Foxit DMS · Toegangsbeheer

Toegang beheren. Elk document sturen.

Foxit DMS (Document Management System) biedt teams een beheerst platform waar toegang, delen, bewerken en ondertekenen onder controle blijven. Foxit DMS omvat onbeperkte opslag en is gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor en Foxit eSign.

Toegangsbeheer en op rollen gebaseerde documentmachtigingen in Foxit DMS
Pijlers van toegangsbeheer

Een beheerste basis voor documenttoegang

Foxit DMS beschermt gevoelige documenten met gestructureerde machtigingen, activiteitsgeschiedenis en lifecycle-governance.
Op rollen gebaseerde machtigingen
Wijs documenttoegang toe op basis van gebruikersrol, team of zakelijke verantwoordelijkheid.
Gebruikers- en groeptoegang
Beheer machtigingen voor individuen, afdelingen en gedeelde teams.
Inzicht in activiteiten
Zie wie belangrijke bestanden heeft geopend, bewerkt, gedeeld of geraadpleegd.
Lifecycle-governance
Houd toegang beheerst vanaf het aanmaken van een document tot en met de bewaring.
Mogelijkheden

Ingebouwde toegangscontroles in de hele documentcyclus

Ontdek hoe Foxit DMS machtigingen beheert, blootstelling beperkt, inzicht biedt in activiteiten, de volledige levenscyclus bestuurt en verbonden blijft met uw bewerkings- en ondertekeningsworkflows.
Toegangsbeheer

Geef elk bestand het juiste toegangsniveau

Wanneer te veel mensen toegang hebben tot de verkeerde bestanden, verliezen teams de controle over gevoelige informatie. Foxit DMS helpt organisaties gestructureerde toegangsregels toe te passen op basis van rollen, teams en verantwoordelijkheden. Iedereen krijgt de documenten die nodig zijn voor het werk, zonder bestanden onnodig bloot te stellen.

  • Op rollen gebaseerde machtigingen

    Wijs documenttoegang toe op basis van de rol, het team of de verantwoordelijkheid van elke gebruiker.

  • Granulaire documentcontroles

    Bepaal wie documenten mag bekijken, bewerken, downloaden, delen of beheren.

  • Gebruikers- en groeptoegang

    Beheer machtigingen voor individuen, afdelingen, teams en gedeelde mappen.

  • Centrale permissie-instellingen

    Pas toegang aan vanuit één beheerste documentbeheeromgeving.

  • Toegang met minimale rechten

    Zorg dat gebruikers alleen toegang hebben tot de documenten die ze voor hun werk nodig hebben.

  • Consistente toegangsregels

    Pas gestructureerde machtigingsmodellen toe op bestanden, mappen en workflows.

Beveilig zonder drempels

Bescherm gevoelige inhoud zonder het werk stil te leggen

Toegangsbeheer moet teams helpen met vertrouwen vooruit te komen, niet drempels opwerpen. Foxit DMS beperkt onnodige toegang en ondersteunt tegelijk snelle beoordeling, bewerking, deling en ondertekening, zodat teams veilig kunnen samenwerken zonder vaart te verliezen.
  • Bescherming van gevoelige bestanden per rol en team
  • Veilig en beheerst documenten delen
  • Toegangsverval voor gedeelde bestanden
  • Minder overmatige blootstelling in de hele organisatie
  • Duidelijk documenteigendom
  • Beheerste samenwerking zonder drempels
Gelaagde documentmachtigingen en veilige toegang in Foxit DMS

Teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?

Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.

Team dat samenwerkt aan documenten
Volumelicenties
Aan de slag

Pas toegangscontroles toe gedurende de hele documentlevenscyclus

Foxit DMS biedt organisaties op rollen gebaseerde machtigingen, inzicht in activiteiten, veilig delen en lifecycle-governance, gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor en Foxit eSign. Bescherm gevoelige bestanden, beheer toegang en verbind documenten met workflows voor bewerking, elektronische handtekeningen en contractbeheer.
  • Op rollen gebaseerde en granulaire machtigingen
  • Beheer van gebruikers- en groeptoegang
  • Activiteitstracking met tijdstempels en audithistorie
  • Versiegeschiedenis, in- en uitchecken en bewaring
  • Gekoppeld aan Foxit PDF Editor en Foxit eSign
Veelgestelde vragen over toegangsbeheer

Veelgestelde vragen over toegangsbeheer

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, bepaalt wie documenten mag bekijken, bewerken, delen, downloaden of beheren. Organisaties kunnen documenttoegang afstemmen op gebruikersrollen, teams en zakelijke verantwoordelijkheden.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, gebruikt op rollen gebaseerd toegangsbeheer om documentmachtigingen toe te wijzen op basis van de rol, het team of de verantwoordelijkheid van een gebruiker. Beheerders kunnen consistente toegangsregels toepassen op alle beheerde documenten.

Met Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, kunnen beheerders machtigingen configureren voor gebruikers, groepen, bestanden en mappen. Beschikbare controles zijn onder meer bekijken, bewerken, delen, downloaden en beheren van documenten.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, ondersteunt complianceprogramma's met machtigingen, activiteitsgeschiedenis, versietracking en bewaringscontroles. Foxit DMS vervangt geen complianceprogramma van een organisatie.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, houdt machtigingen verbonden met de workflows van Foxit PDF Editor en Foxit eSign. Teams kunnen PDF's bewerken, handtekeningen verzamelen en beheerste contractgegevens beheren met op rollen gebaseerde toegangscontroles.