Microsoft Outlook PDF 整合 — 在幾秒鐘內將電子郵件轉換為可搜尋的 PDF
將電子郵件轉換為有組織的 PDF 文件，將相關訊息合併到單一文件中，並透過雲端連結安全地共用 - 所有這些都無需離開 Outlook。
將混亂的電子郵件轉化為有組織、合規的文件
透過正確記錄的審核
透過將重要電子郵件轉換為符合監管要求的一致、可靠的 PDF 文件來加強合規性。
立即查找任何電子郵件線程
將相關電子郵件執行緒合併為單一可搜尋的 PDF — 比分散的訊息更容易檢視、存檔和檢索。
將文件作為電子郵件中的連結發送
以安全的可共享連結而不是附件的形式共享簡報、報告、法律文件、技術手冊等 — 在保持電子郵件大小限制的同時促進協作。
立即編輯已轉換的電子郵件
直接在 Foxit PDF Editor Cloud 中開啟轉換後的 PDF 進行快速編輯、註解和批准。
建立隨專案一起增長的記錄
將新電子郵件附加到現有的 PDF 中，以建立隨著您的專案而成長的綜合文件。
節省文件時間
停止手動複製和格式化 - 只需按一下即可將電子郵件轉換為專業的 PDF。
可產生立竿見影效果的實際應用程式
公司及企業營運
簡化跨部門的溝通管理並維護準確的、可供稽核的文件。
- 將重要的電子郵件線程轉換為 PDFs 以進行專案追蹤和執行報告
- 將相關電子郵件合併到單一 PDF 中以進行合約討論或供應商管理
- 共用 PDF 連結而不是附件，以減少分散式團隊之間的電子郵件膨脹
財務、會計和採購
維護更清晰的文件並減少審批、發票和供應商溝通的手動合併工作。
- 將發票核准或付款確認轉換為標準化 PDF 記錄
- 將多個供應商電子郵件合併為一個 PDF 以進行採購決策或審核
- 將文件作為安全連結發送，以加快內部審閱並減少錯誤
法律、合規與監管
可靠地捕獲和儲存電子郵件記錄，用於法律記錄和合規監督。
- 將與案件相關的電子郵件轉換為 PDF 以便安全儲存或法律審閱
- 將新的通訊附加到現有的 PDF 記錄中，以建立更清晰的稽核軌跡
- 建立有組織的 PDF 監理信函包以供稽核或備案
特點
PDF 為 Outlook 工作流程建置的工具
一鍵式電子郵件轉換
立即將任何個人電子郵件轉換為專業的 PDF 文件 - 保留格式、附件和元資料。
以現有記錄為基礎
將電子郵件附加到 OneDrive、您的電腦或 Foxit 的雲端儲存中的現有 PDF，以建立全面的文件。
大量電子郵件歸檔
將選定資料夾中的最多十封電子郵件合併到一個有組織的 PDF 中 - 非常適合專案存檔或審核準備。
安全的雲端連結共享
使用 Foxit 的雲端儲存將 PDF 作為安全雲端連結發送 — 簡化文件共享，同時保持對共享文件的存取控制。
準備好轉變您的電子郵件文件了嗎？
將電子郵件轉換為有組織的 PDF，建立全面的記錄並安全地共享 - 一切都在 Outlook 內進行。