Gobierno de la información para un control documental seguro y conforme
Foxit DMS aplica controles de acceso, auditoría, retención y seguridad desde la creación del documento hasta su retención.
Aplique controles a todos los documentos
Controles integrados para cada etapa del ciclo de vida del documento
Defina y aplique el acceso con precisión
Foxit DMS aplica reglas de acceso configurables y controles de visibilidad cuando los documentos entran en el repositorio. Los administradores pueden gestionar los permisos a medida que cambian los roles y los equipos.
Controles de acceso basados en roles
Asigne permisos según el rol del usuario para que solo las personas autorizadas puedan ver, editar o compartir documentos.
Configuración granular de permisos
Controle el acceso a nivel de documento, carpeta o grupo para cumplir con los requisitos empresariales y de cumplimiento normativo.
Uso compartido externo seguro
Comparta con usuarios externos manteniendo controles estrictos de visibilidad, enlaces y caducidad.
Autenticación e identidad
Refuerce el acceso con autenticación y gestión de identidades de nivel empresarial.
Aplicación del mínimo privilegio
Limite la exposición de datos sensibles garantizando que los usuarios solo accedan a lo que necesitan para realizar su trabajo.
Supervisión centralizada
Gestione todos los controles de acceso desde una única interfaz administrativa a medida que cambian los roles y los equipos.
Un gobierno que escala con su organización
- Arquitectura preparada para el cumplimiento normativo
- Informes listos para auditoría en todo momento
- Políticas de gobierno estandarizadas
- Menor riesgo de incumplimiento normativo
- Marco de gobierno escalable
- Alineación entre equipos de las áreas legal, de TI y de operaciones
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Convierta el gobierno en una ventaja competitiva en lugar de un centro de costes
- Acceso basado en roles y permisos granulares
- Pistas de auditoría a prueba de manipulación y registros de actividad
- Retención automatizada y eliminación defendible
- Cifrado de extremo a extremo y almacenamiento en la nube seguro
- Gobierno centralizado en todos los departamentos
Preguntas frecuentes sobre el gobierno de la información
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, ofrece capacidades de gobierno de la información que ayudan a las organizaciones a gestionar el acceso a los documentos, el historial de actividad, la retención, la seguridad y las políticas de ciclo de vida desde una única plataforma.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, combina controles de acceso basados en roles, seguimiento de auditoría, reglas de retención y seguridad documental. Estos controles ayudan a los equipos a aplicar políticas de gobierno y a respaldar los flujos de trabajo de cumplimiento normativo.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, utiliza pistas de auditoría a prueba de manipulación para registrar las visualizaciones, ediciones, comparticiones y descargas de documentos compatibles con detalles de usuario y marca temporal. Los administradores pueden consultar este historial de actividad durante revisiones internas y auditorías.
El Foxit Document Management System, también conocido como Foxit DMS, admite reglas basadas en políticas para la retención, el archivo y la disposición de documentos. Los administradores configuran las políticas que rigen los registros gestionados a lo largo de su ciclo de vida.
Foxit Document Management System, también llamado Foxit DMS, se incluye sin costo con una suscripción a Foxit PDF Editor o Foxit eSign e incluye almacenamiento ilimitado. Una licencia perpetua de PDF Editor no incluye Foxit DMS.