Raak nooit meer een document kwijt.
Foxit brengt documentbeheer samen met gecentraliseerde opslag, beveiliging en governance in één hub. Foxit DMS is inbegrepen bij abonnementen op Foxit PDF Editor en eSign, inclusief gratis onbeperkte cloudopslag.
Foxit DMS is uw centrale hub voor documentcontrole
Slimmer documentbeheer
Foxit organiseert uw bestanden in een gecentraliseerde repository in de cloud, zodat documenten altijd opgeslagen, gestructureerd en doorzoekbaar zijn.
- OCR maakt het eenvoudig om bestaande bestanden of afbeeldingen te importeren en om te zetten in bewerkbare, doorzoekbare tekst.
- Aangepaste metadata met tags maken het eenvoudig om documenten te indexeren en te classificeren.
- Geavanceerd zoeken vindt bestanden op naam, inhoud, metadata of via filters.
- Mappen en bestandshiërarchie vereenvoudigen de navigatie door structuur aan uw bibliotheek te geven.
- Sjabloonbibliotheken zorgen voor consistente documenten met vooraf goedgekeurde ontwerpen en branding.
Betere documentworkflows
Foxit maakt het eenvoudig om altijd en overal toegang te krijgen tot bestanden - in applicaties, op apparaten en binnen teams.
- Native integratie met Foxit PDF Editor en eSign houdt documentworkflows binnen één ecosysteem.
- Moeiteloos delen tussen cloud- en desktopapps maakt naadloze samenwerking mogelijk.
- Live bestandssynchronisatie zorgt ervoor dat de nieuwste updates altijd worden opgeslagen.
- In- en uitcheckcontroles voorkomen overschrijvingen en dubbele versies tijdens samenwerking.
- Versiegeschiedenis voorkomt versiechaos en houdt medewerkers op één lijn.
Sterkere gegevensbescherming
Foxit biedt geavanceerde beveiliging en compliance die gevoelige gegevens beschermen en bedrijfsrisico's verkleinen.
- Versleuteling en rolgebaseerde rechten zorgen ervoor dat gevoelige bestanden alleen zichtbaar zijn voor bevoegde gebruikers.
- Authenticatiecontroles (SSO en MFA) beschermen de toegang op verschillende apparaten en binnen teams.
- Audit trails en versielogs bieden volledig inzicht in documentactiviteit.
- Geautomatiseerde bewaartermijnen dwingen correcte archivering en verwijdering af.
- Compliancevriendelijke rapporten genereren gedetailleerde logs voor wettelijke vereisten.
Bewerk, onderteken en sla op in één verbonden documentwerkruimte
Bewerk PDF's vanuit uw beheerde werkruimte
Geef PDF-workflows een beheerde werkruimte om bestanden te organiseren, versies te volgen en toegang te beheren terwijl documenten door bewerking en review gaan.
- Gecentraliseerde bestandsorganisatie
- Versiegeschiedenis en uitchecken
- Beheer de teamtoegang
Houd ondertekende documenten verbonden
Houd ondertekende documenten gekoppeld aan een centrale repository, waar afgeronde bestanden met meer controle kunnen worden gedeeld, doorzocht, beheerd en bewaard.
- Gecentraliseerde opslag van ondertekende documenten
- Gedeelde toegang tot afgeronde bestanden
- Doorzoekbare documentrecords
Foxit DMS lost kritieke uitdagingen in documentbeheer op
De complete kopersgids voor documentmanagementdiensten
- Implementatieroadmap voor enterprise DMS
- Frameworks voor beveiliging en compliance
- Kostenbesparing en efficiëntiemetrics
- Praktijkgerichte casestudy's en voorbeelden
Opslaan, zoeken, delen en beschermen
Sla al uw documenten op, organiseer ze en beheer ze met geavanceerde metadata en zoekmogelijkheden.
Documentbeheer op enterpriseniveau met versiebeheer en samenwerkingsfuncties.
Beveiliging op enterpriseniveau met uitgebreide audit trails en compliancefuncties.
Geavanceerde governancefuncties die compliance-eisen en documentlevenscyclusbeheer ondersteunen.
Hebt u teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?
Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.
Klaar om de kracht van Foxit te ervaren?
Van digitale handtekeningen tot geautomatiseerde compliance brengt Foxit samen hoe bedrijven documenten bewerken, uitwisselen en beheren in één productiviteitssuite.
- Gecentraliseerde documentrepository in de cloud
- Gratis onbeperkte opslag, gedeeld binnen uw account
- Native integratie met Foxit PDF Editor en eSign
- Beveiliging, audit en compliance op enterpriseniveau
- Bidirectionele workflows tussen desktop, cloud en mobiel
- Eén platform om te bewerken, ondertekenen, op te slaan en te beheren
Veelgestelde vragen over Foxit DMS
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, is een gecentraliseerde documentrepository in de cloud voor het opslaan, organiseren, doorzoeken, delen en beheren van zakelijke documenten. Het biedt teams een gestructureerde werkruimte met metadata, versiegeschiedenis, toegangscontrole en governance-tools binnen het Foxit-documentecosysteem.
Foxit Document Management System gaat verder dan basisopslag van bestanden door documentbeheerfuncties toe te voegen, zoals metadata-tags, geavanceerd zoeken, versiegeschiedenis, in- en uitchecken, rolgebaseerde toegang, bewaartermijnen en audit trails. In plaats van alleen bestanden op te slaan, helpt Foxit DMS teams documenten te beheren gedurende de volledige werklevenscyclus.
Foxit Document Management System helpt teams om versnipperde bestanden te verminderen, documenten sneller te vinden, versies duidelijker te beheren en gevoelige content beter onder controle te houden. Het biedt organisaties een gedeelde documentwerkruimte die zorgt voor sterkere organisatie, betere samenwerking en consistentere documentgovernance.
Ja. Teams kunnen Foxit Document Management System gebruiken om bestanden te delen, toegang te beheren, versies te volgen en documenten georganiseerd te houden in een centrale werkruimte. Functies zoals rechten, versiegeschiedenis en in- en uitchecken helpen dubbele kopieën en conflicterende bewerkingen te verminderen.
Ja. Foxit Document Management System werkt samen met Foxit PDF Editor en Foxit eSign, zodat teams documenten kunnen beheren vóór, tijdens en na bewerkings- of ondertekenworkflows. Zo blijven bestanden gecentraliseerd, doorzoekbaar en eenvoudiger te beheren binnen Foxit-producten.
Ja. Foxit Document Management System biedt onbeperkte cloudopslag over alle gebruikers heen, zodat teams een gedeelde plek hebben om documenten op te slaan en te beheren zonder afzonderlijke opslaglimieten per gebruiker. Dat helpt teams bestanden te centraliseren, versnipperde opslag te verminderen en samenwerking rond documentworkflows te ondersteunen.
Bedrijven kunnen met Foxit Document Management System starten door documenten in mappen te organiseren, metadata en tags toe te voegen, gebruikersrechten in te stellen en DMS-workflows te koppelen aan Foxit PDF Editor, Foxit eSign of Foxit Agreements. Daarna kunnen teams het gebruik uitbreiden met versiebeheer, bewaartermijnen, audit trails en geavanceerd zoeken.
Een documentmanagementsysteem richt zich op het opslaan, organiseren, beveiligen, volgen en beheren van zakelijke documenten zoals PDF's, contracten, formulieren, rapporten en dossiers. Digital asset management is meestal bedoeld voor creatieve en marketingassets zoals afbeeldingen, video's, merkbestanden en mediabibliotheken.
Foxit Document Management System kan een sterk alternatief zijn voor Adobe Document Cloud voor teams die gecentraliseerde documentopslag, governance, zoeken, versiebeheer en geïntegreerde workflows met Foxit PDF Editor en Foxit eSign willen. Het is ontworpen om organisaties te helpen documenten te beheren in één verbonden Foxit-werkruimte in plaats van te vertrouwen op losse tools.