Almacene de forma más inteligente. Encuentre más rápido.
Centralice y gobierne los documentos en una única plataforma con búsqueda. Foxit DMS se incluye sin coste con una suscripción a Foxit PDF Editor o Foxit eSign e incluye almacenamiento ilimitado.
Una base con búsqueda para el trabajo con documentos
Almacenamiento y recuperación a lo largo de todo el ciclo de vida del documento
Reúna todos los documentos en un repositorio con búsqueda
Los documentos pierden valor cuando están repartidos entre buzones de correo, equipos de escritorio, unidades compartidas y sistemas inconexos. Foxit DMS reúne los archivos empresariales en un repositorio centralizado y ofrece a los equipos una forma más fiable de almacenar, organizar y recuperar documentos. Las carpetas estructuradas y los controles de acceso seguros ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan sin tener que buscarlo en múltiples ubicaciones.
Repositorio documental centralizado
Almacene los archivos empresariales en un repositorio con gobernanza para facilitar el acceso y el control.
Organización de carpetas estructurada
Organice documentos por equipos, departamentos, proyectos, flujos de trabajo o necesidades empresariales.
Controles de acceso seguros
Controle quién puede ver, editar, compartir o recuperar documentos importantes.
Menos dispersión de archivos
Sustituya ubicaciones de almacenamiento inconexas por un centro de documentos coherente.
Una única fuente de verdad
Ayude a los equipos a trabajar con el documento correcto en lugar de con copias duplicadas.
Acceso fiable a los archivos
Asegúrese de que los documentos sean más fáciles de localizar cuando el trabajo depende de ellos.
Mantenga los documentos con búsqueda a medida que avanza el trabajo
- Los flujos de trabajo de edición de PDF permanecen vinculados a los archivos almacenados
- Los flujos de trabajo de firma electrónica reducen las nuevas cargas
- Los registros firmados completados siguen siendo consultables
- Menos versiones duplicadas o perdidas
- Acceso durante el ciclo de vida, desde la creación hasta la retención
- Una plataforma Foxit conectada
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Encuentre y gobierne los documentos desde un único repositorio
- Repositorio de documentos centralizado y con búsqueda
- Búsqueda de texto completo y de metadatos con OCR
- Acceso basado en roles, historial de versiones y registros de auditoría
- Controles de retención dentro de la misma plataforma
- Conectado con Foxit PDF Editor y Foxit eSign
Preguntas frecuentes sobre almacenamiento y recuperación
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, centraliza los documentos empresariales en un repositorio con búsqueda y admite la recuperación mediante carpetas, metadatos, filtros y búsqueda con OCR.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, utiliza la búsqueda de texto completo con OCR para encontrar contenido en PDF escaneados y documentos basados en imágenes, incluidos los archivos que originalmente no eran consultables.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, utiliza los metadatos para añadir contexto empresarial consultable. Los equipos pueden filtrar documentos por propietario, tipo de documento, fecha, etiquetas, clasificación u otra información estructurada.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, añade metadatos, búsqueda con OCR, permisos, historial de actividad, historial de versiones y controles de retención al almacenamiento de archivos centralizado.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, conecta los documentos almacenados con Foxit PDF Editor y Foxit eSign. Los equipos pueden mantener los registros de edición, firma y contratos consultables en el repositorio central.