FOXIT DMS
Nunca pierda otro documento
Foxit unifica la gestión documental con almacenamiento centralizado, seguridad y gobernanza en un único hub.
Foxit DMS está incluido con las suscripciones de Foxit PDF Editor y eSign, con almacenamiento en la nube gratuito e ilimitado.
Foxit DMS resuelve los desafíos críticos de Document Management
Más que solo almacenamiento, el DMS de Foxit es un sistema de gestión documental de nivel empresarial integrado de forma nativa en el ecosistema de Foxit, diseñado para la forma en que trabajan las empresas modernas. Al usar el DMS de Foxit, las organizaciones desbloquean beneficios como acceso más rápido, mayor cumplimiento y colaboración perfecta en todo el ciclo de vida del documento.
Organización avanzada de archivos
Metadatos potentes, etiquetas, control de versiones y capacidades de búsqueda mejoradas para organizar y encontrar documentos al instante.
Control de acceso y versiones
El acceso basado en roles y el historial de versiones mantienen los archivos protegidos, actualizados y fáciles de rastrear.
Acceso en cualquier lugar
Trabaje sin problemas en dispositivos de escritorio, nube y móviles con sincronización en tiempo real.
Integración incorporada
Integrado perfectamente con Foxit PDF Editor y eSign para flujos de trabajo optimizados.
La guía completa del comprador para servicios de gestión documental
Descubra las mejores prácticas, las estrategias de implementación y las métricas de ROI para los sistemas de gestión documental modernos. Aprenda cómo las organizaciones líderes están transformando sus flujos de trabajo.
Hoja de ruta de implementación de DMS empresarial
Marcos de seguridad y cumplimiento
Ahorros de costos y métricas de eficiencia
Estudios de caso y ejemplos del mundo real
Almacenar, buscar, compartir y protegerExplore nuestro completo conjunto de funciones diseñado para optimizar sus flujos de trabajo de documentos y mejorar la colaboración
Almacenamiento de contenido
Cargue y almacene la mayoría de tipos de documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Texto, etc.).
Metadatos y etiquetas
Agregue y vea metadatos personalizados y etiquetas para cada documento y carpeta. Mejore la búsqueda, organización y preparación para el cumplimiento.
Búsqueda avanzada
Use filtros avanzados, etiquetas y metadatos para encontrar y organizar documentos rápidamente.
Gestión de plantillas
Cree y administre plantillas de archivos estándar—PDF, archivos de Office o formularios prellenados—para la reutilización consistente de documentos en los equipos.
Almacene, organice y gestione todos sus documentos con metadatos avanzados y capacidades de búsqueda.
Gestión de carpetas y archivos
Organice documentos usando carpetas, subcarpetas y jerarquía de archivos para un acceso más fácil.
Control de versiones
Mantenga y restaure versiones anteriores de documentos para evitar sobrescrituras accidentales.
Registro de entrada/salida
Bloquee documentos para edición exclusiva y regístrelos nuevamente para mantener el control y evitar conflictos.
Control de documentos de nivel empresarial con gestión de versiones y funciones de colaboración.
Pista de auditoría
Rastree la actividad de documentos y carpetas con un historial de auditoría completo para cumplimiento y transparencia.
Registros de auditoría
Mantenga registros de auditoría detallados de ediciones de contratos, aprobaciones y eventos de firma con marcas de tiempo.
Residencia de datos
Los documentos se almacenan en centros de datos en EE. UU. y Alemania para cumplir con los requisitos de localización de datos.
Seguridad de nivel empresarial con pistas de auditoría completas y funciones de cumplimiento.
Controles de acceso basados en roles
Defina los derechos de acceso y edición de usuarios para garantizar la seguridad y el cumplimiento de los documentos.
Programación de retención automatizada
Aplique automáticamente reglas de retención a los documentos según el tipo o los metadatos.
Análisis y generación de informes de documentos
Vea información sobre aperturas e interacciones de documentos para respaldar un mejor seguimiento, informes y auditorías.
Funciones de gobernanza avanzadas que admiten requisitos de cumplimiento y gestión del ciclo de vida de los documentos.
Almacenamiento de contenido
Cargue y almacene la mayoría de tipos de documentos (PDF, Word, Excel, PowerPoint, imágenes, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Texto, etc.).
Metadatos y etiquetas
Agregue y vea metadatos personalizados y etiquetas para cada documento y carpeta. Mejore la búsqueda, organización y preparación para el cumplimiento.
Búsqueda avanzada
Use filtros avanzados, etiquetas y metadatos para encontrar y organizar documentos rápidamente.
Gestión de plantillas
Cree y administre plantillas de archivos estándar—PDF, archivos de Office o formularios prellenados—para la reutilización consistente de documentos en los equipos.
Preguntas frecuentes sobre Foxit DMSObtenga respuestas a preguntas comunes sobre Foxit Document Management System.
Un DMS es un sistema utilizado para almacenar, gestionar y rastrear documentos electrónicos. Es una solución digital que ayuda a las organizaciones a gestionar sus documentos de manera más efectiva centralizándolos, controlando el acceso y optimizando los flujos de trabajo.
A diferencia del almacenamiento en la nube básico, Foxit Document Management System es un DMS completo que proporciona funciones avanzadas como control de versiones de documentos, registro de entrada/salida, acceso controlado y capacidades de búsqueda sólidas. Está diseñado específicamente para gestionar el ciclo de vida completo de sus documentos.
El Document Management System de Foxit proporciona una serie de beneficios que incluyen: almacenamiento seguro, recuperación más rápida, control de versiones, automatización del cumplimiento y colaboración en equipo perfecta.
Sí, el Document Management System de Foxit está diseñado para la colaboración. Permite que varios usuarios trabajen en los mismos documentos con funciones como control de versiones y uso compartido seguro, garantizando que todos trabajen en la versión más actualizada.
El Document Management System de Foxit está incluido con una suscripción de pago a Foxit PDF Editor o Foxit eSign. Simplemente use sus credenciales de cuenta para acceder al servicio y comenzar a gestionar sus documentos.
Un DMS gestiona archivos empresariales como contratos y PDF, mientras que la gestión de activos digitales se centra en archivos multimedia como imágenes, videos y activos de marca
Sí, Foxit proporciona un DMS y una suite de documentos rentables y de nivel empresarial que rivaliza con Adobe DC, con un coste total de propiedad más bajo y mejor flexibilidad de integración.