Microsoft Teams PDF 整合,直接在團隊溝通的地方審閱檔案

直接在 Microsoft Teams 中開啟、檢視並評論 PDF,讓回饋集中管理、檔案容易存取,並加快審閱週期。

Microsoft Teams 與 Foxit PDF Editor Cloud 整合

不離開 Teams 也能加速檔案協作

將審閱時間縮短一半

讓團隊可直接在 Teams 對話中檢視並評論 PDF,大幅縮短檔案審閱時間。

不再疲於切換應用程式

不必再來回切換應用程式,無需離開 Teams 工作區或下載附件,即可處理 PDF。

將所有回饋集中在同一處

將討論、檔案與留言集中在同一個工作空間,而不是分散在電子郵件與聊天工具中。

讓回饋更直觀清楚

內建註解工具讓回饋更直觀、更具體,也更容易讓每個人理解並採取行動。

消除版本混亂

當 PDF 以索引標籤方式釋出後,團隊即可自動存取最新版本,不再混淆於過期檔案版本。

在檔案上即時協作

可即時看到團隊成員新增的註解,在會議或非同步審閱期間於同一份檔案上協作。

帶來立即成效的實際應用

在 Teams 中審閱規格檔案的技術團隊

產品、設計與技術團隊

處理規格書、提案或設計檔案的團隊,可直接在 Teams 中簡化協作審閱流程。

  • 在會議中分享技術 PDF,以便即時註解與討論
  • 為設計檔案建立 PDF 分頁,讓整個團隊都能參照最新版本
  • 透過檔案內註解收集回饋,不再依賴零散的聊天串
創意團隊審閱行銷活動素材

行銷與創意團隊

將校稿、修訂與討論集中在同一個共享工作空間,讓團隊更有效率地推進行銷活動。

  • 在 Teams 頻道中共同審閱創意簡報、設計校樣或行銷活動 PDF
  • 將更新後的資產以索引標籤分享,讓利害關係人隨時存取最新版本
  • 以留言與醒目提示收集回饋,取代冗長的電子郵件往返
正在管理政策檔案的人資團隊

人力資源與內部溝通

釋出內部檔案並蒐集意見回饋,同時確保每個人取得的都是正確版本。

  • 將 HR 政策、到職資料或訓練 PDF 以索引標籤方式分享,供團隊審閱
  • 透過檔案內註解收集對更新手冊或指引的回饋
  • 將內部溝通內容釋出到 Teams 頻道,讓更多人方便存取
功能特色

為 Microsoft Teams 打造的專業 PDF 工具

以瀏覽器為基礎的 PDF 檢視

透過高品質的瀏覽器型檢視器,直接在 Microsoft Teams 內開啟並檢視 PDF,無需下載或使用外部應用程式。

豐富的註解工具

使用便條紙、文字醒目提示與手繪工具加入評論,為任何檔案提供清楚且具脈絡的回饋。

固定的頻道索引標籤

將 PDF 新增為 Teams 頻道中的分頁,方便所有成員持續存取,非常適合參考檔案、指南與共享資源。

會議與聊天分享

可直接在聊天或會議中分享 PDF,快速進行審閱與討論,讓檔案協作自然融入對話流程。

準備好簡化 Teams 中的檔案協作了嗎?

透過集中式 PDF 審閱與回饋,讓團隊在既有的溝通平臺上維持一致步調。