編輯與管理 eDOCS by OpenText 中的 PDFs
將 Foxit PDF Editor 直接連接到您的 eDOCS DM 儲存庫。使用完整的版本控制和稽核追蹤開啟、Check Out、編輯和儲存 PDFs。
連接到 eDOCS by OpenText 的專業 PDF 工具
透過新增位置進行本機存取
透過檔案 > 開啟 > Add a place > eDOCS DM 將 eDOCS 連接到 Foxit PDF Editor 內。經過驗證後，eDOCS 將成為您的「開啟」和 Save As 選單中的永久位置。
Check Out，編輯並重新Check In
開啟文件會觸發 eDOCS 的本機Check Out過程，鎖定文件，以便其他人無法覆蓋它。儲存透過完整的版本控制將其重新檢入。
維護監管鏈
在整個編輯生命週期中，文件始終與 eDOCS 儲存庫保持連線。
完整的版本控制和稽核追蹤
此整合支援 eDOCS 的版本控制規則 - 將文件Check In或取代現有文件，同時維護全面的審核歷史記錄。
將新的 PDF 上傳到 eDOCS
在本機上產生新的 PDF 或轉換其他檔案類型，然後使用 Save As > eDOCS DM 將它們直接上傳到 eDOCS 伺服器。
需要 eDOCS DM 用戶端擴展
此整合使用安裝在同一台電腦上的本機使用者端擴充功能來橋接 Foxit PDF Editor 和 eDOCS 系統。
可產生立竿見影效果的實際應用程式
法律文件編輯
律師事務所將案件文件 PDF 從 eDOCS 檢出到 Foxit PDF Editor 進行編輯和編輯，然後將其重新Check In並提供完整的稽核追蹤。
- 從 eDOCS Check Out法律文件，在 Foxit 中編輯和編輯，然後重新Check In
- 編輯期間鎖定檔案以防止其他使用者的變更發生衝突
- 對每次文件修改保持全面的稽核追蹤
研究合作
研究團隊從 Foxit 中搜尋 eDOCS 儲存庫，開啟文件進行註解和審閱，並儲存更新的版本並保持完整的版本歷程記錄。
- 直接從 Foxit 的開放對話中搜尋並瀏覽 eDOCS 儲存庫
- 新增註解和註解以供同行評審，無需下載文件
- 將審閱的文件儲存回 eDOCS 作為新版本
合約敲定
業務團隊從 eDOCS Check Out合約，在 Foxit PDF Editor 中應用編輯和簽名，然後透過版本控制將其重新Check In以獲得完整的稽核追蹤。
- 檢視eDOCS的合約進行編輯和數位簽章應用
- 將最終合約儲存回 eDOCS 作為新版本或替換版本
- 透過 Save As > eDOCS DM 將新建立的 PDF 直接上傳到 eDOCS
整合如何運作
安裝 eDOCS DM 擴充
eDOCS DM 擴充功能/用戶端必須安裝在執行 Foxit PDF Editor 的相同系統上。此本機使用者端擴充橋接桌面 PDF 軟體和 eDOCS 儲存庫。
透過「新增地點」進行連接
導覽至檔案 > 開啟 > Add a place > eDOCS DM 並使用您的憑證進行驗證。 eDOCS 成為 Foxit 的「開啟」和 Save As 選單中的永久整合位置。
搜尋、瀏覽和Check Out
直接從 Foxit 開啟對話方塊搜尋和瀏覽 eDOCS 儲存庫。開啟文件會觸發 eDOCS 的本機Check Out過程，在您編輯時將文件鎖定在伺服器上。
儲存、版本和上傳
按一下「儲存」將文件推回 eDOCS。將其作為新版本重新Check In或取代現有文件。使用 Save As > eDOCS DM 將新建立的 PDF 上傳到儲存庫。
準備好使用 eDOCS 進行安全性文件管理了嗎？
將 eDOCS by OpenText 連接到 Foxit PDF Editor 以進行直接儲存庫存取 - 透過完整的版本控制Check Out、編輯和Check In。