透過 ndOffice 在 NetDocuments 中編輯與管理 PDF
透過 ndOffice 使用者端將 Foxit PDF Editor 連線到您的 NetDocuments 儲存庫。開啟、簽出、編輯並儲存 PDF，維持檔案交接鏈與一致的檔案管理作業。
連線 NetDocuments 的專業 PDF 工具
透過 Add a Place 原生存取
在 Foxit PDF Editor 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > ndOffice」連線 NetDocuments。完成驗證後，ndOffice 會成為「開啟」與「另存新檔」功能表中的固定位置。
簽出、編輯並簽回
開啟檔案時會先經由 ndOffice 處理，將檔案 check out 並鎖定於雲端儲存庫中。儲存後會在完整版本控管下回寫。
維持保管鏈完整性
檔案在整個編輯生命週期中都會持續連結至 NetDocuments 儲存庫。
完整的版本控管與稽核軌跡
此整合支援 NetDocuments 原生版本控制，可將編輯內容儲存為新版本或覆寫現有檔案，同時保留完整稽核軌跡。
將新的 PDF 上傳到 NetDocuments
在本機建立新 PDF 或轉換其他檔案格式後，可透過「另存新檔 > ndOffice」直接上傳至對應的 NetDocuments 工作區。
需要 ndOffice 使用者端
ndOffice 使用者端應用程式必須安裝並執行於與 Foxit PDF Editor 相同的系統上，才能啟用連往 NetDocuments 雲端的連線。
帶來立即成效的實際應用
案件檔案與法律檔案編輯
法律事務所會將案件檔案 PDF 從 NetDocuments 簽出至 Foxit PDF Editor 中進行 Smart Redaction、Bates 編號與批註，之後再簽入回去，並保留完整的稽核軌跡。
- 從 NetDocuments 簽出法律檔案，在 Foxit 中編輯並遮蔽後再簽回
- 直接對儲存在儲存庫中的 PDF 套用 Smart Redaction 與 Bates 編號
- 在編輯期間鎖定檔案，避免其他團隊成員產生衝突變更
稽核工作底稿註解
會計團隊可直接在 Foxit 中瀏覽 NetDocuments 工作區，開啟稽核工作底稿進行標註，並在保留版本歷程的情況下將加上註解的版本儲存回去。
- 直接從 Foxit 的開啟對話方塊瀏覽 NetDocuments 檔案櫃
- 無需手動處理檔案，即可新增審閱意見、註解與核准簽核
- 將已註解的工作底稿以新版本儲存回 NetDocuments
合約管理
法務與商務團隊會從 NetDocuments Check Out 合約，在 Foxit PDF Editor 中進行編輯與簽署，之後再搭配版本記錄 Check In 回去，建立完整的稽核軌跡。
- 從 NetDocuments 簽出合約，以便編輯並套用數位簽章
- 將定稿合約儲存回去，作為新版本或取代原始檔
- 透過 Save As > ndOffice，直接將新建立的 PDF 上傳到 NetDocuments
整合運作方式
安裝 ndOffice 使用者端
NetDocuments ndOffice 使用者端應用程式必須安裝並執行於與 Foxit PDF Editor 相同的系統上。ndOffice 可在桌面 PDF 軟體與 NetDocuments 雲端之間建立連線。
透過「新增位置」連線
前往 File > Open > Add a place > ndOffice，並使用您的 NetDocuments 帳號登入。之後 ndOffice 會永久加入 Foxit 的 Open 與 Save As 選單。
瀏覽、開啟並簽出
直接從 Foxit 介面瀏覽 NetDocuments 工作區與檔案櫃。開啟 PDF 時，檔案會透過 ndOffice 簽出，並在雲端儲存庫中鎖定。
儲存、版本管理與上傳
按一下「儲存」，即可透過 ndOffice 將檔案回寫到 NetDocuments。您可另存為新版本或覆寫現有檔案。使用「另存新檔 > ndOffice」可將新建立的 PDF 上傳到儲存庫。
準備好透過 NetDocuments 進行安全檔案管理了嗎？
透過 ndOffice 將 NetDocuments 連線至 Foxit PDF Editor，可簽出、編輯並簽入檔案，完整保留版本控制與稽核軌跡。