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Foxit unifica la gestión documental con almacenamiento centralizado, seguridad y gobierno en un único centro. Foxit DMS está incluido con las suscripciones a Foxit PDF Editor y eSign, con almacenamiento en la nube gratuito e ilimitado.
Foxit DMS es su centro de control documental
Gestión documental más inteligente
Foxit organiza sus archivos en un repositorio centralizado en la nube para que los documentos estén siempre almacenados, estructurados y listos para buscar.
- OCR facilita la importación de archivos o imágenes existentes y su conversión en texto editable y con capacidad de búsqueda.
- Los metadatos personalizados con etiquetas facilitan la indexación y clasificación de documentos.
- La búsqueda avanzada localiza archivos por nombre, contenido, metadatos o mediante filtros.
- Las carpetas y la jerarquía de archivos simplifican la navegación al aportar estructura a su biblioteca.
- Las bibliotecas de plantillas garantizan la coherencia documental con diseños y elementos de marca preaprobados.
Mejores flujos de trabajo documentales
Foxit facilita el acceso a los archivos en cualquier momento y lugar, entre aplicaciones, dispositivos y equipos.
- La integración nativa con Foxit PDF Editor y eSign mantiene los flujos de trabajo documentales dentro de un mismo ecosistema.
- El intercambio sin fricciones entre aplicaciones en la nube y de escritorio permite una colaboración fluida.
- La sincronización de archivos en tiempo real garantiza que las últimas actualizaciones siempre se guarden.
- Los controles de check-in/check-out evitan sobrescrituras y versiones duplicadas durante la colaboración.
- El historial de versiones elimina el caos de versiones y mantiene a los colaboradores alineados.
Protección de datos más sólida
Foxit ofrece seguridad avanzada y cumplimiento normativo para proteger los datos sensibles y reducir el riesgo empresarial.
- El cifrado y los permisos basados en roles mantienen los archivos sensibles visibles solo para usuarios autorizados.
- Los controles de autenticación (SSO y MFA) protegen el acceso entre equipos y dispositivos.
- Los registros de auditoría y de versiones ofrecen visibilidad completa sobre la actividad documental.
- Las reglas de retención automatizadas aplican el archivado y la eliminación adecuados.
- Los informes orientados al cumplimiento generan registros detallados para responder a requisitos normativos.
Editar, firmar y almacenar en un espacio documental conectado
Editar PDF desde su espacio de trabajo gestionado
Proporcione a los flujos de trabajo de PDF un espacio gestionado para organizar archivos, rastrear versiones y controlar el acceso a medida que los documentos avanzan por edición y revisión.
- Organización centralizada de archivos
- Historial de versiones y check-out
- Gobernar el acceso del equipo
Mantener conectados los documentos firmados
Mantenga los documentos firmados conectados a un repositorio central, donde los archivos finalizados puedan compartirse, buscarse, gestionarse y conservarse con mayor control.
- Almacenamiento centralizado de documentos firmados
- Acceso compartido a archivos completados
- Registros documentales con capacidad de búsqueda
Foxit DMS resuelve desafíos críticos de la gestión documental
La guía completa de compra de servicios de gestión documental
- Hoja de ruta para la implementación de DMS empresarial
- Marcos de seguridad y cumplimiento
- Métricas de ahorro de costos y eficiencia
- Casos prácticos y ejemplos reales
Almacenar, buscar, compartir y proteger
Almacene, organice y gestione todos sus documentos con metadatos avanzados y funciones de búsqueda.
Control documental de nivel empresarial con gestión de versiones y funciones de colaboración.
Seguridad de nivel empresarial con trazabilidad completa de auditoría y funciones de cumplimiento.
Funciones avanzadas de gobierno que respaldan los requisitos de cumplimiento y la gestión del ciclo de vida documental.
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Obtenga precios por volumen, funciones de seguridad empresarial, soporte dedicado y opciones de despliegue personalizadas para su organización.
¿Está listo para descubrir el poder de Foxit?
Desde las firmas digitales hasta el cumplimiento automatizado, Foxit unifica la forma en que las empresas editan, interactúan y gestionan documentos en una sola suite de productividad.
- Repositorio documental centralizado en la nube
- Almacenamiento gratuito e ilimitado compartido en toda su cuenta
- Integración nativa con Foxit PDF Editor y eSign
- Seguridad, auditoría y cumplimiento de nivel empresarial
- Flujos de trabajo bidireccionales entre escritorio, nube y móvil
- Una sola plataforma para editar, firmar, almacenar y gobernar
Preguntas frecuentes de Foxit DMS
Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, es un repositorio centralizado en la nube para almacenar, organizar, buscar, compartir y gestionar documentos empresariales. Ofrece a los equipos un espacio de trabajo estructurado con metadatos, historial de versiones, controles de acceso y herramientas de gobierno integradas en el ecosistema documental de Foxit.
Foxit Document Management System va más allá del almacenamiento básico de archivos al añadir funciones de gestión documental como etiquetado con metadatos, búsqueda avanzada, historial de versiones, check-in/check-out, acceso basado en roles, reglas de retención y trazabilidad de auditoría. En lugar de limitarse a almacenar archivos, Foxit DMS ayuda a los equipos a gestionar documentos a lo largo de todo su ciclo de trabajo.
Foxit Document Management System ayuda a los equipos a reducir la dispersión de archivos, encontrar documentos más rápido, gestionar versiones con mayor claridad y mantener el contenido sensible más fácil de controlar. Ofrece a las organizaciones un espacio documental compartido que refuerza la organización, mejora la colaboración y aporta un gobierno documental más coherente.
Sí. Los equipos pueden usar Foxit Document Management System para compartir archivos, gestionar accesos, rastrear versiones y mantener los documentos organizados en un espacio de trabajo central. Funciones como permisos, historial de versiones y check-in/check-out ayudan a reducir copias duplicadas y ediciones en conflicto.
Sí. Foxit Document Management System se conecta con Foxit PDF Editor y Foxit eSign para que los equipos puedan gestionar documentos antes, durante y después de los flujos de edición o firma. Esto ayuda a mantener los archivos centralizados, con capacidad de búsqueda y más fáciles de controlar en todos los productos de Foxit.
Sí. Foxit Document Management System incluye almacenamiento ilimitado en la nube compartido entre usuarios, lo que brinda a los equipos un espacio común para almacenar y gestionar documentos sin límites individuales separados. Esto ayuda a centralizar archivos, reducir el almacenamiento disperso y respaldar flujos de trabajo documentales colaborativos.
Las empresas pueden comenzar con Foxit Document Management System organizando documentos en carpetas, añadiendo metadatos y etiquetas, configurando permisos de usuario y conectando los flujos de DMS con Foxit PDF Editor, Foxit eSign o Foxit Agreements. Después, los equipos pueden ampliar su uso con control de versiones, reglas de retención, registros de auditoría y búsqueda avanzada.
Un sistema de gestión documental se centra en almacenar, organizar, proteger, rastrear y gobernar documentos empresariales como PDF, contratos, formularios, informes y registros. La gestión de activos digitales suele estar diseñada para recursos creativos y de marketing como imágenes, videos, archivos de marca y bibliotecas multimedia.
Foxit Document Management System puede ser una sólida alternativa a Adobe Document Cloud para equipos que buscan almacenamiento documental centralizado, gobierno, búsqueda, control de versiones y flujos integrados con Foxit PDF Editor y Foxit eSign. Está diseñado para ayudar a las organizaciones a gestionar documentos en un espacio de trabajo conectado de Foxit en lugar de depender de herramientas desconectadas.