Microsoft Outlook PDF 整合，幾秒內將電子郵件轉為可搜尋的 PDF
將電子郵件轉換為有條理的 PDF 檔案、把相關訊息合併為單一檔案，並透過雲端連結安全分享，全程無需離開 Outlook。
讓雜亂電子郵件化為有條理且合規的檔案記錄
憑藉完善紀錄透過稽核
將重要電子郵件轉換為一致且可靠的 PDF 檔案，協助符合監管要求並強化合規。
立即找出任何電子郵件串
將相關電子郵件串合併為單一、可搜尋的 PDF，比起零散訊息更容易審閱、封存與調閱。
在電子郵件中以連結傳送檔案
將簡報、報告、法律檔案、技術手冊等內容以安全的可分享連結傳送，而非作為附件，在不超出電子郵件大小限制的情況下促進協作。
立即編輯已轉換的電子郵件
將轉換後的 PDF 直接在 Foxit PDF Editor Cloud 中開啟，以便快速編輯、註解與核准。
建立可隨專案成長的檔案記錄
將新電子郵件附加到現有 PDF，建立會隨專案持續擴充的完整檔案記錄。
大幅節省檔案處理時間
不再手動複製與排版，只要按一下即可將電子郵件轉成專業 PDF。
帶來立即成效的實際應用
企業與組織營運
簡化溝通管理，並在各部門間維持精準且可供稽核的檔案紀錄。
- 將重要電子郵件往來轉換為 PDF，方便專案追蹤與主管報告
- 將相關電子郵件合併成單一 PDF，方便合約討論或供應商管理
- 以 PDF 連結取代附件，減少分散式團隊的電子郵件負擔
財務、會計與採購
讓核准、發票與供應商往來檔案更有條理，並減少人工彙整作業。
- 將發票核准或付款確認轉換為標準化 PDF 紀錄
- 將多封供應商電子郵件合併成單一 PDF，方便採購決策或稽核
- 以安全連結傳送檔案，加快內部審閱並降低錯誤
法務、法遵與法規
可靠地擷取並儲存電子郵件記錄，以支援法律檔案存證與合規監督。
- 將案件相關電子郵件轉換為 PDF，便於安全儲存或法律審閱
- 將新的通訊內容附加到現有 PDF 記錄，讓稽核軌跡更清晰
- 建立條理分明的監管往來 PDF 套件，方便稽核或申報
功能特色
為 Outlook 工作流程打造的 PDF 工具
一鍵轉換電子郵件
可立即將任何單封電子郵件轉換為專業 PDF 檔案，同時保留格式、附件與中繼資料。
延續既有記錄
將電子郵件附加到 OneDrive、您的電腦或 Foxit 雲端儲存中的現有 PDF，建立更完整的檔案記錄。
批次電子郵件封存
可將所選資料夾中最多十封電子郵件合併成一份井然有序的 PDF，非常適合專案封存或稽核準備。
安全的雲端連結分享
使用 Foxit 雲端儲存空間，將 PDF 以安全的雲端連結方式傳送，簡化檔案分享，同時維持共享檔案的存取控制。
準備好升級您的電子郵件檔案管理了嗎？
直接在 Outlook 內將電子郵件轉換為有條理的 PDF、建立完整紀錄並安全分享。