Geen document meer kwijt.
Centraliseer documentopslag, beveiliging en governance in één hub. Foxit DMS is gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor of Foxit eSign en biedt onbeperkte opslag.
Foxit DMS: één centrale hub voor al uw documenten
Slimmer documentbeheer
- OCR maakt het eenvoudig om bestaande bestanden of afbeeldingen te importeren en om te zetten in bewerkbare, doorzoekbare tekst.
- Aangepaste metadata met tags maken het eenvoudig om documenten te indexeren en te classificeren.
- Geavanceerd zoeken vindt bestanden op naam, inhoud, metadata of via filters.
- Mappen en bestandshiërarchie vereenvoudigen de navigatie door structuur aan uw bibliotheek te geven.
- Sjabloonbibliotheken zorgen voor consistente documenten met vooraf goedgekeurde ontwerpen en branding.
Betere documentworkflows
- De native integratie met Foxit PDF Editor en eSign houdt documentworkflows in één ecosysteem.
- Deel bestanden tussen Foxit cloud- en desktoepassingen, zodat documentwerk met elkaar verbonden blijft.
- Live bestandssynchronisatie zorgt ervoor dat de nieuwste updates altijd worden opgeslagen.
- In- en uitcheckcontroles voorkomen overschrijvingen en dubbele versies tijdens samenwerking.
- Versiegeschiedenis voorkomt versiechaos en houdt medewerkers op één lijn.
Sterkere gegevensbescherming
- Versleuteling en rolgebaseerde rechten zorgen ervoor dat gevoelige bestanden alleen zichtbaar zijn voor bevoegde gebruikers.
- Authenticatiecontroles (SSO en MFA) beschermen de toegang op verschillende apparaten en binnen teams.
- Audit trails en versielogs bieden volledig inzicht in documentactiviteit.
- Geautomatiseerde bewaartermijnen dwingen correcte archivering en verwijdering af.
- Compliancevriendelijke rapporten genereren gedetailleerde logs voor wettelijke vereisten.
Maken, bewerken, ondertekenen, beheren en opslaan op één platform
Bewerk PDF's vanuit uw beheerde dashboard
Geef PDF-workflows een beheerde omgeving om bestanden te ordenen, versies te volgen en toegang te beheren terwijl documenten door de fasen van bewerken en beoordelen gaan.
- Gecentraliseerde bestandsorganisatie
- Versiegeschiedenis en uitchecken
- Beheer de teamtoegang
Maak ondertekende documenten, verstuur ze en beheer ze
Maak herbruikbare bestanden met Microsoft Online, verstuur ze vanuit DMS voor elektronische ondertekening en houd afgeronde documenten gecentraliseerd en beheerd.
- Maak herbruikbare documentsjablonen
- Verstuur bestanden voor elektronische ondertekening
- Beheer afgeronde ondertekende registraties
Maak en bewerk Office-bestanden online
Maak, open en bewerk Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden via Microsoft Online rechtstreeks in Foxit DMS, zonder afzonderlijk Microsoft-abonnement.
- Toegang tot Word, Excel en PowerPoint
- Geen Microsoft-abonnement nodig
- Bestanden blijven gecentraliseerd in DMS
Beheer elk document vanaf de eerste opslag tot de definitieve registratie.
Een koopgids voor documentbeheersystemen
- Implementatieroadmap voor enterprise DMS
- Frameworks voor beveiliging en compliance
- Kostenbesparing en efficiëntiemetrics
- Praktijkgerichte casestudy's en voorbeelden
Opslaan, zoeken, delen en beschermen
Sla al uw documenten op, organiseer ze en beheer ze met geavanceerde metadata en zoekmogelijkheden.
Documentbeheer op enterpriseniveau met versiebeheer en samenwerkingsfuncties.
Beveiliging op enterpriseniveau met uitgebreide audit trails en compliancefuncties.
Geavanceerde governancefuncties die compliance-eisen en documentlevenscyclusbeheer ondersteunen.
Teamlicenties of maatwerkoplossingen nodig?
Ontvang volumekortingen, beveiligingsfuncties op enterpriseniveau, dedicated support en maatwerkopties voor implementatie voor uw organisatie.
Klaar om de kracht van Foxit te ervaren?
Van digitale handtekeningen tot geautomatiseerde compliance brengt Foxit samen hoe bedrijven documenten bewerken, uitwisselen en beheren in één productiviteitssuite.
- Gecentraliseerde documentrepository in de cloud
- Gratis onbeperkte opslag, gedeeld binnen uw account
- Native integration with Foxit PDF Editor and eSign
- Beveiliging, audit en compliance op enterpriseniveau
- Bidirectionele workflows tussen desktop, cloud en mobiel
- Eén platform om te bewerken, ondertekenen, op te slaan en te beheren
Veelgestelde vragen over Foxit DMS
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, is een gecentraliseerde cloudrepository voor het opslaan, ordenen, zoeken, delen en beheren van bedrijfsdocumenten. Het omvat metadata, versiegeschiedenis, toegangsbeheer, bewaringsregels, audittrails en gerelateerde governance-tools.
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, is gratis inbegrepen bij een abonnement op Foxit PDF Editor of Foxit eSign en biedt onbeperkte opslag. Een eeuwigdurende licentie voor PDF Editor omvat geen Foxit DMS.
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, omvat onbeperkte opslag die over het hele account wordt gedeeld. Teams kunnen deze gedeelde opslag gebruiken om bedrijfsdocumenten te centraliseren en te beheren.
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, voegt metadatatagging, geavanceerd zoeken, versiegeschiedenis, in- en uitchecken, op rollen gebaseerde toegang, bewaringsregels en audittrails toe aan gecentraliseerde documentopslag. Deze mogelijkheden ondersteunen documentbeheer gedurende de volledige levenscyclus.
Foxit Document Management System, ook wel Foxit DMS genoemd, verbindt Foxit PDF Editor en Foxit eSign via één beheerde repository. Teams kunnen PDF's bewerken, handtekeningen verzamelen, contracten beheren en afgeronde registraties gecentraliseerd, doorzoekbaar en beheerd houden.