與 Alfresco Digital Business Platform 搭配的企業內容管理

直接從 Alfresco 開啟、編輯並 check in PDF,內建檔案鎖定、專屬功能區索引標籤與完整版本控管。

Alfresco 與 Foxit PDF Editor 整合

搭配 Foxit 與 Alfresco 完成更多工作

省去下載再上傳的流程

在 Foxit 中透過「檔案 > 開啟 > 新增位置 > Alfresco」直接連線 Alfresco,無需手動傳輸檔案即可開始編輯 PDF。

避免衝突編輯

使用 Check Out and Open 選項鎖定 Alfresco 中的檔案,這樣您編輯期間就不會被他人覆寫。

不離開 Foxit 也能管理檔案

專屬的 Alfresco 功能區索引標籤可讓您直接在編輯器中快速使用簽出、簽入與取消簽出控制項。

自動另存為新版本

在 Alfresco 的版本控制系統中將編輯後的檔案簽入為新版本,保留先前各個版本以供稽核。

直接原地進行完整 PDF 編輯

在檔案持續由 Alfresco 管理的同時,於 Foxit 中套用遮蔽、註解、表單編輯、AI Assistant 工具等功能。

在企業管控機制內安心作業

Foxit 會遵循 Alfresco 的存取控制與安全政策,在整個編輯流程中支援嚴格的檔案治理。

帶來立即成效的實際應用

管理合約檔案的專業人士

合約與合規管理

法務與法遵團隊可在 Foxit 中編輯法規檔案,同時由 Alfresco 的版本控管追蹤每一次變更,以利稽核。

  • 直接從 Alfresco 開啟合規 PDF,並啟用 check-out 鎖定
  • 使用 Foxit 的專業工具套用遮蔽與註解
  • 以新版本簽入,維持完整的稽核軌跡
管理檔案核准流程的團隊

檔案核准工作流程

團隊可利用 Alfresco 的檔案鎖定機制,在多步驟審閱與核准流程中避免衝突編輯。

  • 在審閱期間透過 Check Out and Open 鎖定檔案
  • 使用 Alfresco 功能區分頁管理 check-out 狀態,無須離開 Foxit
  • 將核准檔案以新版本簽入,保留簽核記錄
協作處理專案檔案的團隊

專案檔案協作

專案團隊可在 Foxit 中編輯交付檔案,並在完整保留版本歷程的情況下存回 Alfresco。

  • 直接從 Alfresco 儲存庫瀏覽並開啟專案 PDF
  • 使用 Foxit 的完整工具集來編輯、註解及電子簽署檔案
  • 可直接在專屬功能區分頁中捨棄簽出或簽入變更
功能特色

Foxit + Alfresco 整合的運作方式

連線您的 Alfresco 帳戶

在 Foxit PDF Editor 中前往 File > Open > Add a place > Alfresco,使用您的帳號登入後即可瀏覽 ECM 儲存庫。

簽出並鎖定檔案

選擇「Check Out and Open」即可在 Alfresco 中鎖定 PDF,避免您在 Foxit 中作業時被其他使用者編輯。

使用專屬 Alfresco 功能區分頁進行編輯

專屬的 Alfresco 索引標籤會顯示在 Foxit 功能區中,讓您快速使用簽出、取消簽出與簽入控制項。

透過版本控制簽入

將您的編輯內容以新版本儲存回 Alfresco,保留完整版本歷程以利稽核與合規。

準備好簡化您的 Alfresco 工作流程了嗎?

無需離開 Foxit,即可編輯、註解並簽入 PDF,還能享有檔案鎖定與完整版本控制。