FOXIT DMS
Verlies nooit meer een document
Foxit verenigt documentbeheer met gecentraliseerde opslag, beveiliging en governance in één hub.
Foxit DMS is inbegrepen bij abonnementen op Foxit PDF Editor en eSign, met gratis, onbeperkte cloudopslag.
Foxit DMS lost kritieke Document Management uitdagingen op
Meer dan alleen opslag: Foxit DMS is een documentbeheersysteem op bedrijfsniveau dat native is geïntegreerd in het Foxit-ecosysteem en is gebouwd voor de manier waarop moderne bedrijven werken. Door Foxit DMS te gebruiken, profiteren organisaties van voordelen zoals snellere toegang, sterkere compliance en naadloze samenwerking gedurende de volledige levenscyclus van het document.
Geavanceerde bestandsorganisatie
Krachtige metadata, tags, versiebeheer en verbeterde zoekmogelijkheden om documenten direct te organiseren en te vinden.
Toegangscontrole en versioning
Op rollen gebaseerde toegang en versiegeschiedenis houden bestanden beschermd, actueel en gemakkelijk te volgen.
Overal toegang
Werk naadloos op desktop-, cloud- en mobiele apparaten met realtime synchronisatie.
Ingebouwde integratie
Naadloos geïntegreerd met Foxit PDF Editor en eSign voor gestroomlijnde workflows.
De complete kopershandleiding voor documentbeheerdiensten
Ontdek best practices, implementatiestrategieën en ROI-statistieken voor moderne documentbeheersystemen. Leer hoe toonaangevende organisaties hun workflows transformeren.
Implementatieroadmap voor enterprise DMS
Beveiligings- en complianceframeworks
Kostenbesparingen en efficiëntiestatistieken
Praktijkgerichte casestudies en voorbeelden
Opslaan, zoeken, delen en beschermenOntdek onze uitgebreide functieset die is ontworpen om uw documentworkflows te stroomlijnen en samenwerking te verbeteren
Inhoudsopslag
Upload en sla de meeste documenttypen op (PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Tekst, enz.).
Metadata en tags
Voeg aangepaste metadata en tags toe voor elk document en elke map en bekijk ze. Verbeter zoeken, organisatie en compliance-gereedheid.
Geavanceerd zoeken
Gebruik geavanceerde filters, tags en metadata om snel documenten te vinden en te organiseren.
Sjabloonbeheer
Maak en beheer standaard bestandssjablonen—PDF's, Office-bestanden of vooraf ingevulde formulieren—voor consistent documenthergebruik binnen teams.
Sla al uw documenten op, organiseer ze en beheer ze met geavanceerde metadata en zoekmogelijkheden.
Map- en bestandsbeheer
Organiseer documenten met mappen, submappen en bestandshiërarchie voor gemakkelijkere toegang.
Versiebeheer
Onderhoud en herstel eerdere versies van documenten om onbedoeld overschrijven te voorkomen.
Inchecken / Uitchecken
Vergrendel documenten voor exclusieve bewerking en check ze opnieuw in om controle te behouden en conflicten te voorkomen.
Documentbeheer op bedrijfsniveau met versiebeheer en samenwerkingsfuncties.
Auditpad
Volg document- en mapactiviteit met een volledig audithistorisch voor compliance en transparantie.
Auditlogboeken
Onderhoud gedetailleerde auditlogboeken van contractbewerkingen, goedkeuringen en handtekeninggebeurtenissen met tijdstempels.
Dataresidentie
Documenten worden opgeslagen in datacenters in de VS en Duitsland om te voldoen aan vereisten voor datalokalisatie.
Beveiliging op ondernemingsniveau met uitgebreide auditsporen en compliance-functies.
Op rollen gebaseerde toegangscontroles
Definieer gebruikerstoegang en bewerkrechten om documentsbeveiliging en compliance te waarborgen.
Geautomatiseerd retentieplannen
Pas automatisch retentieregels toe op documenten op basis van type of metadata.
Documentanalyse en -rapportage
Bekijk inzichten in documentopenen en -interacties om betere tracking, rapportage en audits te ondersteunen.
Geavanceerde governance-functies die compliance-vereisten en documentlevenscyclusbeheer ondersteunen.
Inhoudsopslag
Upload en sla de meeste documenttypen op (PDF, Word, Excel, PowerPoint, afbeeldingen, JPEG, PNG, Audio, Video, CSV, JSON, HTML, Tekst, enz.).
Metadata en tags
Voeg aangepaste metadata en tags toe voor elk document en elke map en bekijk ze. Verbeter zoeken, organisatie en compliance-gereedheid.
Geavanceerd zoeken
Gebruik geavanceerde filters, tags en metadata om snel documenten te vinden en te organiseren.
Sjabloonbeheer
Maak en beheer standaard bestandssjablonen—PDF's, Office-bestanden of vooraf ingevulde formulieren—voor consistent documenthergebruik binnen teams.
Veelgestelde vragen over Foxit DMSKrijg antwoorden op veelgestelde vragen over Foxit Document Management System.
Een DMS is een systeem dat wordt gebruikt om elektronische documenten op te slaan, te beheren en bij te houden. Het is een digitale oplossing die organisaties helpt hun documenten effectiever te beheren door ze te centraliseren, toegang te controleren en workflows te stroomlijnen.
In tegenstelling tot basiscloudopslag is Foxit Document Management System een volledig DMS dat geavanceerde functies biedt zoals documentversiebeheer, in- en uitchecken, gecontroleerde toegang en robuuste zoekmogelijkheden. Het is specifiek ontworpen om de volledige levenscyclus van uw documenten te beheren.
Het Document Management System van Foxit biedt een aantal voordelen, waaronder: veilige opslag, sneller ophalen, versiebeheer, compliance-automatisering en naadloze teamsamenwerking.
Ja, het Document Management System van Foxit is gebouwd voor samenwerking. Het stelt meerdere gebruikers in staat om aan dezelfde documenten te werken met functies zoals versiebeheer en veilig delen, zodat iedereen altijd aan de meest actuele versie werkt.
Het Document Management System van Foxit is inbegrepen bij een betaald abonnement op Foxit PDF Editor of Foxit eSign. Gebruik eenvoudig uw accountgegevens om toegang te krijgen tot de service en uw documenten te beheren.
Een DMS beheert zakelijke bestanden zoals contracten en PDF's, terwijl digitaal assetbeheer zich richt op mediabestanden zoals afbeeldingen, video's en merkactiva
Ja, Foxit biedt een kosteneffectief DMS en documentenreeks op bedrijfsniveau dat concurreert met Adobe DC, met lagere TCO en betere integratiemogelijkheden.