Foxit DMS · Informatiegovernance

Veilig, compliant beheer met information governance

Foxit DMS past controles toe voor toegang, audit, bewaring en beveiliging, vanaf het aanmaken van een document tot en met de bewaring.

Informatiegovernance van Foxit DMS ter bescherming van gevoelige documenten
Pijlers van governance

Beheersing voor elk document

Foxit DMS verankert toegangscontroles, auditinzicht, bewaarregels en documentbeveiliging in de gehele documentlevenscyclus.
Toegangsbeheer
Op rollen gebaseerde machtigingen en toegang met minimale bevoegdheden helpen gevoelige documenten te beperken tot geautoriseerde gebruikers.
Auditinzicht
Gebruik manipulatiebestendige audittrails om weergaven, bewerkingen, delingen en downloads van documenten vast te leggen, met toewijzing aan de gebruiker.
Automatisering van bewaring
Op beleid gebaseerde levenscyclusregels bewaren, archiveren of verwijderen documenten op een verdedigbare manier, zonder handmatige tussenkomst.
Documentbeveiliging
Bescherm documenten tijdens verzending, in rust en op ondersteunde apparaten met end-to-endversleuteling en veilige cloudopslag.
Mogelijkheden

Ingebouwde controles in elke fase van de documentcyclus

Ontdek de controles die Foxit DMS biedt voor toegang, audit, bewaring en beveiliging. Elk ervan is ontworpen om governance rechtstreeks te verankeren in de manier waarop teams werken.
Toegangsbeheer

Definieer en handhaaf toegang met precisie

Foxit DMS past configureerbare toegangsregels en zichtbaarheidscontroles toe zodra documenten in de repository terechtkomen. Beheerders kunnen machtigingen beheren wanneer rollen en teams veranderen.

  • Op rollen gebaseerde toegangscontrole

    Wijs machtigingen toe op basis van de rol van de gebruiker, zodat alleen geautoriseerde personen documenten kunnen bekijken, bewerken of delen.

  • Fijnmazige permissie-instellingen

    Beheer toegang op document-, map- of groepsniveau om aan te sluiten bij zakelijke en compliancere vereisten.

  • Veilig extern delen

    Deel met externe gebruikers en behoud daarbij strikte controles op zichtbaarheid, links en vervaldatum.

  • Authenticatie en identiteit

    Versterk toegang met authenticatie en identiteitsbeheer op ondernemingsniveau.

  • Handhaving van minimale bevoegdheden

    Beperk de blootstelling van gevoelige gegevens door ervoor te zorgen dat gebruikers alleen toegang krijgen tot wat ze nodig hebben voor hun werk.

  • Gecentraliseerd toezicht

    Beheer alle toegangscontroles vanuit één beheerinterface terwijl rollen en teams veranderen.

Ontworpen voor governance

Governance die meegroeit met uw organisatie

Informatiegovernance van Foxit DMS is ontworpen voor organisaties die in een gereguleerde omgeving actief zijn. Standaardiseer governanceregels binnen afdelingen, automatiseer de handhaving en geef geautoriseerde leidinggevenden inzicht in documentcontroles en -activiteiten.
  • Compliance-ready architectuur
  • Auditklare rapportage op elk moment
  • Gestandaardiseerd governancebeleid
  • Minder compliancerisico
  • Schaalbaar governancekader
  • Afstemming tussen juridische, IT- en operationele teams
Compliance-auditdashboard in Foxit DMS

Teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?

Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.

Team dat samenwerkt aan documenten
Volumelicenties
Aan de slag

Maak van governance een concurrentievoordeel in plaats van een kostenpost

Foxit DMS combineert toegangscontroles, auditregistratie, bewaarregels en documentbeveiliging in één platform. Deze controles helpen teams governanceregels toe te passen en complianceworkflows te ondersteunen.
  • Op rollen gebaseerde toegang en gedetailleerde machtigingen
  • Manipulatiebestendige audittrails en activiteitenlogboeken
  • Geautomatiseerde bewaring en verdedigbare verwijdering
  • End-to-endversleuteling en veilige cloudopslag
  • Gecentraliseerde governance voor elke afdeling
Veelgestelde vragen over informatiegovernance

Veelgestelde vragen over informatiegovernance

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, biedt mogelijkheden voor informatiegovernance waarmee organisaties toegang tot documenten, activiteitengeschiedenis, bewaring, beveiliging en levenscyclusbeleid vanuit één platform kunnen beheren.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, combineert op rollen gebaseerde toegangscontrole, auditregistratie, bewaarregels en documentbeveiliging. Deze controles helpen teams governanceregels toe te passen en complianceworkflows te ondersteunen.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, gebruikt manipulatiebestendige audittrails om ondersteunde weergaven, bewerkingen, delingen en downloads van documenten vast te leggen, met gebruikers- en tijdstempelgegevens. Beheerders kunnen deze activiteitengeschiedenis gebruiken bij interne beoordelingen en audits.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, ondersteunt op beleid gebaseerde regels voor bewaring, archivering en vernietiging van documenten. Beheerders configureren het beleid dat beheerde records gedurende hun hele levenscyclus regelt.

Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, is gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor of Foxit eSign en biedt onbeperkte opslag. Een eeuwigdurende licentie voor PDF Editor omvat geen Foxit DMS.