Foxit eSign + DMS

Ondertekenen en documentbeheer samen

Foxit eSign en Foxit DMS verbinden ondertekenen, opslag, ordening en governance in één doorlopende documentworkflow.

Ontdek Foxit eSign
Foxit DMS- en eSign-integratie met bidirectionele documentworkflow
eSign-workflows

Een complete documentflow, meer dan alleen ondertekenen

Beheer ondertekende documenten met gecentraliseerde opslag, machtigingen, zoeken, bewaarbeleid en activiteitengeschiedenis die complianceworkflows ondersteunen.
Bidirectionele workflows

Bidirectionele workflows

Start ondertekenworkflows vanuit DMS of Foxit eSign. Documenten en statussen blijven in beide omgevingen met elkaar verbonden en consistent.
Automatische opslag na afronding

Automatische opslag na afronding

Afgeronde documenten kunnen automatisch terugkeren naar een aangewezen DMS-repository, waardoor handmatige bestandsverwerking en kwijtgeraakte bestanden worden verminderd.
Sjablonen en admincontrole

Sjablonen en admincontrole

Gecentraliseerd sjabloonbeheer, versiebeheer en beheergestuurde governance helpen ervoor te zorgen dat elk document volgens de standaarden van uw organisatie wordt opgesteld en uitgevoerd.
Bewaarbeleid en governance

Bewaarbeleid en governance

Pas bewaarbeleid, toegangsbeheer en auditklare rapportage toe op elk ondertekend document. Pas documentgovernance toe vanaf de ondertekening tot en met bewaring en vernietiging.
Uniform inzicht in documenten

Uniform inzicht in documenten

Volg en beheer documenten in DMS- en eSign-omgevingen vanuit één centraal overzicht. Zo weet u altijd waar een document zich bevindt en wie ermee heeft gewerkt.
Verder dan de handtekeninglevenscyclus

Verder dan de handtekeninglevenscyclus

Opslag, organisatie, governance en verwijdering zijn allemaal ingebouwd. Foxit ziet uitvoering als het begin van de documentreis, niet als het einde.
Geünificeerde workflows

Werk vanuit DMS of eSign zonder de workflow te onderbreken

Foxit DMS en Foxit eSign ondersteunen workflows die vanuit beide omgevingen worden gestart. Documenten en ondersteunde statusinformatie blijven verbonden en consistent terwijl het ondertekenproces vordert. Verzend eenvoudig naar eSign vanuit DMS.
  • Start in DMS en verzend naar eSign zonder bestanden te exporteren
  • Start in eSign en sla automatisch op in DMS
  • Consistent documentlevenscyclusbeheer over systemen heen
  • Geen onderbreking van de workflow, zodat gebruikers in hun voorkeursomgeving kunnen werken
  • Geünificeerd inzicht in DMS en eSign
  • Minder frictie en betere adoptie binnen teams
Documenten die tussen Foxit DMS en Foxit eSign stromen
Geünificeerde opslag

Verzenden, ondertekenen en automatisch opslaan

Geen gedownload, hernoemd en opnieuw geüpload werk meer voor afgeronde documenten. Foxit DMS legt ondertekende documenten vast op het moment van ondertekening en zet ze op de juiste plek: geordend, toegankelijk en veilig, met volledige auditregistratie.
  • Directe verzend-voor-ondertekening-workflows vanuit DMS
  • Automatische terugkeer van afgeronde documenten naar een centrale repository
  • Consistente organisatie op basis van beleid en structuur
  • Directe beschikbaarheid van ondertekende documenten
  • Geen handmatig downloaden, hernoemen of opnieuw uploaden
  • Minder risico op kwijtgeraakte of onbeheerde documenten
Ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen in de geünificeerde Foxit DMS-repository
Beleidscontrole

Beheer ondertekende documenten met ondersteuning voor bewaarbeleid en compliance

Ondertekenen is slechts een onderdeel van de levenscyclus. Houd ondertekende documenten auditklaar met bewaarbeleid, toegangsbeheer en activiteitengeschiedenis voor interne beoordelingen en audits.
  • Documentbeheer op basis van de levenscyclus, van uitvoering tot verwijdering
  • Auditgereed volgen voor compliance en reviews
  • Gecontroleerde toegang tot ondertekende documenten
  • Consistente handhaving van beleid voor elk ondertekend bestand
  • Ondersteunt wettelijke vereisten
  • Geïntegreerde governance voor ondertekening en opslag
Beleidscontrole, bewaarbeleid en auditregistratie voor ondertekende documenten

Teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?

Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.

Team dat samenwerkt aan documenten
Volumelicenties
Aan de slag

Ga verder dan e-handtekeningen

De meeste oplossingen zien ondertekenen als het einde van het proces. Foxit ziet het als het begin en combineert eSignature met ingebouwd documentbeheer voor echte controle over de levenscyclus.
Ontdek Foxit eSign
  • Ingebouwd documentbeheer met eSignature
  • Opslag, toegang en governance na ondertekening
  • Maak een einde aan losgekoppelde workflows tussen systemen
  • Gecentraliseerd inzicht in elk ondertekend document
  • Ondersteunt sterkere governance en continuïteit in de levenscyclus
  • Langdurige, doorzoekbare en beheerde documentwaarde
Veelgestelde vragen over eSign + DMS

Veelgestelde vragen over eSignature-integratie

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, is verbonden met Foxit eSign, zodat teams documenten ter ondertekening kunnen verzenden en afgeronde documenten kunnen beheren in een centrale repository met zoeken, machtigingen, bewaarbeleid en activiteitengeschiedenis.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, verbindt beheerde documenten met Foxit eSign-workflows. Teams kunnen ondertekenverzoeken starten vanuit DMS terwijl het brondocument aan de centrale repository gekoppeld blijft.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, kan afgeronde Foxit eSign-documenten automatisch terugzetten in een aangewezen repository. Deze workflow vermindert handmatige bestandsverwerking en houdt ondertekende documenten verbonden met de controles van documentbeheer.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, geeft geautoriseerde teams toegang tot afgeronde Foxit eSign-overeenkomsten die in de centrale repository zijn opgeslagen. Machtigingen bepalen wie elk ondertekend document kan bekijken, delen of beheren.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, ondersteunt Foxit eSign-workflows met gecentraliseerde opslag, machtigingen, bewaarbeleid en activiteitengeschiedenis. Deze controles helpen teams om zich na de ondertekening voor te bereiden op interne beoordelingen en audits.