Seguridad y cumplimiento. Cumplimiento ya no es una palabra de cuatro letras.

Obtenga tranquilidad con el cumplimiento simplificado y la seguridad integrada en Foxit eSign Business.

Cumplimiento

HIPAA

Proteja la información de los pacientes y mejore los flujos de trabajo de documentos en la industria de la salud. Cumpla con los rigurosos requisitos de la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico con un solo clic. Estas firmas permiten a los proveedores de atención médica, pacientes y otras partes interesadas firmar documentos electrónicamente de una manera que protege la información médica confidencial.

Casos de uso:
• Formularios de admisión y consentimiento de pacientes
• Solicitudes de registros médicos
• Servicios de telesalud
• Órdenes de seguro
• Pedidos de farmacia

FINRA

Cumpla con los requisitos reglamentarios de las firmas de corretaje, plataformas comerciales, asesores de inversiones y otros en la industria financiera sin sudar. Al integrar las firmas electrónicas con prácticas sólidas de cumplimiento de FINRA, las instituciones financieras pueden optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la experiencia del cliente al tiempo que garantizan el cumplimiento normativo.

Casos de uso:
• Acuerdos y contratos con clientes
• Cambios y actualizaciones de cuenta
• Solicitudes de préstamos y créditos
• Aprobaciones de inversión
• Flujos de trabajo de documentos internos

CCPA

Los residentes de California tienen algunos derechos de privacidad mejorados cuando se trata de firmar electrónicamente un documento. Esto no tiene por qué afectar su flujo de trabajo. Simplemente active este cumplimiento y estará dorado. El cumplimiento de la CCPA garantiza que cualquier información personal recopilada durante el proceso de firma electrónica se maneje de manera que se respete la privacidad de las personas involucradas.

Casos de uso:
• Recopilación de consentimiento
• Solicitudes de interesados
• Acuerdos de intercambio de datos de terceros
• Capacitación y reconocimiento de empleados
• Solicitudes de exclusión voluntaria

FERPA

Proteger la privacidad de los estudiantes en la industria educativa es tan fácil como 1,2,3 con Foxit eSign. Al incorporar firmas electrónicas en el cumplimiento de FERPA (Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia), las instituciones educativas pueden gestionar mejor el consentimiento, manejar solicitudes de acceso, documentar políticas y mantener pistas de auditoría. Esta característica ayuda a cumplir con los requisitos regulatorios, mejora la eficiencia operativa y fortalece las medidas de protección de datos.

Casos de uso:
• Inscripción y Registro
• Consentimiento del estudiante y de los padres
• Solicitudes de acceso y modificación
• Acuerdos de política institucional
• Formularios de pago de equipos

21 CFR tipo 11

Las industrias reguladas por la FDA, como la farmacéutica, la de dispositivos médicos, la biotecnológica y más, apreciarán la simplicidad de contar con este cumplimiento. La FDA define los criterios según los cuales los registros electrónicos y las firmas electrónicas se consideran dignos de confianza y equivalentes a los registros en papel.

Casos de uso:
• Documentación de ensayos clínicos
• Registros de fabricación y producción
• Compras de dispositivos médicos
• Acuerdos de usuario
• Auditorías Internas y Externas

eIDAS y RGPD

Cumplir con los estrictos requisitos para las transacciones comerciales en la UE puede resultar difícil, a menos que utilice Foxit eSign Business. Nuestro módulo de cumplimiento simplifica el proceso. Al integrar las firmas electrónicas en los flujos de trabajo de eIDAS y GDPR, las organizaciones pueden gestionar mejor el consentimiento, gestionar solicitudes de datos, documentar acuerdos y mantener pistas de auditoría. Esto garantiza el cumplimiento normativo, fortalece la protección de datos y mejora la eficiencia operativa.

Casos de uso:
• Gestión del consentimiento
• Solicitudes de interesados (DSR)
• Acuerdos de procesamiento de datos
• Capacitación y certificación de empleados
• Obligaciones contractuales

ESIGN y UETA

Dejar de utilizar papel no se trata sólo de salvar árboles; se trata de impulsar la eficiencia empresarial. Los flujos de trabajo de documentos optimizados, las tareas administrativas simplificadas y el almacenamiento seguro de documentos aportan un valor inmenso. ¿Pero de qué sirve una firma digital? Con nuestro cumplimiento de ESIGN y UETA, las firmas digitales son tan legalmente vinculantes como la tinta sobre papel, e incluso más seguras.

Casos de uso:
• Firma de Acuerdo
• Industrias reguladas
• Cumplimiento y mantenimiento de registros
• Acuerdos de proveedores
• Retial y comercio electrónico

Autenticación de dos factores (2FA)

Si bien sigue siendo muy seguro, este es el nivel de autenticación más básico. El acuerdo se envía por correo electrónico y el firmante se autentica al poder acceder al acuerdo enviado por correo electrónico para firmar.

Autenticaciones

Autenticación de múltiples factores (MFA)

Con MFA activado, los documentos enviados harán que el firmante confirme su identidad de dos maneras antes de poder acceder al documento. Básicamente, el firmante tendrá que obtener acceso al documento en la cuenta de correo electrónico y recibirá un correo electrónico o un código por mensaje de texto que deberá ingresar para abrir el documento. Súper seguro, súper simple.

Autenticación basada en conocimientos (KBA)

Este nivel de autenticación requerirá que el firmante responda preguntas cuyas respuestas solo él debería tener. Cosas como el número de seguro social, el apellido de soltera de la madre y más se utilizarán para verificar que el firmante es de hecho la persona a quien está destinado el documento antes de que puedan abrirlo.

Firma Electrónica Cualificada (QES)

El nivel más alto de autenticación, verificación de identidad cara a cara (en persona o en línea), puede ser suyo. Obtenga acceso a nuestra integración ZealiD con nuestros módulos de cumplimiento. **Se requiere una cuenta ZealiD paga separada.

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