透過 Microsoft Purview 提供企業級 PDF 保護
在所有 PDF 工作流程中套用 Microsoft Purview 敏感度標籤、強制加密並維持合規。
以統一安全控制強化資料保護
自動資料分類
啟用 Microsoft Purview 原則，自動偵測並分類 PDF 中的敏感資料，並套用適當的敏感度標籤。
在資料生命週期的每個階段都受到保護
在編輯、分享與封存過程中套用、讀取並保留 MIP 標籤，於整個生命週期保護資訊。
立即阻擋未經授權的存取
透過從 Microsoft Purview 同步而來的加密、許可權限制與存取控制，防止未經授權的存取。
輕鬆符合監管標準
讓您的 PDF 流程符合組織政策、法規架構與產業標準。
跨地點的安全協作
無論員工在現場、遠端或跨國據點工作，檔案都能持續受到保護。
運用 Azure RMS 保護
運用 Azure Rights Management Service (RMS) 加密來落實存取控管，並在企業部署環境中保護 PDF。
帶來立即成效的實際應用
企業與組織營運
在讓團隊安心高效工作的同時，確保敏感企業資訊安全無虞。
- 保護財務報告、董事會資料、路線圖與策略檔案
- 為合約、供應商往來檔案與併購資料套用敏感度標籤
- 在分散式團隊中對機密內容強制執行角色型存取控管
法務、法遵與政府機構
受監管環境仰賴滴水不漏的安全性、可追蹤性與治理能力。
- 為案件檔案、證據與法律意見加上標籤並限制存取
- 協助組織滿足隱私與產業法規要求
- 透過 Microsoft Purview 原則，為敏感法律檔案維持一致的保護與治理
教育、非營利與研究
管理機密個資、財務資料或研究資料的機構，可透過更強化的檔案保護獲益。
- 保護學生紀錄、捐助者資訊與機密通訊
- 保護補助申請與專案資料安全
- 限制對敏感研究與醫療研究資料的存取
功能特色
適用於敏感 PDF 的企業級安全功能
讀取並套用 Purview 標籤
直接在 Foxit PDF Editor 中讀取並套用 Microsoft Purview 敏感度標籤。標籤會在編輯、分享與封存過程中持續保留。
強制執行許可權限制
強制執行 MIP 許可權限制，包括列印、複製、轉寄與編輯限制，自動防止未經授權的操作。
支援加密檔案
開啟並處理受 MIP 保護的加密檔案，同時在整個工作流程中維持受控存取。
友善稽核的工作流程
維持中繼資料的一致保留，讓檔案隨時符合稽核需求。整合 Azure Information Protection 可提供更廣泛的相容性。
準備好保護您的 PDF 工作流程了嗎？
透過 Microsoft Purview 整合與企業級安全機制保護敏感檔案。