與 OpenText Documentum 搭配的企業內容管理

直接從 Documentum 開啟、編輯並 check in PDF,內建自動檔案鎖定與彈性版本控管。

Documentum 與 Foxit PDF Editor 整合

搭配 Foxit 與 Documentum 完成更多工作

省去下載再上傳的流程

在 Foxit 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > Documentum」直接連線 Documentum,無需手動傳輸檔案即可開始編輯 PDF。

避免衝突編輯

從 Documentum 開啟檔案時,檔案會自動鎖定,因此您作業期間不會被他人覆寫變更。

另存為新版本或取代原始檔

您可以在 Foxit 內直接選擇覆寫、建立新版本或子版本,或另存成全新的檔案。

保留完整稽核軌跡

每種儲存方式都會寫入 Documentum 原生的版本記錄,因此您隨時都能追蹤變更內容與時間。

直接原地進行完整 PDF 編輯

在檔案持續由 Documentum 管理的同時,於 Foxit 中套用遮蔽、註解、表單編輯等功能。

在企業管控機制內安心作業

Foxit 在整個編輯流程中都會遵循 Documentum 的存取控制與安全政策。

帶來立即成效的實際應用

工程師審閱技術檔案

工程檔案

工程團隊可透過這項整合編輯儲存在 Documentum 中的技術報告與規格檔案,無需離開 Foxit。

  • 直接從 Documentum 開啟工程 PDF,並自動執行 check-out
  • 使用 Foxit 的編輯工具加入技術註解與標記
  • 以新版本儲存回去,保留修訂歷程
審閱檔案的研究人員

研究檔案審閱

研究團隊可在 Foxit 中編輯 PDF 來協作處理敏感資料,同時由 Documentum 管理存取許可權與版本控制。

  • 在審閱期間自動鎖定檔案,避免衝突編輯
  • 使用 Foxit 的專業工具為研究 PDF 加上註解並進行遮蔽
  • 以彈性的版本或子版本選項將檔案簽回
管理法規檔案的合規團隊

合規檔案管理

合規團隊可在 Foxit 中編輯與審閱法規檔案,同時由 Documentum 的版本控制追蹤每一次變更。

  • 直接原地編輯合規 PDF,無需手動下載或上傳
  • 使用 Documentum 原生版本記錄來保留變更紀錄
  • 遵循既有企業存取控制與安全政策進行作業
功能特色

Foxit + Documentum 整合的運作方式

連線您的 Documentum 帳戶

在 Foxit PDF Editor 中前往 File > Open > Add a place > Documentum,使用您的帳號登入後即可瀏覽您的儲存庫。

自動鎖定檔案

當您從 Documentum 開啟 PDF 時,系統會自動將其 check out 並鎖定,以防其他使用者發生編輯衝突。

使用專業 PDF 工具編輯

直接針對從您的 Documentum 存放庫開啟的檔案,使用 Foxit 完整的編輯、註釋與塗銷工具。

彈性的儲存與版本選項

可將檔案儲存回 Documentum,作為取代檔、新版本、子版本或全新檔案,並保留完整版本歷程。

準備好簡化您的 Documentum 工作流程了嗎?

無需離開 Foxit,即可編輯、註解並簽入 PDF,還能享有自動鎖定與完整版本控制。