隆重推出 Workspace
將文件轉為洞察與成果的 AI 應用程式。
Microsoft Teams PDF 整合，直接在團隊溝通的地方審閱檔案
直接在 Microsoft Teams 中開啟、檢視並評論 PDF，讓回饋集中管理、檔案容易存取，並加快審閱週期。
不離開 Teams 也能加速檔案協作
將審閱時間縮短一半
讓團隊可直接在 Teams 對話中檢視並評論 PDF，大幅縮短檔案審閱時間。
不再疲於切換應用程式
不必再來回切換應用程式，無需離開 Teams 工作區或下載附件，即可處理 PDF。
將所有回饋集中在同一處
將討論、檔案與留言集中在同一個工作空間，而不是分散在電子郵件與聊天工具中。
讓回饋更直觀清楚
內建註解工具讓回饋更直觀、更具體，也更容易讓每個人理解並採取行動。
消除版本混亂
當 PDF 以索引標籤方式釋出後，團隊即可自動存取最新版本，不再混淆於過期檔案版本。
在檔案上即時協作
可即時看到團隊成員新增的註解，在會議或非同步審閱期間於同一份檔案上協作。
帶來立即成效的實際應用
產品、設計與技術團隊
處理規格書、提案或設計檔案的團隊，可直接在 Teams 中簡化協作審閱流程。
- 在會議中分享技術 PDF，以便即時註解與討論
- 為設計檔案建立 PDF 分頁，讓整個團隊都能參照最新版本
- 透過檔案內註解收集回饋，不再依賴零散的聊天串
行銷與創意團隊
將校稿、修訂與討論集中在同一個共享工作空間，讓團隊更有效率地推進行銷活動。
- 在 Teams 頻道中共同審閱創意簡報、設計校樣或行銷活動 PDF
- 將更新後的資產以索引標籤分享，讓利害關係人隨時存取最新版本
- 以留言與醒目提示收集回饋，取代冗長的電子郵件往返
人力資源與內部溝通
釋出內部檔案並蒐集意見回饋，同時確保每個人取得的都是正確版本。
- 將 HR 政策、到職資料或訓練 PDF 以索引標籤方式分享，供團隊審閱
- 透過檔案內註解收集對更新手冊或指引的回饋
- 將內部溝通內容釋出到 Teams 頻道，讓更多人方便存取
功能特色
為 Microsoft Teams 打造的專業 PDF 工具
以瀏覽器為基礎的 PDF 檢視
透過高品質的瀏覽器型檢視器，直接在 Microsoft Teams 內開啟並檢視 PDF，無需下載或使用外部應用程式。
豐富的註解工具
使用便條紙、文字醒目提示與手繪工具加入評論，為任何檔案提供清楚且具脈絡的回饋。
固定的頻道索引標籤
將 PDF 新增為 Teams 頻道中的分頁，方便所有成員持續存取，非常適合參考檔案、指南與共享資源。
會議與聊天分享
可直接在聊天或會議中分享 PDF，快速進行審閱與討論，讓檔案協作自然融入對話流程。
準備好簡化 Teams 中的檔案協作了嗎？
透過集中式 PDF 審閱與回饋，讓團隊在既有的溝通平臺上維持一致步調。