使用 Epona DMSforLegal 進行法律文件管理

直接從 DMSforLegal 儲存庫開啟、編輯和Check In PDFs — 具有文件鎖定、強製版本註解和內建於 Foxit PDF Editor 中的專用功能區標籤。

一起使用 Foxit 和 DMSforLegal 完成更多工作

透過檔案 > 開啟 > Add a place 直接從 Foxit 連接到 Epona DMSforLegal 儲存庫，並編輯 PDF，而不將敏感的法律文件儲存到本機磁碟機。

選擇「Check Out and Open」可鎖定 Epona 中的文件，防止其他團隊成員在您工作時修改或覆寫該文件。

專用的 DMSforLegal 功能區標籤可讓您在編輯器中即時存取 Check Out、Check In 和文件管理控制項。

每次Check In都需要版本號和強制性註解，確保所有案例文件和合約都有完整的、可稽核的追蹤。

在 Foxit 中應用塗改、貝茨編號、註解、簽名等，同時文件在 DMSforLegal 中保持管理狀態。

此整合使您的工作流程完全在連接的系統內，從而維護特權法律文件的安全監管鏈。

法律團隊使用Check Out和鎖定係統來防止跨辦公室的活動案件文件的編輯衝突。

本公司透過每次Check In時的強制性版本註解來追蹤合約和塗改的每次迭代。

組織透過完全在 DMSforLegal 儲存庫中進行編輯和儲存，將敏感的法律文件保留在本機硬碟上。

特點

在與 Foxit PDF Editor 相同的系統上安裝 Epona DMSforLegal 使用者端軟體，然後導覽至檔案 > 開啟 > Add a place > DMSforLegal 以連接儲存庫。

從 Foxit 瀏覽您的 DMSforLegal 儲存庫。選擇“Check Out and Open”以鎖定文件進行編輯，或選擇“開啟”以進行唯讀視圖。

對直接從儲存庫中提取的文件使用 Foxit 的全套編輯、編輯、貝茨編號、註解和電子簽章工具。

按一下專用功能區標籤中的“Check In”，選擇版本號，鍵入強制註解，然後選擇釋放鎖定或保持文件Check Out。

使用 Foxit PDF Editor 直接從 DMSforLegal 儲存庫編輯、版本化和管理 PDF。