使用 Foxit PDF Editor 編輯、審閱並儲儲存存在 SharePoint 中的 PDF
直接將 SharePoint 中的 PDF 開啟至 Foxit PDF Editor,透過留言與註解協作,並在完整版本控管下將變更儲存回 SharePoint 檔案庫。
簡化協作與檔案管理
省去下載再上傳的流程
直接在 Foxit PDF Editor 中開啟並編輯儲存在 SharePoint 的 PDF,無需手動下載或重新上傳。
與版本控制保持同步
將變更儲存回 SharePoint,保留完整版本歷程並支援受控簽入,讓團隊始終存取正確的檔案版本。
讓團隊保持一致
透過內建的評論、註解與審閱工具促進團隊協作,讓所有人保持一致。
滿足治理要求
讓 PDF 在 SharePoint 中持續受管理,同時在 Foxit PDF Editor 中進行編輯,從頭到尾維持組織政策與許可權控管。
支援全球混合辦公團隊
讓混合辦公與分散式團隊可透過 Foxit PDF Editor 存取儲存在 SharePoint 的 PDF,並使用簽出控制來協調各地的編輯作業。
避免衝突編輯
透過受控的 check-out/check-in 支援,避免衝突編輯並符合企業治理需求。
帶來立即成效的實際應用
企業與組織營運
Foxit 可為儲存在 SharePoint 檔案庫中的檔案提供快速且精準的 PDF 工作流程。
- 編輯商務報告、到職培訓資料與部門檔案
- 透過精確的版本控制集中管理合約與提案
- 將 Office 檔案轉換為 PDF 以供最終釋出
法務、法遵與政府機構
高度依賴檔案的部門仰賴 SharePoint 進行安全儲存,而 Foxit 可確保敏感 PDF 持續受到保護。
- 審閱、註解並儲存法律摘要與合規檔案
- 透過 SharePoint 版本控管與許可權設定維持稽核軌跡
- 建立可搜尋的 PDF 封存檔,以利長期儲存
教育、非營利與研究
許多機構仰賴 SharePoint 進行跨團隊協作與資訊分享。
- 編輯並釋出課程大綱、教學材料與課程檔案
- 儲存補助申請與專案報告
- 協作處理研究論文與審閱資料
與 SharePoint 整合的進階 PDF 工具
直接存取 PDF
透過 Open/Save As 對話方塊或對應磁碟機,直接在 Foxit PDF Editor 中開啟儲存在 SharePoint 的 PDF,無需手動下載。
簽入/簽出與版本控制
使用 SharePoint 的 check-out/check-in 工作流程協調編輯,並在將變更儲存迴檔案庫時保留完整版本紀錄。
協作式註解
在協作環境中檢視、註釋、醒目提示並評論 PDF。非常適合團隊審閱與核准流程。
Microsoft 365 整合
可與 Microsoft 365 驗證與許可權機制整合,並同時支援 SharePoint Online 與 SharePoint Server。
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