta 2,000 créditos al mes por $49.99 al año.

6:09 Es una forma de entrada de bajo compromiso y bajo costo a la automatización documental y la productividad impulsadas por AI. En cuanto a la edición, los revisores independientes coinciden de manera constante en dos observaciones.

6:19 Foxit se siente más ligero y rápido, arranca antes y responde mejor con archivos grandes y complejos, donde Acrobat puede volverse lento.

6:26 Y las herramientas de censura destacan especialmente, incluido Smart Redact impulsado por AI y el reconocimiento independiente.

6:33 En la lista de los mejores editores de PDF de 2026 de TechRadar, Foxit ocupó el segundo puesto. Justo detrás de Adobe y por delante de todas las demás alternativas a Acrobat que probaron.

6:41 Vale la pena saber que la tabla de especificaciones de TechRadar destacó Secure Redaction y Accessibility Checking como funciones estándar en Foxit, mientras señalaba que en Adobe están reservadas para niveles superiores.

6:51 Si observamos la percepción general de los usuarios en G2 en las categorías que miden, como cumplimiento de requisitos, facilidad de uso, facilidad de configuración, calidad del soporte y dirección del producto, Foxit iguala o supera a Adobe Acrobat de forma constante en todas ellas.

7:05 Un revisor de una empresa sanitaria de más de 1,000 empleados resumió así el cambio: viniendo de Acrobat Pro, la transición fue fácil, las funciones esenciales eran las mismas y, después de meses de uso, no hemos tenido ningún problema.

7:22 Si trabaja en un entorno regulado, la seguridad es su máxima prioridad. Así que seamos directos: Adobe tiene una trayectoria larga y sólida en seguridad, y eso se ha ganado.

7:32 Pero aquí está lo que sorprende a mucha gente. En materia de cumplimiento, que es lo que realmente determina los acuerdos empresariales y regulados, Foxit cumple con los mismos estándares que Adobe.

7:40 SOC 2 Type 2, HIPAA, GDPR y más, todo respaldado por cifrado AES 256 y controles auditados de forma independiente.

7:49 Puede verlo detallado en el centro de confianza de Foxit. Para la gran mayoría de las organizaciones, eso supone una equivalencia real. Además, Foxit encaja en los entornos Microsoft sobre los que ya operan muchas empresas.

8:00 Se integra con Microsoft AD RMS, Azure Information Protection y el etiquetado de confidencialidad de AIP.

8:06 Así, puede proteger documentos usando el sistema de identidad y derechos que ya tiene. Además, Foxit PDF Editor Cloud cuenta con certificación para aplicaciones de Microsoft 365.

8:15 Así, TI puede evaluarlo con el mismo nivel de exigencia que el resto de la pila. Y para gestionar datos sensibles directamente, Foxit añade algo que Adobe Acrobat Pro no ofrece.

8:24 Smart Redact, que utiliza AI para encontrar automáticamente información sensible, nombres, números de seguridad social y números de cuenta, en lugar de obligarle a buscar y marcar manualmente cada caso.

8:35 Aun así, puede previsualizar y aprobar todo antes de aplicarlo, pero la detección está automatizada. En términos claros, para la inmensa mayoría de los sectores, la postura de seguridad y cumplimiento de Foxit cubre lo que necesita y está a la altura de Adobe donde realmente importa.

8:49 Para requisitos especializados, haga su debida diligencia con ambos proveedores y consulte directamente con un representante de Foxit sobre sus necesidades específicas.

8:56 (música animada) Por último, Foxit ahora incluye un sistema integrado de gestión documental con las suscripciones a PDF Editor y eSign sin costo adicional.

9:08 Y esto no es solo almacenamiento, es un repositorio dedicado y gobernado. Metadatos y etiquetado, búsqueda avanzada, control de versiones, check-in, check-out, permisos basados en roles, reglas de retención y registros de auditoría.

9:20 Todo ello dentro del mismo entorno en el que su equipo ya edita y firma. ¿Y mencioné que es gratuito con su suscripción?

9:29 Este es el contraste real. Document Cloud de Adobe también tiene capacidades de gestión documental: control de versiones, permisos y seguimiento activo. La diferencia es estructural.

9:39 Foxit le ofrece un repositorio dedicado con almacenamiento gratuito ilimitado integrado, mientras que el almacenamiento de Adobe está medido, con topes y costos adicionales a medida que usted escala.

9:47 Para un equipo en crecimiento, esa es la diferencia entre costos previsibles y costos que se disparan gradualmente. Así que la forma de pensar en Foxit no es como un Acrobat más barato, sino como una plataforma conectada para crear, editar, firmar, organizar y gobernar sus documentos en un solo lugar, una única fuente de referencia, en vez de unir herramientas dispersas.

10:08 (música animada) Entonces, Foxit PDF Editor Plus frente a Adobe Acrobat Pro, ¿cuál es el veredicto?

10:15 Ambas herramientas gestionan el trabajo PDF esencial y ambas lo hacen bien. Adobe tiene la marca, la trayectoria y un gran encaje si usted ya vive dentro de Creative Cloud.

10:24 Foxit cuesta alrededor de un 44 % menos en el nivel empresarial comparable, se integra de forma nativa en un entorno Microsoft, incorpora un AI Assistant integrado y gestión documental con almacenamiento ilimitado, y de forma constante iguala o supera a Adobe en las puntuaciones independientes de satisfacción de usuarios.

10:39 Para ayudarle a decidir, aquí tiene tres preguntas que vale la pena hacerse. Primera: ¿cuánto de lo que paga a Adobe corresponde a un ecosistema que realmente usa frente a funciones y sobrecostos que no utiliza?

10:49 Segunda: ¿qué tan importante es que su herramienta PDF viva dentro de su pila actual de Microsoft? Tercera: ¿necesita un editor de PDF o en realidad está buscando una plataforma documental?

11:00 Si actualmente usa Acrobat Pro y quiere ver exactamente cuánto ahorraría con Foxit, hay un enlace en la descripción para obtener un presupuesto.

11:07 Y si hay un área específica en la que quiere que profundicemos, como el AI Assistant, la censura, las integraciones con Microsoft o DMS, háganoslo saber en los comentarios y la cubriremos.

11:16 Gracias por vernos.