使用 Epona DMSforLegal 進行法律檔案管理
直接從您的 DMSforLegal 儲存庫開啟、編輯並 check in PDF，Foxit PDF Editor 內建檔案鎖定、必填版本註解與專屬功能區索引標籤。
搭配 Foxit 與 DMSforLegal 完成更多工作
省去下載再上傳的流程
在 Foxit 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置」直接連線您的 Epona DMSforLegal 儲存庫，編輯 PDF 時無須將敏感法律檔案儲存到本機磁碟。
避免衝突編輯
選擇「簽出並開啟」即可在 Epona 中鎖定檔案，避免其他團隊成員在您作業期間修改或覆寫檔案。
不離開 Foxit 也能管理檔案
專屬的 DMSforLegal 功能區索引標籤可讓您直接在編輯器中快速使用簽出、簽入與檔案管理控制項。
維持清晰的版本歷程
每次簽入都必須填寫版本號碼與必填註解，為所有案件檔案與合約建立完整且可稽核的紀錄。
直接原地進行完整 PDF 編輯
在檔案持續由 DMSforLegal 管理的同時，於 Foxit 中套用遮蔽、Bates 編號、註解、簽名等功能。
避免將敏感檔案存放在本機硬碟
此整合讓您的工作流程完整保留在連線系統內，為受保護的法律檔案維持安全的保管鏈。
帶來立即成效的實際應用
協作式案件檔案編輯
法務團隊可使用 Check Out 與鎖定機制，避免不同辦公室同時編輯進行中的案件檔案而產生衝突。
- 簽出檔案，在編輯期間將其鎖定
- 開啟唯讀副本進行審閱，無需鎖定
- 可釋放鎖定，或讓檔案維持簽出狀態以便持續作業
合約版本管理
企業可在每次簽入時透過必填版本註解追蹤每一版合約與修訂。
- 每次簽入時都可選擇版本號碼
- 新增必要評論，以維持可稽核的歷史紀錄
- 保留先前版本以滿足合規與審閱需求
安全檔案處理
組織可透過完全在 DMSforLegal 儲存庫中編輯與儲存，避免敏感法律檔案落地到本機硬碟。
- 無需下載到本機儲存空間即可編輯 PDF
- 使用 Save to ECM 將新 PDF 直接儲存到儲存庫
- 透過 Open from ECM 從 DMSforLegal 擷取檔案進行轉換
Foxit + DMSforLegal 整合的運作方式
安裝 Epona 使用者端並完成連線
在與 Foxit PDF Editor 相同的系統上安裝 Epona DMSforLegal 使用者端軟體，接著前往「檔案 > 開啟 > 新增位置 > DMSforLegal」以連線您的儲存庫。
瀏覽、開啟並可選擇簽出
在 Foxit 內瀏覽您的 DMSforLegal 儲存庫。選擇「簽出並開啟」即可鎖定檔案進行編輯，或選擇「開啟」以唯讀方式檢視。
使用專業 PDF 工具編輯
直接針對從您的存放庫開啟的檔案，使用 Foxit 完整的編輯、塗銷、Bates 編號、註釋與電子簽署工具。
透過版本控制簽入
從專屬功能區分頁按一下「簽入」，選擇版本號碼、輸入必填註解，並選擇釋放鎖定或繼續保持檔案簽出。
準備好簡化法律檔案工作流程了嗎？
使用 Foxit PDF Editor 直接從您的 DMSforLegal 儲存庫編輯、控管版本並管理 PDF。