編輯與管理儲存在 Egnyte 中的 PDF
在 Foxit PDF Editor 中原生連線您的 Egnyte 儲存庫。可在同一個應用程式內開啟、編輯並儲存 PDF,無需切換工具,也能享有流暢不中斷的工作流程。
連線 Egnyte 的專業 PDF 工具
透過 Add a Place 原生存取
在 Foxit PDF Editor 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > Egnyte」連線 Egnyte。完成驗證後,Egnyte 會成為「開啟」與「另存新檔」功能表中的固定位置。
直接從 Egnyte 編輯與轉換
從 Egnyte 開啟 PDF,即可進行完整編輯、遮蔽與註解。非 PDF 檔案也可即時轉換為 PDF,立即檢視與編輯。
儲存回原始位置
按一下「儲存」,即可將更新直接回寫到原始 Egnyte 位置,保留集中式檔案結構與原生版本歷史。
將本機檔案上傳到 Egnyte
先在本機建立新的 PDF,再使用「檔案 > 另存新檔 > Egnyte」直接上傳到對應的遠端資料夾。
讓資料維持在管控之下
檔案在整個編輯生命週期中都會持續連結至 Egnyte 儲存庫,避免版本分散與重複的辦公室副本。
追蹤每一個版本
每次儲存都會保留 Egnyte 原生版本歷程,因此團隊始終能在單一且最新的檔案版本上協作。
帶來立即成效的實際應用
瞭解各行各業的組織如何運用這項整合來轉型工作流程。
團隊檔案分享
團隊可在 Foxit PDF Editor 內連線 Egnyte,編輯並註解共享檔案後,再將更新內容儲存回去,以支援跨部門的安全協作。
- 從 Egnyte 開啟 PDF,在 Foxit 中編輯後直接存回,無需手動下載
- 透過 Egnyte 的團隊許可權機制控管存取許可權
- 透過 Egnyte 的版本歷程追蹤檔案變更
跨裝置檔案存取
行動與遠端工作者可透過任何裝置存取 Egnyte 託管的檔案,所做編輯也會儲存回唯一的雲端真實來源。
- 在 Foxit 中瀏覽 Egnyte 資料夾並開啟檔案進行編輯
- 將變更儲存回 Egnyte,並在各裝置上存取最新版本
- 將本機建立的 PDF 上傳到 Egnyte,供團隊共用存取
安全與合規管理
IT 與法遵團隊可在落實 Egnyte 治理政策的同時,讓員工使用 Foxit 的進階 PDF 工具。
- 運用 Egnyte 細緻的許可權與存取控制
- 每次儲存皆保留版本歷程,維持完整稽核軌跡
整合運作方式
透過「新增位置」連線
前往 File > Open > Add a place > Egnyte,並使用您的帳號登入。之後 Egnyte 會成為 Open 與 Save As 選單中的固定原生存取位置。
瀏覽並開啟檔案
從 Foxit 的開啟對話方塊瀏覽完整的 Egnyte 資料夾結構。按兩下 PDF 即可直接從雲端開啟。非 PDF 檔案也可即時轉換為 PDF 工作區,立即編輯。
儲存回 Egnyte
按一下「儲存」,即可將更新後的檔案直接回寫到原始 Egnyte 位置,保留集中式檔案結構與原生版本歷史。
將本機檔案上傳到 Egnyte
建立新的 PDF 或開啟本機檔案後,選擇「檔案 > 另存新檔 > Egnyte」,即可將檔案送至對應的遠端資料夾,讓檔案瞬間從桌面移至雲端。
準備好匯入安全的企業檔案管理了嗎?
將 Egnyte 連線至 Foxit PDF Editor,直接存取您託管於雲端的 PDF,無需離開工作流程即可編輯、轉換與儲存。