使用 Alfresco 數位業務平台進行企業內容管理

直接從 Alfresco 開啟、編輯和Check In PDFs — 具有文件鎖定、專用功能區標籤和內建的完整版本控制。

Alfresco 和 Foxit PDF Editor 整合

一起使用 Foxit 和 Alfresco 完成更多工作

跳過下載-上傳週期

透過檔案 > 開啟 > Add a place > Alfresco 直接從 Foxit 連接到 Alfresco,並開始編輯 PDF,無需手動檔案傳輸。

防止編輯衝突

使用 Check Out and Open 選項將文件鎖定在 Alfresco 中,這樣在您工作時其他人就無法覆寫您的變更。

無需離開 Foxit 即可管理文件

專用的 Alfresco 功能區標籤可讓您在編輯器中即時存取 Check Out、Check In 和 Discard Checkout 控制項。

自動另存為新版本

將編輯後的文件作為新版本Check In Alfresco 的版本控制系統中,保持先前的迭代完整以供審核。

使用完整的 PDF 就地編輯

在 Foxit 中套用塗改、註解、表單編輯、AI Assistant 工具等,而文件在 Alfresco 中保持管理狀態。

在企業控制中工作

Foxit 尊重 Alfresco 的存取控制和安全性策略,支援整個編輯工作流程中嚴格的文件治理。

可產生立竿見影效果的實際應用程式

專業管理合約文件

合約與合規管理

法律和合規團隊在 Foxit 編輯監管文件,而 Alfresco 的版本控制則追蹤每項變更以進行審核。

  • 直接從 Alfresco 開放合規性 PDFs,並帶有Check Out鎖定
  • 使用 Foxit 的專業工具套用塗改和註解
  • 作為新版本Check In以維護完整的稽核軌跡
團隊管理文件審批工作流程

文件審批工作流程

Teams 使用 Alfresco 的文件鎖定來防止多步驟審核和核准過程中出現編輯衝突。

  • 在審閱期間使用 Check Out and Open 鎖定文件
  • 使用 Alfresco 功能區標籤可以管理Check Out狀態,而無需離開 Foxit
  • 將已核准的文件Check In新版本以進行簽核記錄
團隊協作處理專案文件

專案文件協作

專案團隊在 Foxit 中編輯可交付成果,並將其儲存回 Alfresco 並保留完整的版本歷程記錄。

  • 直接從 Alfresco 儲存庫瀏覽並開啟專案 PDFs
  • 使用 Foxit 的完整工具集編輯、註解和電子簽章文件
  • 放棄結帳或Check In更改 - 全部來自專用功能區索引標籤
特點

Foxit + Alfresco 整合如何運作

連接您的 Alfresco 帳戶

導覽至 Foxit PDF Editor 中的檔案 > 開啟 > Add a place > Alfresco,使用您的憑證登錄,然後瀏覽 ECM 儲存庫。

Check Out 和鎖定文件

選擇 Check Out and Open 可鎖定 Alfresco 中的 PDF,從而防止其他使用者在您在 Foxit 中工作時進行編輯。

使用專用 Alfresco 功能區標籤進行編輯

專用的 Alfresco 標籤出現在 Foxit 功能區中,可讓您快速存取 Check Out、Discard Checkout 和 Check In 控制項。

Check In 與版本控制

將您的編輯儲存回 Alfresco 作為新版本,維護完整的版本歷程記錄以供審核和合規性。

準備好簡化您的 Alfresco 工作流程了嗎?

編輯、註解和Check In PDF 秒,無需離開 Foxit — 具有文件鎖定和完整版本控制。