在 eDOCS by OpenText 中編輯與管理 PDF
將 Foxit PDF Editor 直接連線到您的 eDOCS DM 儲存庫。開啟、簽出、編輯並儲存 PDF，同時保有完整的版本控制與稽核軌跡。
連線 OpenText eDOCS 的專業 PDF 工具
透過 Add a Place 原生存取
在 Foxit PDF Editor 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > eDOCS DM」連線 eDOCS。完成驗證後，eDOCS 會成為「開啟」與「另存新檔」功能表中的固定位置。
簽出、編輯並簽回
開啟檔案時會觸發 eDOCS 的原生 check-out 流程，將檔案鎖定以防他人覆寫。儲存時會在完整版本控管下 check in 回去。
維持保管鏈完整性
檔案在整個編輯生命週期中都會持續連結至 eDOCS 儲存庫。
完整的版本控管與稽核軌跡
此整合支援 eDOCS 的版本控制規則，可將檔案簽入為新版本或取代現有檔案，同時保留完整的稽核歷程。
將新的 PDF 上傳到 eDOCS
您可以在本機建立新的 PDF，或將其他檔案格式轉換後，透過「另存新檔 > eDOCS DM」直接上傳至 eDOCS 伺服器。
需要 eDOCS DM 使用者端擴充套件
此整合透過安裝在同一臺電腦上的本機使用者端擴充套件，在 Foxit PDF Editor 與 eDOCS 系統之間建立連線。
帶來立即成效的實際應用
法律檔案編輯
法律事務所會將案件檔案 PDF 從 eDOCS 簽出至 Foxit PDF Editor 中進行編輯與遮蔽，完成後再簽入回去，並保留完整的稽核軌跡。
- 從 eDOCS 簽出法律檔案，在 Foxit 中編輯並遮蔽後再簽回
- 在編輯期間鎖定檔案，避免其他使用者產生衝突變更
- 為每次檔案修改維持完整的稽核軌跡
研究協作
研究團隊可直接在 Foxit 內搜尋 eDOCS 儲存庫、開啟檔案進行註解與審閱，並將更新版本儲存回去，同時保留完整版本歷程。
- 直接從 Foxit 的開啟對話方塊搜尋並瀏覽 eDOCS 儲存庫
- 無須下載檔案，即可新增註解與評論供同儕審閱
- 將審閱後的檔案以新版本儲存回 eDOCS
合約定稿
業務團隊可從 eDOCS 簽出合約，在 Foxit PDF Editor 中編輯並加入簽名，之後再以版本控制方式簽入，完整保留稽核軌跡。
- 從 eDOCS 簽出合約，以便編輯並套用數位簽章
- 將定稿合約以新版本或取代原始檔的方式儲存回 eDOCS
- 透過 Save As > eDOCS DM，直接將新建立的 PDF 上傳到 eDOCS
整合運作方式
安裝 eDOCS DM Extension
eDOCS DM 擴充套件／使用者端必須安裝在執行 Foxit PDF Editor 的同一系統上。這個本機使用者端擴充套件可在桌面 PDF 軟體與 eDOCS 儲存庫之間建立連線。
透過「新增位置」連線
前往 File > Open > Add a place > eDOCS DM，並使用您的帳號完成驗證。之後 eDOCS 會成為 Foxit Open 與 Save As 選單中的固定整合位置。
搜尋、瀏覽與簽出
可直接從 Foxit 的開啟對話方塊搜尋並瀏覽 eDOCS 儲存庫。開啟檔案時會觸發 eDOCS 原生簽出流程，在您編輯期間將伺服器上的檔案鎖定。
儲存、版本管理與上傳
按一下「儲存」，即可將檔案回寫到 eDOCS。您可以將它簽回為新版本，或取代現有檔案。使用「另存新檔 > eDOCS DM」可將新建立的 PDF 上傳到儲存庫。
準備好透過 eDOCS 進行安全檔案管理了嗎？
將 OpenText eDOCS 連線至 Foxit PDF Editor，直接存取儲存庫，可簽出、編輯並簽回，並具備完整版本控制。